Hoe maak je een 501c3 non-profit organisatie te starten

Deel 1: maken en een naam van uw non-profit

1. 1
   Bepalen wat voor soort non-profit organisatie die u wilt maken. Kies een onderwerp dat u belangrijk is of iets dat is een zaak van algemeen belang. Dergelijke kwesties kunnen onder meer kunst, liefdadigheid, onderwijs,,, onderzoek of een ander niet-commerciële onderneming.
2. 2
   Kies een naam voor uw organisatie. Hoewel elke staat heeft zijn eigen set van regels, kun je verwachten dat 3 van de algemene regels van toepassing:
   • De naam mag niet hetzelfde zijn als de naam van een andere onderneming op dossier met corporaties divisie van de staat.
   • Ongeveer de helft van alle staten vereisen de naam te eindigen met een collectieve aanduiding, zoals Corporation (Corp), Incorporated (Inc) of Limited (Ltd).
   • Uw naam kan niet bepaalde benamingen gereserveerd voor de staat, zoals Europa, Reserve, federale, nationale, Coöperatieve of Bank bevatten.
3. 3
   Gelden voor de naam die je hebt gekozen. Neem de volgende stappen:
   • Bezoek uw staat indienen kantoorsite of bel corporaties afdeling uw staat. Vraag om te zien of de naam beschikbaar is of als het al is genomen.
   • Als de naam beschikbaar is, dan kunt u meestal een kleine vergoeding betalen die de naam zal behouden voor u tot u uw statuten hebben ingediend. Als de naam wordt genomen, vervolgens een andere naam.
4. 4
   Formuleer uw mission statement. Als een non-profit organisatie, je bestaat om je missie op basis van uw doel, diensten en waarden te bereiken.
   • De mission statement is een beknopte uitdrukking die dekt in 1 of 2 zinnen de naam van de organisatie, wat het doet, voor wie het uitvoert diensten en waar het ontslaat service. Het moet ook uitbeelden hoe uw organisatie zich onderscheidt van anderen alsof het.
   • Maak uw mission statement overtuigend. Het zal worden gebruikt in alle gepubliceerde materialen, financieringsaanvragen en public relations handouts.
   • Gebruik een aantal van deze mission statements als voorbeelden:
     • "De missie van het onderzoek het ziekenhuis St. Jude Children's is te kuren te bevorderen, en de middelen voor preventie, voor pediatrische katastrofisch ziekten door middel van onderzoek en behandeling."
     • "De Nationale geestelijke gezondheid vereniging is gewijd aan de bevordering van de geestelijke gezondheid, preventie van psychische stoornissen en het bereiken van overwinning over psychische aandoeningen door middel van belangenbehartiging, onderwijs, onderzoek en dienstverlening."
     • "Het doel van de Nationale consument supporter technische bijstand centrum is om consumentenorganisaties te versterken door het verstrekken van technische bijstand in de vorm van onderzoek, informatieve materialen en financiële hulp."
     • "De missie van Texas de geestelijke gezondheid van de consumenten is het organiseren, stimuleren en opleiden geestelijke gezondheid van de consument in Texas. TMHC ondersteunt en bevordert de geestelijke gezondheid herstel proces door middel van peer geregisseerd en geëxploiteerd dienstverlening, belangenbehartiging, de economische ontwikkeling, en deelname aan openbare geestelijke gezondheidszorg beleid ontwerp. "
5. 5
   Huur een advocaat. Uw advocaat zal u helpen met uw statuten en het huishoudelijk reglement.
   • Iemand inhuren met een 501 (c) (3) ervaring om u te helpen uw staats-en federale vrijstelling formulieren indienen. U zult tijd en geld besparen op de lange termijn.
   • De meeste paralegals en advocaten hebben weinig ervaring met non-profitorganisaties. U kunt meestal controleren van deze diensten via de State Bar Association, referenties van collega non-profit eigenaars of het Better Business Bureau.

Deel 2: het dossier van de nodige documenten

1. 1
   File statuten. Statuten zijn officiële verklaringen die u maakt een organisatie, en ze worden gedeponeerd bij een stand van corporaties kantoor.
   • Statuten te beschermen zowel de raad van bestuur en medewerkers van juridische verplichtingen die door de organisatie, waardoor de corporatie de houder van de schulden en verplichtingen in plaats van het plaatsen van de verantwoordelijkheid bij de mensen en officieren die werken voor de organisatie.
   • De specifieke eisen voor hoe te nemen worden bepaald door elke staat. U kunt de informatie die u nodig hebt om verder te gaan met deze stap van het kantoor van uw staat procureur-generaal of uw bureau van de Staatssecretaris te verkrijgen.
   • Deze officiële documenten kunnen verschillende namen in verschillende staten. Bijvoorbeeld, zie je namen als 'corporate charter, "" trust "of" statuten. "
   • Voordat u geen geld uitgeven, overweeg overleg met een advocaat die ervaring heeft op het gebied van non-profit wet. Deze stap zal u helpen om veel grote fouten die mensen maken wanneer ze proberen te integreren zonder wettelijke vertegenwoordiging te vermijden.
2. 2
   Een aanvraag voor een federale werkgever identificatienummer. Ongeacht of je werknemers hebt, zijn non-profitorganisaties die nodig is om het verkrijgen van een federale Employer Identification Number (EIN), die ook wordt aangeduid als de federale ID-nummer.
   • Dit nummer wordt gebruikt om de organisatie bij fiscale documenten zijn gedeponeerd en wordt gebruikt in tegenstelling tot geen sofi-nummer van een individu te identificeren.
   • Als u uw nummer voorafgaand aan de incorporatie ontvangen, moet u een aanvraag voor een nieuw nummer onder de naam van het bedrijf. Vraag naar Formulier SS-4 bij de aanvraag van uw EIN.

