Noodzaak om een brief aan een overheidsfunctionaris te schrijven? Hier is hoe het te doen, evenals een lijst van officiële formulieren van het adres voor zowel de Europese en Canadese ambtenaren.
|
Stappen
Schrijf een brief aan een ambtenaar
- 1Beslis wie u contact moet opnemen. Het helpt om precies wat uw probleem is duidelijk. Op deze manier kunt u een beperking van wie u contact moet opnemen. Als u vermoedt dat uw buurman is samenzwering om de regering omver te werpen, moet je waarschijnlijk contact opnemen met het Department of Homeland Security. Of als uw buurtpark is in verval, kon je een brief naar je stad Department of Parks and Recreation sturen.
- 2Vinden het adres.
- Zoek online naar de website van de overheid kantoor u contact wilt opnemen - bijvoorbeeld, kun je op zoek naar de lokale DMV kantoor, of het adres van uw Amerikaanse senator.
- Kijk omhoog het adres van de ouderwetse manier. Leiderschap Directories, Inc (LDI) biedt hoogwaardige contactgegevens van ambtenaren en diverse publieke en private organisaties. Deze "Yellow Books" kan worden gevonden in de meeste bibliotheken.
- 3Volg de juiste etiquette. In de onderstaande lijst vindt u hoe u verschillende overheidsfunctionarissen aan te pakken binnen een brief. Zorg ervoor dat u uw brief te openen met een aanhef en eindigt het met een gratis sluiten.
- Wees je bewust van welke titels vereisen een achternaam. Als er altijd maar een persoon in een bepaalde post op in een tijd (bijvoorbeeld de voorzitter van de Europa of de opperrechter van het Hooggerechtshof), is er geen noodzaak om de achternaam van de ambtenaar te gebruiken wanneer je hem te pakken of haar. Als er meer dan een persoon in het kantoor in een keer, zoals een senator kan zijn, dan moet je de laatste naam te gebruiken.
- 4Voor het formatteren hulp, volg dan de richtlijnen voor een formele brief in hoe je een brief schrijven.
De voorzitter van de europe
De voorzitter
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500
- Aanhef: Geachte heer [Mevrouw] Voorzitter:
- Gratis sluiten: Meeste respect, of Hoogachtend,
De vice-president van de europe
De vice-president
Washington, DC 20510
- Aanhef: Geachte heer [Mevrouw] Vice President:
- Hoogachtend: Hoogachtend, of Hoogachtend,
De opperrechter van het europe
De opperrechter van het Europa
Een First Street, NE
Washington, DC 20543
- Aanhef: Geachte heer [Mevrouw] Chief Justice:
- Hoogachtend: Hoogachtend, of Hoogachtend,
Associate rechtvaardigheid, opperst hof
Justitie [Last Name]
Een First Street, NE
Washington DC 20543
- Aanhef: Geachte heer [Mevrouw] Justice, of Dear Justitie [achternaam]
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Europa kabinetsleden
De edelachtbare [First and Last Name]
Washington, DC 20240
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw] Secretaris:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Ons Procureur algemene
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
Het ministerie van Justitie
- Aanhef: Geachte heer [Mevrouw] procureur-generaal:
- Gratis Sluiten: Met vriendelijke groet,
Voormalig voorzitter van de europe
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
- Aanhef: Geachte [titel] [achternaam]: Hoe je het adres van de voormalige president is afhankelijk van twee dingen:
- Als hij of zij een andere titel niet heeft gehouden sinds het verlaten van kantoor, moet je de titel die net voor het presidentschap werd gehouden gebruiken. Bijvoorbeeld, Bill Clinton is "Gouverneur Clinton." Barack Obama zal een dag worden aangeduid als "Senator Obama."
- Als hij of zij een andere titel heeft gehouden sinds het verlaten van het kantoor, moet u gebruik maken van die titel. Bijvoorbeeld, voormalig President Taft ging over tot Chief Justice Taft geworden.
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Europa senator
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
Washington, DC 20510
- Aanhef: Dear Senator [Naam]:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
De spreker van het Huis van Afgevaardigden
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
Washington, DC 20515
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw] Spreker:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Lid van het huis van afgevaardigden
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
House Office Building
Washington, DC 20515
- Aanhef:... Geachte heer / mevrouw / Mevrouw / Miss [Naam]
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Ambassadeur van de europe
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
Europese ambassade
[Buitenlandse stad, vreemde natie]
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw] Ambassador:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Gouverneur (europe)
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte Gouverneur [Naam]:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Burgemeester (europe)
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte Burgemeester [Naam]:, of Geachte heer [mevrouw] Burgemeester:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
Federale rechter (europe)
De edelachtbare [voornaam en achternaam]
[Kantooradres]
- Aanhef: Dear Judge [Naam]:
- Hoogachtend: Hoogachtend,
De gouverneur-generaal
Zijn [vrouw] Excellentie de Right geachte [voornaam en achternaam]
Ottawa, Ontario K1A 0A1
- Aanhef: De heer [Mevrouw]:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
De minister-president (canada)
The Right geachte [voornaam en achternaam], PC, MP
Minister-president
Ottawa, Ontario K1a 0A2
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]: of Geachte heer [Mevrouw] Minister-president: of Geachte minister-president:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Leden van de kast (canada)
Het geachte [voornaam en achternaam], PC
Lagerhuis, het Binnenhof
Ottawa, Ontario K1A 0A6
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Senator (canada)
Het geachte [voornaam en achternaam], Senator
Parlement Gebouwen
Ottawa, Ontario K1A 0A4
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]: of Senator: of My Dear Senator:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Opperrechter van canada
The Right geachte [voornaam en achternaam], PC
Bouw van het Hooggerechtshof
Ottawa, Ontario K1A 0J1
- Aanhef: De heer [Mevrouw]: of Geachte heer [mevrouw]: of Geachte heer [Mevrouw] Chief Justice:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Canadese ambassadeur (door Canadese staatsburger behandeld)
Mr. / Mevr. [Voornaam en Naam]
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Premier van een provincie
Het geachte [voornaam en achternaam], MLA (voor Ontario, gebruiken MPP, voor Quebec, gebruik MNA, voor Newfoundland en Labrador, gebruik MHA)
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]: of My Dear Premier:... Of Geachte heer / mevrouw / Mevrouw / Miss [Naam]
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Leden van Canadese provinciale overheden - Uitvoerend raad
Het geachte [voornaam en achternaam], MLA (voor Ontario, gebruiken MPP, voor Quebec, gebruik MNA, voor Newfoundland en Labrador, gebruik MHA)
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Burgemeester (canada)
Zijn [vrouw] Worship [voornaam en achternaam], burgemeester van [Stadhuis, Stad, Provincie]
[Kantooradres]
- Aanhef: Geachte heer [mevrouw]: of Geachte heer [mevrouw] Burgemeester:
- Hoogachtend: Met de meeste hoogachting,
Tips
- Als u meer hulp nodig hebt, kunnen Amerikaanse burgers contact opnemen met het ministerie van Office staat van Protocol bij 202-647-2663. Vertegenwoordigers zijn beschikbaar om etiquette vragen te beantwoorden via de telefoon.
- Wees beleefd. Neem geen inflammatoire reacties of vermeende bedreigingen in uw brief.
- Wilt u de huidige First Lady van de Europa schrijven, moet ze gewoon worden aangepakt als mevrouw [Naam] op zowel de envelop en in de aanhef. Toen haar man is niet op kantoor, keert ze geroepen mevrouw [echtgenoot voornaam en achternaam].