Een ambassade is een officieel ambt van ambassadeur van een land. De ambassadeur fungeert als de officiële vertegenwoordiger van een land en voert veel diplomatieke taken. Ambassades en consulaten zijn op dezelfde locatie van tijd tot tijd, en beide kantoren omgaan met de zaken van 1 land, terwijl in een ander land. Wilt u de ambassadeur of een ander deel van de ambassade personeel aan te pakken, moet u een formele brief schrijven. Deze brief moet uw persoonlijke gegevens, verzoeken en de redenen voor het schrijven, en formele begroetingen, of het kan geen antwoord geven. Een brief adres is vaak anders dan een gesproken adres. Lees verder om erachter te komen hoe je een brief naar een ambassade te pakken.
Stappen
Schrijven en het aanpakken van uw eigen brief
- 1Onderzoek specifieke etiquette gebruikt in het land waar u schrijft. Een snelle internet zoeken met inbegrip van het land en de woorden "etiquette" of "brief" een basis moeten vormen. U kunt ook in staat zijn om deze informatie te vinden in een grote reisboek naar dat land, in veel bibliotheken.
- Ook de hoogte van alle elementen die moeten worden in de brief die u schrijft, zoals identificatienummers, uitnodiging instructies of financiële gegevens. Deze worden vaak opgenomen als bijlagen bij uw brief.
- 2Zoek de naam en informatie voor de persoon die u wilt aanpakken bij de ambassade. Internetsites, zoals Project Visa of Embassy World evenals zoekopdrachten op internet voor het land en goed het woord "ambassade" werk. Bel ambassade van het land tot de beste contactpersoon te leren.
- 3Typ uw brief in "block"-formaat, het is de meest voorkomende vorm van formaat dat wordt gebruikt met zakelijke brieven. Dit betekent dat de brief gerechtvaardigd naar links met enkele ruimtes in de punten en dubbele spaties tussen de alinea's.
- 4Typ uw brief op een computer. Handgeschreven brieven zijn moeilijker te lezen, en zal waarschijnlijk niet de officiële actie Garner van de ambassade.
- 5Begin de brief door het plaatsen van de datum bovenaan. De datum u zal ondertekenen en op te sturen, als het in de toekomst.
- 6Adopteer een formele toon bij het schrijven van je brief. Pakken altijd de persoon die door hun titel en hoffelijk in alle verklaringen, zelfs als ze een kritiek.
- 7Typ de naam van de persoon die je bent aanpakken, de naam van de ambassade en het adres van de ambassade waar je schrijft. Bijvoorbeeld, meneer Potter, Canadese Ambassade en het fysieke adres.
- Als u het schrijven van de ambassadeur zelf, schrijven De edelachtbare heer Potter, ambassadeur van Canada, de Canadese ambassade en het fysieke adres.
- Als u het schrijven naar ambassadeur een ander land, schrijven de titel "Excellentie" voor de naam van de ambassadeur. Bijvoorbeeld: Zijne / Hare Excellentie Mr Potter, ambassadeur van Canada, de Canadese ambassade en het fysieke adres van de ambassade.
- 8Typ wat de brief is ten aanzien van, door het intikken van "re:" en het onderwerp van de brief. Hierdoor kan de ambassade om de brief aan de juiste medewerker sturen. Bijvoorbeeld: "RE:. Uitnodiging voor Franse consulaat Party"
- 9Typ de naam van de persoon als je het aanpakken van de consul-generaal of een ambassade werknemer. Bijvoorbeeld: "Beste meneer Potter." Typ "Lieve Honorable ambassadeur," alleen als u het aanpakken van de ambassadeur.
- Typ "heer, mevrouw, 'als je niet weet wat de naam van de persoon die u schriftelijk aan.
- 10Typ uw brief. Let op alle elementen die nodig zijn voor een antwoord omvatten.
- 11Typ een afscheidsrede, zoals "oprecht,"
- 12Laat ruimte voor een handtekening op de brief.
- 13Typ uw volledige naam en een andere identificatie die nodig kunnen zijn, zoals een adres, identificatienummer, e-mail en telefoonnummer.
- 14Print uw brief en te ondertekenen. Maak een kopie van het voor uw administratie.
- 15Print en omvatten bijlagen
- 16Voeg uw naam en adres op ofwel de achterkant of de linker bovenkant van de envelop, afhankelijk van op maat van het land.
- 17Aanpakken van de envelop in het midden of rechts onderste deel door het schrijven op hetzelfde adres als de bovenkant van uw brief. Bijvoorbeeld: De edelachtbare (of Zijne Excellentie) Meneer Potter, ambassadeur van Canada, de Canadese ambassade en het fysieke adres.
- 18Bevestig de juiste verzendkosten en verzenden.
Tips
- Als de brief is een bijlage naar een ander document, plaatst u het woord "Bijlage" en het nummer van de bijlage of titel van het, voor de datum.