Als u een van de vele verlaten van voicemails elke dag moet je de volgende tips om uw voicemail boodschap zo duidelijk en beknopt mogelijk. Elk voicemailbericht moeten omvatten deze 7 essentiële elementen. Na deze stappen kan het verschil tussen uw oproep krijgen geretourneerd of niet zeggen.
Stappen
- 1Vertel de mensen te bellen met uw naam en / of bedrijf. Veronderstel nooit iedereen zal weten wie je bent.
- 2Geef ze uw telefoonnummer - Langzaam, met netnummer en uitbreiding. In het geval dat miste ze het nog een keer op herhaling.
- 3Vergeet niet om de datum en tijd te verlaten. Ga er niet vanuit voicemail wordt een tijdstempel op it.Include uw tijdzone hebben als de tijdzone biedt u een voordeel of een verschil in de tijd dat ze u kunnen bereiken wanneer u belt terug.
- 4Geef een korte samenvatting van waarom je belt. Wees kort maar aangenaam zijn. Minder is meer.
- 5Vertel hen of uw oproep moet worden geretourneerd of niet. Als het een FYI, zeg dat dan.
- 6Laat hen weten wanneer je wel of niet beschikbaar zijn voor een callback.
- 7Sommigen stellen voor om uw telefoonnummer weer en misschien reciteren ook een e-mailadres aan het einde van het gesprek. Het is meestal het beste om je nummer te herhalen onmiddellijk nadat je zegt dat het de eerste keer. Dit helpt mensen om te eindigen opschrijven van de rest van het telefoonnummer dat u hierboven geciteerd. Anderen, echter, het gevoel dat iedereen die niet de eerste keer kreeg het kan uw bericht af te spelen, en het herhalen van het nummer voegt onnodig aan de lengte van uw boodschap voor degenen die kreeg het of het allemaal al weet.
Tips
- Vergeet niet aangenaam zijn.
- Als u belt over een gevoelige kwestie zou u de informatie links op de voicemail voor het geval dat kan worden benaderd door anderen of de persoon die luistert op luidspreker te beperken.
- Als u vertrouwd bent kun je knap zijn, maar hou het kort.
- Als je het gevoel nerveus sprekende naar voicemail, opschrijft, op voorhand de antwoorden op de bovenstaande stappen. Op die manier kunt u gewoon reciteren van de juiste dingen, zonder gedoe of het vergeten iets nuttigs.
- Smile terwijl u in gesprek bent en het komt door op de oproep.
- Mensen hebben meer kans om terug te vriendelijk en aangenaam klinkende mensen bellen dan saai en stijf klinkende mensen.
Waarschuwingen
- Spreek duidelijk - anders kan je nooit de oproep terug te wijten aan een misverstand. Als je denkt dat de mensen aan de andere kant zou je niet hebben begrepen om welke reden (bijvoorbeeld, je hoestte, je mompelde of ze gewoon niet hebben genoemd maar je rug), ze vervolgens opnieuw af.