Vraagt vreemden voor sponsorgeld kan erg intimiderend. Een brief met het verzoek sponsoring schrijven, lees deze richtlijnen evenals de voorbeeldbrief hieronder.
Stappen
- 1Schrijven de brief in het juiste formaat. Als je een officiële briefpapier, gebruik het om uw brief gezag lenen. Schrijf de datum in de rechter-bovenhoek en het adres van de ontvanger aan de linkerkant op de regel eronder. Sla een paar regels voor het aanpakken van de ontvanger bij naam. Zorg ervoor dat u pauzes tussen de alinea's toe te voegen en laat een ruimte voor uw handgeschreven handtekening. Zie bijvoorbeeld onderstaande brief voor formattering ideeën.
- 2Introduceer jezelf. Beginnen met een beschrijving van het bedrijf (als het een zakelijke brief) of jezelf (als het om persoonlijke sponsoring). Bijvoorbeeld, zoals-en-ssuch bedrijf is een non-profit organisatie die zich inzet voor het herstel... etc.
- 3Duidelijk uitleggen van de gebeurtenis en het doel ervan. Geef details, zoals het al dan niet zal worden uitgezonden, hoeveel mensen zullen deelnemen, het bijwonen, luisteren en / of kijken naar die belangrijke gasten worden verwacht, welke publiciteit te zullen ontvangen, enz.
- 4Verzoek sponsoring. Word dit beleefd door gebruik te zachte termen zoals "als" en "zou", en zorg dat uw dankbaarheid te vermelden. (Ex. "We zouden dankbaar zijn als je geholpen in het sponsoren van ons evenement...")
- 5Quote sponsoring opties. Als er graden van de bijdrage, vermeld ze, zorg ervoor om precies aangeven wat uw potentiële sponsor in ruil krijg je bij elke prijs. (Ex. een banner, een aankondiging, een online advertentie, een logo plaatsing, enz. Lijst aanvullende details zoals maten of hoeveelheden airtime indien van toepassing. Een sponsor is veel meer kans om in te stemmen om te reageren op een stevige nummer dan blindelings beloven geven u enkele vage hoeveelheid contant geld.
- 6Een feedback noot. Vraag de potentiële sponsor om terug te gaan naar je op (invoegen telefoonnummer, adres, enz.).
- 7Dank de lezer voor zijn of haar tijd. Het schrijven van een bedankbriefje op de bodem is altijd een goed idee, maar het is aanmatigend om iemand te bedanken voor hun steun op voorhand. In plaats daarvan, dank hen voor hun tijd, dit is het enige wat je kunt er zeker van te hebben ontvangen.
- 8Nagelezen zeer grondig. Een slordige of verkeerd gespelde brief zal je lijkt onprofessioneel, het maken van een potentiële sponsor meer dubieuze bij te dragen aan uw zaak.
- 9Afmelden met uw naam en, indien van toepassing, uw officiële standpunt. Vergeet niet om met de hand tekenen van de brief boven uw gedrukte naam.
- 10Als het mogelijk is, lever het in persoon. Dit voegt een persoonlijk tintje.
Briefsjabloon
Uw briefpapier (indien van toepassing)
Datum: ____
Adres: _________
_________________
Met vriendelijke groet,
Ondertekend Naam
Getypte Naam
Voorbeeldbrieven
Tips
- Print de brief op papier van hoge kwaliteit voor het mooiste effect.
- Bedrijven krijgen vragen om te sponsoren evenementen de hele tijd, dus zorg ervoor dat een verklaring waarom een bepaald bedrijf een match voor uw evenement zou omvatten.
- Onder andere een sponsorformulier dat iemand bij het bedrijf kunnen invullen.
- Zoek een belangrijke contactpersoon in plaats van een secretaresse of andere derden. Maken follow-up gesprekken om deze persoon totdat het bedrijf geeft je een ja of nee antwoord.
- Zorg ervoor dat u de brief aan de juiste persoon voor de beste kans dat het wordt gelezen en opgevolgd op te pakken.
- Tenzij u buitengewoon mooi handschrift, typt u de letter. Dit maakt het er meer professioneel.
- Laat je niet veeleisend. Vraag beleefd.