Ontvangsten komen in verschillende vormen en maten, en zijn meestal dunne stukjes papier die moeilijk te archiveren. Veel mensen hebben stapels van de ontvangsten en er geen idee van hoe ze moeten worden georganiseerd.
Stappen
- 1Op een notitieblok, maak een lijst van categorieën en subcategorieën voor uw inkomsten. Suggesties voor categorieën kunnen eenvoudig worden aangepast van programma's zoals Quicken of MSMoney.
- 2Kopen goedkope bestandsmappen voor elke hoofdcategorie. Label de tab van de map met de naam van de hoofdcategorie. Op de voorzijde van de map, schrijf de subcategorieën die zullen worden opgenomen in die map. Sorteer mappen alfabetisch per categorie.
- 3Begin bij de bovenkant van uw ongesorteerde paal en behandelen elke bon slechts een keer.
- 4Als u sorteren door de ontvangsten, kijk naar de datum eerste en verwijder alle die niet zijn voor het lopende jaar. Je moet een andere set bestanden te gebruiken voor verschillende belastingjaren.
- 5Bepaal de meest geschikte categorie of subcategorie die van toepassing zou zijn op de ontvangst. Plaats ontvangst in de bijbehorende map.
- 6Als u nieuwe categorieën, nieuwe mappen toevoegen. Als u ontdekt nieuwe subcategorieën, schrijf ze op de voorkant van de categorie map.
- 7Voor zeer kleine of bijna onleesbaar ontvangstbewijzen, nieten op een vel typen papier en schrijf relevante informatie over het vel papier: datum, categorie, bestemming van de uitgaven, locatie, deelnemers, vrijgestelde status, vergoed, geannuleerde cheque nummer, enz.
Tips
- Opbrengsten kunnen ook digitaal worden verdeeld in een aantal verschillende manieren. Ontvangsten kunnen worden gescand en vervolgens opgeslagen op uw personal computer. Voeg meerdere mappen op dezelfde wijze als hierboven beschreven voor papieren bonnen. U kunt ook het organiseren van ontvangsten online op verschillende manieren. Websites zoals Shoeboxed.com zijn speciaal ontworpen voor het organiseren van ontvangsten en het creëren van statistieken en onkostennota over ontvangsten.
- Houd al uw inkomsten van Duurzame consumptiegoederen, zoals televisies en computers voor de garantie, zodat u weet wanneer u het heeft gekocht en om je te helpen het later doorverkopen.
- Organiseren ontvangsten in elke map op datum, januari aan de voorkant geleidelijk en met december op terug. Dit zal doeltreffende werking van zoekfuncties vergemakkelijken.
- Bewaar uw categorie map systeem in een draagbare bestand doos. Het kan gemakkelijk worden opgeslagen voor de veiligheid, en snel gebracht om te werken aan persoonlijke financiën.
- Aan het einde van het fiscale jaar, lag afgerond categorie systeemmap op een vel bruin papier en wikkel als een cadeautje. Duidelijk markeren de buitenkant van de verpakking met het jaar. Start nieuwe mappen voor het volgend jaar.
Waarschuwingen
- U kunt worden overspoeld met papier als u opslaan van al uw inkomsten. Weten van tevoren welke ontvangsten zal nodig zijn in het doen van uw belastingen, of waaruit andere zaken, en zorg ervoor dat al deze ontvangsten te slaan. Ontvangsten voor persoonlijke uitgaven met betrekking tot niet-aftrekbare posten die u niet van plan om terug te keren zijn kandidaten voor onmiddellijke aftrek.
Dingen die je nodig hebt
- Juridische pad
- Inktpen, zwart
- Bestandsmappen
- Nietmachine, nietjes
- Typen papier
- Afvalbak
- Optioneel: papiervernietiger