Wkonl

Hoe je klanten om facturen tijdig te betalen

Een van de moeilijkste dingen die je moet doen als een ondernemer wordt betaald! Je werkt hard voor uw klanten om hen te voorzien van een waardevolle dienst, en dan besteden maanden achter je geld. De waarheid is, veel business to business facturen krijgen op een laag pitje, omdat in tegenstelling tot credit card bedrijven die direct zal rapporteren de late betaler om een ​​krediet bureau, het kleinere bedrijf zal meestal niet doen. Het is een moeilijke beslissing, soms, maar jij bent degene die zal lijden als je het niet maken.

Stappen

Hoe je klanten om facturen tijdig te betalen. Maak uw betaling beleid duidelijk op het moment dat uw diensten blijven behouden.
Hoe je klanten om facturen tijdig te betalen. Maak uw betaling beleid duidelijk op het moment dat uw diensten blijven behouden.
  1. 1
    Maak uw betaling beleid duidelijk op het moment dat uw diensten blijven behouden. Maar uw bedrijf wordt goedgekeurd, of het nu door een cliënt vergadering, of door u indienen van een bod, op een bepaald punt, moet uw cliënt akkoord gaat met uw geschatte prijs voor het werk dat ze willen doen. Indien uw betaling beleid duidelijk worden vermeld op uw contract, offerte, of wat documenten die u gebruikt om het contract te binden, je bent voor het spel.
  2. 2
    Accepteren alle vormen van betaling en stimuleren credit card betaling. Indien mogelijk, neem creditcards. Op deze manier bent u zeker te worden betaald in het tijdig, zelfs als de client niet de middelen op het huidige moment heeft. Winkel voor een merchant account provider en het opzetten van credit card processing voor uw bedrijf
  3. 3
    Krijg een borg vooraf. Tenzij je een relatie van lange staande met de klant, krijgen geld van te voren, en dan van plan om wat meer halverwege te verzamelen door middel van de baan. Meestal is dit 30/30/40 - 30% op voorhand (om u te binden, en om u in staat om materialen te kopen), 30% bij de voltooiing van een aantal overeengekomen maatstaf, zoals de levering van comps (ruwe schetsen, als je een artiest, of kleine afdrukken als u tekens maken of doen andere design soort werk, etc), en het saldo bij de voltooiing. By the way, zorg ervoor dat het duidelijk is dat "voltooiing" betekent op de dag dat je het te leveren - niet wanneer ze daar zin in heeft.
  4. 4
    Altijd laat de klant betalen wanneer zij aanbieden. Een van de domste dingen ondernemers doen is schieten zichzelf in de voet door het niet accepteren van een cheque wanneer het wordt aangeboden. Vele malen, zal een klant vraagt, "Heb je nu nodig een controle?" en het bedrijf eigenaar zegt: "Nee, dat is oke, we krijgen aan het eind." Doe dit niet! Als de klant tevreden te betalen up front - Laat hem!
  5. 5
    Maak afspraken voor de betaling voordat u het uiteindelijke product te leveren. Tegenhouden genoeg zodat zij nodig zullen hebben om u te betalen voordat je de afgewerkte taak leveren. Het is niet onprofessioneel voor u om dit te doen, hoewel veel ondernemers dit een "low-rent" practice overwegen. Het is geen goedkope huur - het maakt niet telegraferen aan uw klanten dat je niet kunt veroorloven om de betaling af te wachten - het laat hen weten dat je een professional bent gewend om te worden betaald voor je werk in een tijdige wijze. Net iets zeggen als: "He, meneer Jones, ik heb je werk al klaar om te leveren. Kunt u een cheque voor me klaar als ik langskomen rond 03:00?. Het saldo is 355€ 0,78."
  6. 6
    Follow-up elke dag totdat u uw geld ontvangt. Uiteraard moet je proberen om betaald te krijgen voordat deze behoefte zich voordoet. Maar soms heb je een vervallen in het oordeel, of je bent in slaap gesust door een gevoel van veiligheid door een klant u geen problemen met in het verleden hebt gehad. Het ding is, zodra uw klant realiseert uw betaling beleid zijn laks, zal hij / zij opportunistisch proberen om het elke keer te exploiteren. En vergeet niet - elke minuut dat u bezig bent om betaald te krijgen is een minuut dat (A) je werkt een tweede keer voor het geld dat je al hebt verdiend en (B) je niet werkt aan een nieuwe baan, die nog moet worden op tijd klaar, en je bent dat werk loopt later met de minuut.
  7. 7
    Solliciteer uw betaling beleid om elke klant. Geef niet je vriend Joe's vriend een bye op dit punt. Als er iets, behandelen vrienden van vrienden met nog minder vertrouwen dan een vreemdeling - ze vaak proberen om te profiteren van uw gezellige relatie met hun broer, vriend, wat dan ook. Als deze kerel u niet heeft betaald door je uitgerekende datum, bel hem meteen en vragen voor de betaling. Als u afgeschrikt tot de volgende dag, bel weer de volgende ochtend.
  8. 8
    Contact op met de kredietverzekeraars. Afdrukken van een waarschuwing aan de onderkant van uw facturen is prima, maar als je niet om het te volgen, zul je nooit worden serieus genomen. Contacteer de kredietverzekeraars, Experian, TRW, enz., en rapporteren laat-betalers. Als het hun eerste keer, bellen met de client eerst, en laat hen weten dat je bent vreselijk om het te doen, maar tenzij je hun betaling ontvangen voordat de 30 dagen in te dienen, moet u dit melden bij de ratingbureaus, waardoor schade aan hun krediet. Het is een krachtige stimulans om te betalen.

