Proberen om persoonlijk leven en professioneel leven in evenwicht kan hard zijn, stress is een belangrijke factor in de ontwikkeling van gezondheidsproblemen, maar kan worden geëlimineerd uit uw leven door een goede organisatie. Volgens deskundigen, time management is de sleutel voor succes in het bedrijf aan huis. Werken vanuit huis kan meer stress op keer, en vraagt extra aandacht voor de organisatie. Werken vanuit huis betekent niet dat je een professional of productieve werkomgeving afzien! Hoewel het lijkt misschien een uitdaging om uw kantoor aan huis los van de rest van uw leefruimte te stellen, alles wat het nodig is geeft de zaak een beetje tijd, denken en creativiteit. Volg deze eenvoudige stappen om uw kantoor aan huis te transformeren in een prettige, efficiënte en georganiseerde werkplek.
Stappen
- 1Vind de perfecte plek. Een deel van het houden georganiseerd in een kantoor aan huis is ervoor te zorgen dat u een geschikte plek gereserveerd om uitsluitend dienen als uw kantoor aan huis. Het gaat niet om effectief te zijn als je lenen ruimte overal, zoals de keukentafel, of bureau van uw kind terwijl ze op school. In plaats van "nomading" over het huis op zoek naar de perfecte ruimte, selecteert u een plek die is uit de weg van voetgangers, niet beïnvloed door lawaai of andere bronnen van interferentie, en kan een permanent kantoor aan huis basis voor je. Koop een tafel of bureau (afhankelijk van uw wensen) die gewoon kan worden gebruikt voor uw werktaken.
- 2Controleren of alles is ergonomisch geschikt is voor u. Het is gemakkelijk om moedeloos te worden en beginnen met het maken van een puinhoop als je werkafspraken je je ongemakkelijk voelt. Een stoel die maakt je benen voelen verdoofd of een tafel die heeft gewoon niet de ruimte die nodig zal binnenkort heb je dwalen af en het uitproberen van andere delen van het huis voor het werken in om te proberen en het verbeteren van uw comfort niveau. Als je dit doet, moet uw werkruimte beoordeeld op ergonomie en de nodige wijzigingen aan uw comfort te garanderen. U kunt vragen een professioneel persoon te komen om uw huis om dit te doen voor u, of u kunt het zelf beoordelen met behulp van online begeleiding, bijvoorbeeld, lezen Hoe het opzetten van een ergonomisch verantwoorde werkplek.
- Als je bent of vanuit huis, moet u voldoende ruimte te maken voor het verpakken, sorteren en opslaan van uw items, alsmede de gebruikelijke computer en aanverwante werkzaamheden vereist. Een tafel op stahoogte kan zeer nuttig zijn als je nodig hebt om veel verpakking, verpakking doen, sorteren soort werk.
- 3Verwijder het overbodig. maakt het onmogelijk voor u georganiseerd in een kantoor aan huis te blijven. Thuis, bent u een groter risico op dingen "migreren" in uw werk zone die niets met je werk te hebben - bijvoorbeeld, knuffels, kledingstukken, boeken niets met uw werk, dingen gegooid in uw werkruimte door anderen, en dingen montage omhoog door je eigen gebrek aan zelfdiscipline. Omgaan met deze door het wegwerken van elk object dat niet nuttig is voor het werk. Kijk goed naar wat je mee bezig bent en definiëren zorgvuldig wat je nodig hebt en wat je niet. En hang niet op pennen die niet meer werken; nutteloos Schrijfwerktuigen kan enkele minuten tijd te verspillen voor u een werk wanneer u het nodig om te zoeken naar nieuwe. Aan het einde van deze de-rommel, zul je tonnen extra ruimte te krijgen!
- Na het verwijderen van overbodige, toestaan dat zelf drie mooie objecten om uw werkruimte genade en inspireren. Houd het op drie of minder altijd, niet meer. Als u wilt dat de inspirerende dingen te draaien, dan voel je vrij om dat te doen.
