Zou je niet graag uw bureau om zo uitzien? Een rommelige bureau geeft de indruk van wanorde - een slordige bureau = een slordige brein? Een nette bureau is altijd makkelijk om te werken aan, en vind dingen gemakkelijk. Wat is de truc? Besteden 10 minuten aan het eind van elke dag het uitzoeken van wat er nodig is, wat kan worden opgeslagen, van het bureau en wat kan worden weggegooid. Lees de volgende stappen om uw bureau georganiseerd. Nu is het tijd om uit te geven!
Stappen
- 1Begin met een schone lei. Verplaats alles uit van het bureau en plaats het op de vloer of tafel naast je. Gooien, of opgeslagen de items die niet nodig zijn, zoals oude kranten, gescheurde stukjes papier, of zelfs een verouderde foto. Geen dingen die groot en belangrijk, bijvoorbeeld een printer of een desktop scherm te verplaatsen.
- 2Prioriteit! Bepaal wat zijn uw belangrijkste en meest gebruikte artikelen. Items zoals potloden, pennen, schaar, belangrijke documenten, of zelfs met de hand lotion. Plaats deze items in een lade die is binnen een gemakkelijk te bereiken (of, in het geval van pennen en potloden, in een kopje).
- 3Reinig de bovenkant van uw bureau. Uw bureau moet niet veel op te hebben. Als u te veel spullen op je bureau, zal het er rommelig. Je moet houden op uw bureau een in / out lade, klok, lamp en een kalender. U moet uw computer niet op uw bureau (tenzij het een desktop computer). Als u meer dan de punten op uw bureau hebt, kan het er rommelig.
- 4Zet veelgebruikte items in gemakkelijk te bereiken plekken. Dit kan onder een plank of een lade. Echter, zorg ervoor dat u niet alleen gooi de items op een plank of een lade. Geef alles een bepaalde plek, zodat u altijd weet waar het is. Enkele veelgebruikte items bevatten:
- Pennen / potloden. Bewaar deze in een kleine opslag container
- Puntenslijper
- Nietmachine
- Een A4-boek
- 2 markeerstiften
- Pocket weefsels [optioneel]
- Sticky notes
- Paperclips en / of blu tack
- 5Slaan items die niet vaak worden gebruikt in minder toegankelijke gebieden. Items die niet vaak worden gebruikt hoeft niet te worden in een gemakkelijk te bereiken gebied. Daarom is het door hen elders te zetten, maak je ruimte voor de dingen die je doet vaak gebruiken.
- 6Papers. Leg losse papieren in een bureau doos. Als u nog werkt op hen, markeer ze met behulp van een kleine stip op de top dus je zult niet vergeten om terug te gaan naar hen. Zodat u weet welke zijn afgewerkt. Papieren die niet worden gewerkt kan in een bindmiddel of een map worden gezet. Zet het in een gemakkelijk te bereiken gebied als u regelmatig gebruik maken van de items. Als u niet de items vaak gebruik je niet nodig om het in een gemakkelijk te bereiken gebied.
Tips
- Ontwikkel een archiefsysteem, zodat je weet waar je dingen zoals kwitanties, en dus kun je dingen gemakkelijk vinden zonder al het andere te storen.
- De minder versieringen bovenop de balie, het netter en schoner de desk top.
- Een bureau moet worden opgeruimd, zodat het kan gemakkelijk en comfortabel worden gebruikt. Recycle papier en lege enveloppen zodra je ze vinden. Hoeft informatie niet opslaan in enveloppen, want het schept rommel in uw bureau en in je geest.
- Het helpt ook als je een briefpapier doos om dingen zoals gummen, tape, extra nietjes, enz., te helpen houden u georganiseerd.
- Neem 5 minuten elke dag om uw bureau schoon te maken.
- Maak het niet rommelig in de eerste plaats te maken.
- Wat nodig vaker kan worden geplaatst in een lade in plaats van links bovenaan.
Waarschuwingen
- Na het verplaatsen van dingen rond, het plaatsen in laden, kan je vergeet waar je dingen. Maak een aantekening op een blocnote waar dingen zijn verplaatst naar of beter nog, typt u het uit op Microsoft Word en sla het op uw computer of een disc..