Tips

  • Alvorens dit te doen zaken met iemand te zorgen dat alle benodigde papierwerk is afgerond; niet aan contracten of overeenkomsten schriftelijk moeten kunnen betalingen aanzienlijk vertragen.
  • Heb een kasreserve die u kunt gebruiken voor restitutie wanneer dat nodig is. Op die manier zult u niet aarzelen over het nemen van de betaling aan de voorkant.
  • Als je kunt veroorloven, iemand inhuren om de opvolging van uw debiteuren, dit geeft je een meer professionele glans en maakt betaling lijkt urgenter. Zelfs als het je partner, die gebruik maakt van haar meisjesnaam aan het bellen - op deze manier wordt uw beminnelijk relatie met de cliënt niet in gevaar gebracht door krasse gesprekken over geld, als dat is uw mening over het onderwerp.
  • Als je kunt laten zien in persoon te verzamelen het helpt altijd. Mensen hebben een veel moeilijker maken van excuses van aangezicht tot aangezicht.
  • Niet nalaten om mensen te sturen naar een incassobureau als je niet betaald. Vaak zal verzamelaars betalen tot 50% van wat je verschuldigd bent, alleen voor de gelegenheid om te proberen om het te verzamelen.

Waarschuwingen

  • Koop nooit in de gedachte dat het zijn mild met een Deadbeat zal hem verleiden om u meer business te brengen. Dit is eigenlijk vaak gesuggereerd door Deadbeat vrienden-van-vrienden: "He, kom op, vraag Joe als ik goed voor het... en als je er rustig over bent, ik ken een heleboel andere zaken kan ik sturen je weg. " Ze maken het lijkt alsof alles wat je hoeft te doen is spelen samen en uiteindelijk deze kleine gunst je doet ze zullen afwerpen big time. Niets is verder van de waarheid. Hoe langer je hem laten rijgen u langs, hoe minder waarschijnlijk het is dat je ooit al je geld zullen zien. 99% van de tijd, de "stortvloed van nieuwe business" materialiseert nooit. Maar zelfs als het deed, wil je echt meer klanten als hem? Iedereen die je zoekt, omdat Joe's vriend vertelde hen dat je "cool als ze niet betalen het allemaal meteen 'waren is niet een A-klantenlijst.
  • Hetzelfde geldt voor het zakendoen met uw werkelijke vrienden. Behandel ze zoals je weet dat ze gaan extra moeilijk zijn vanaf het allereerste begin. Quote hen uw hoogste prijzen, niet uw laagste. Twee manieren om dit te bekijken:
    • Ze moeten blij zijn om u meer te betalen, als je wordt persoonlijk toezicht op hun project, en geeft extra aandacht en waarde voor het geld.
    • U zult kogels meer dan voor een gewone klant zweten over hun baan, en je zal harder werken voor je vriend dan een gewone klant. Beide zijn meer waard - en kijk naar het op deze manier: als je vriend blijkt een droom cliënt die is gemakkelijk om te werken met en blij met alles te zijn, dan kunt u altijd geef hem een ​​korting op het einde - hij zal blij zijn dat de baan uiteindelijk kost minder dan hij verwacht, en u beiden winnen.