- 4
- 5Gaan. Nu dat je die rotzooi hebt onder je bureau opgeruimd, denken over het wegwerken van het snoer rommel op uw werkblad. Draadloze toetsenborden en computermuizen zijn geweldige gadgets die vrij zal komen zowel uw ruimte en uw bewegingen. Stelt u zich eens niet om de kabel van uw computer muis sleepboot vrije ooit weer! Als u nog niet al weg draadloos, investeren in het nu, al de extra ruimte is de moeite waard. Bedenk echter dat een draadloze muis en toetsenbord moet opladen en nieuwe batterijen van tijd tot tijd, en sommige hebben een achterstand in "wakker worden" na een lange periode van niet-gebruik.
- Houd je van je werkplek bureau of tafel. Kopen of een geschikte printer tafel voor vinden plaats. Als dit kleine tafel of kast heeft planken voor het opbergen van printerpapier en cartridges, dit is nog beter.
- 6Zorgen voor voldoende verlichting. Een kantoor aan huis moet goede verlichting om u te helpen goed te zien op alle uren van de dag. Als je vastzit in een kelder of ergens dat is donkerder dan normaal, kunt u overwegen een daglichtlamp te fleuren uw werkruimte en om u te helpen het gevoel dat het licht is natuurlijker. Krijgen voldoende lampen om uw werk goed verlicht, of het nu te typen, surfen, lezen, naaien, knutselen, of wat dan ook.
- 7Label alles! Stop loensen op de handgeschreven kip-kras op uw bestand tabbladen en te investeren in een labelmaker plaats! Het hebben van een label printer rond zal niet alleen de inhoud van uw archiefkast op zoek netjes en professioneel, het is ook erg handig voor het organiseren schijven, kantoorbenodigdheden en opbergkasten. Gelamineerde tape labels zoals die worden geproduceerd door een Brother P-touch label maker zijn bijzonder goed in het verblijf schoon en intact. Vooral als je in een keer printen van een aantal labels, een set van mailing labels in een printer is een goedkoop alternatief, maar wees ervan bewust dat het afdrukken van etiketten een voor een, en dus loopt een gedeeltelijk verteerd blad van zelfklevende etiketten in de printer kan maak een sticky jam - doe het dan niet op een dure printer. Label-makers die verbinding maken met computers bespaart veel tijd doordat data entry op superieure toetsenbord van de computer, of zelfs van een database of ander computerbestand.
- 8Gebruiken om te slaan boeken. Als je boeken gebruiken veel voor uw werk, zal het hebben van rekken in of nabij uw werkruimte bieden de ruimte die nodig is om ze te regelen voor een gemakkelijke toegang in plaats van stapelen ze op uw bureau of de vloer. Proberen om de planken netjes en goed besteld te allen tijde te houden.
- 9Sort. Sorteren door kranten en versnipperen de degene die je niet nodig hebt. We hebben allemaal met het behandeld: de berg van papier dat afkomstig is van herhaaldelijk uitstellen van het sorteren van ongewenste e-mail en papierwerk. Je hebt het in je macht om dat papier blijven zich opstapelen in de eerste plaats!
- Maak een staande date met jezelf op een wekelijkse basis te sorteren door geaccumuleerde mail en documenten.
- Het dossier van de dingen die je nodig hebt om op te hangen op, en gooi de rest uit.
- Het is altijd een goed idee om een te houden een paper in de buurt, voor het verwijderen van documenten die persoonlijke informatie (je zult het voorkomen van rommel en identiteitsdiefstal tegelijkertijd) bevatten.
- Als het afgedrukte materiaal is beschikbaar op het internet, gooi het weg en bewaar de informatie online plaats. Als je je zorgen dat de site de informatie niet zou kunnen behouden, maak een kopie van het en zet het op uw computer of in een cloud computing ruimte voor het houden bent.
- Van nu af aan, gebruikt u de OHIO principe: Alleen Handle It Eens. Omgaan met papieren als je ze, en ofwel bestand te krijgen of ze weg te gooien. En het ontwikkelen van een bestand dat voor u werkt, het maakt niet uit wat voor bestand het is, zolang het doet wat je nodig hebt om, en snel!
- 10Opknoping mappen met duidelijk gelabelde tabbladen in alfabetische (of andere logische) volgorde laten snelste toegang tot bestanden. Zij moeten losjes verdeeld in de kast om niet vereist duwen andere bestanden van het ene wordt gebruikt. De individuele bestanden kan periodiek worden verwijderd en intern georganiseerd of gereinigd van tijd tot tijd, dit proces gemakkelijker door het toevoegen van nieuw materiaal op een consistente manier, zoals altijd aan de achterkant. Ouder materiaal, zoals een jaar met records tegelijk kunnen worden geniet.
- 11Rechtop op elke einde van de dag. Voordat u noemen het een dag, doe een kleine netjes. Een van de beste manieren om uw huis werkplek netjes en productief te houden is om vijf minuten te nemen op het einde van elke dag om recht-up van uw bureaublad: bestand papers, re-plank boeken, zet pennen en markeerstiften terug op hun plaats; zelfs stof uw toetsenbord keer in een tijdje! Door het nemen van slechts een paar minuten om alles weer op orde, je maakt een nuttig overgang uit uw werkdag, en ervoor te zorgen dat uw kantoor veel meer aangename plek om terug te gaan naar de volgende dag zal zijn.
Tips
- Overwegen om een tweede stoel in uw werkgebied, een die is comfortabel en knus voor het lezen. Zet een directe lamp overheen, en gebruik deze om het lezen pauzes te nemen in de stoel. Zelfs als je werk vanuit huis is een gebaseerd op het gebruik van hulpmiddelen voor het ambacht, het naaien, of andere productie werk, zal er nog momenten dat rust op een comfortabele stoel, en lezen over ideeën voor uw werk zal een welkome onderbreking zijn.
- Optioneel maar aangename toevoegingen aan een kantoor aan huis-omgeving omvatten geur (gebruik wierook, geur branders, of geur stokken), en achtergrond muziek als het je niet afleiden.
- Planten toe te voegen aan uw kantoor aan huis. Deze kunnen de binnenlucht zuiveren, verfraaien van de ruimte, en geven u een gevoel van welzijn enkel het hebben van hen rond.
- Houd uw computer bestanden en e-mails te organiseren. Dit zal een groot verschil maken voor uw werk gemakkelijk te maken.
- U kunt de problemen te verminderen door het ontwerpen van een comfortabel kantoor als je werkt vanuit huis. De kwaliteit van de meubels die u toevoegt aan uw kantoor aan huis is zeer nuttig in de lange termijn en zal helpen om de productiviteit van u en uw medewerkers te verhogen.
- Luister naar wat werkt voor jou het beste; je reactie op uw huidige bureau of werkruimte regeling moet een handleiding voor hoe je de werkruimte liever aan het werk voor u, in plaats van tegen je.
Waarschuwingen
- Het kan gemakkelijk zijn om het belang van een goed georganiseerd kantoor aan huis te ontslaan, maar werken vanuit huis vereist dezelfde normen van zelf-zorg en aandacht voor werkruimte behoeften als werken in een kantoor, retail, of productieomgeving. Niet kleineren het belang van kwaliteit ruimte, meubels en benodigdheden.
- Archiefkasten kunnen erg zwaar en door hun uittrekbare laden, snel te veel ongeluk kantelen. Zorg ervoor dat ze zijn verankerd aan sterke punten in de muur als kinderen in de buurt. Kortom kasten kunnen verminderen, maar niet elimineren dit gevaar.
Dingen die je nodig hebt
- Papiervernietiger
- Labelmaker
- Kleefkoord clips, kabelbinders of een eenvoudig elastiekje
- Opslagruimte