Deel 3: het ontwikkelen van een financiële structuur

1. 1
   Huur een registeraccountant (CPA). Overweeg de volgende factoren:
   • Kijk voor een accountant die ervaring hebben met organisaties als de uwe is. Iemand die nog nooit gewerkt met een 501c3 misschien niet de ervaring om de nuances van het proces af te handelen.
   • Zorg ervoor dat u vertrouwd bent met de persoon te voelen. De persoon moet betrouwbaar zijn, moeten luisteren naar uw zorgen en dienen zo snel mogelijk te reageren op verzoeken.
   • Kies een bedrijf dat de grootte van uw non-profit past. Als je een klein 501c3, kies dan een CPA die alleen werkt of een klein bedrijf. Voor grote non-profitorganisaties, kiest u een grote onderneming met een goede reputatie.
   • Neem de tijd om uw keuze te maken. Kijk voor verwijzingen en referenties en interviewen verschillende kandidaten, zodat u de beste keuze maken uit een pool van beschikbare accountants.
2. 2
   Ontwikkel een budget. Het creëren van een budget is vaak een van de meest uitdagende taken bij het maken van een non-profit organisatie. Een begroting is de uitdrukking, in financiële termen, van het plan van de operatie bedoeld om de doelstellingen van een organisatie te bereiken. Nieuwe organisaties kunnen het budgetteringsproces beginnen met hun accountants door te kijken naar potentiële inkomsten en dan uitzoeken hoeveel geld ze te besteden hebt.
3. 3
   Ontwikkel een registratie systeem. Legaal, moet u alle documenten van de raad, waaronder minuten en jaarrekening op te slaan.
   • Je zult moeten uw belangrijke zakelijke documenten, inclusief karton, huishoudelijk reglement, de statuten, de financiële verslagen en andere officiële documenten te bewaren.
   • Je moet contact opnemen met uw juiste staats-agentschap voor meer informatie over welke gegevens u nodig zijn in de officiële bestanden te houden.
4. 4
   Ontwikkelen van een boekhoudsysteem in samenwerking met uw CPA. Non-profitorganisaties zijn verantwoording schuldig aan het publiek, hun financiers (medewerkers), en, in sommige gevallen, overheid die lichamen.
   • Je moet een systeem van controles (checks and balances) vast bij de vaststelling van de boekhoudkundige praktijken van de organisatie. Zorg ervoor dat uw systeem voldoet aan zowel uw huidige als u verwacht toekomstige behoeften.
   • De organisatie nodig heeft om een ​​bankrekening te openen en te beslissen over de opbouw of contant methode 'te gebruiken. Het verschil tussen de twee soorten van de boekhouding is wanneer opbrengsten en kosten worden opgenomen.
     • In kasbasis boekhouding, worden de inkomsten geboekt wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen en lasten worden opgenomen wanneer zij daadwerkelijk worden uitbetaald (ongeacht wanneer ze daadwerkelijk werden gefactureerd).
     • In transactiebasis accounting, wordt inkomen gemeld in de fiscale periode wordt verdiend, ongeacht wanneer het wordt ontvangen, en de kosten worden in mindering gebracht op de fiscale periode ze zijn gemaakt, ongeacht of zij worden betaald of niet.

Deel 4: toepassing voor federale en nationale / lokale belastingen vrijgestelde status als een particuliere stichting

1. 1
   Een aanvraag tot erkenning van de belastingvrije status van de openbare liefdadigheid. Je zult moeten invullen ofwel Form 1023 of 1024, dat is een applicatie. Publicatie 557 zal gedetailleerde instructies voor het invullen van een van beide vormen te voorzien en zal u laten weten welke, 1023 of 1024, uw organisatie nodig heeft om te dienen.
   • Indienen jaarrekening over het lopende jaar, alsook de budgetten voor de komende 2 jaar in deel XI van Form 1023.
   • Als een advocaat vertegenwoordigt u, vul Formulier 2848 tot volmacht aanwijzen.
   • Ofwel kan worden verkregen bij uw plaatselijke IRS kantoor of de IRS-website. Het indienen vergoeding zal afhangen van de omvang van de begroting van uw organisatie. Deze applicatie is een belangrijk juridisch document, zodat de hulp inroepen van een ervaren advocaat of registeraccountant (CPA) bij het opstellen van het.
2. 2
   Te sturen naar 1 van de volgende adressen:
   • Voor toepassingen verzonden per post:
     • Internal Revenue Service
     • PO Box 12192
     • Covington, KY 41012-0192
   • Voor toepassingen verzonden per expresse of bezorgservice:
     • Internal Revenue Service
     • 201 W. Rivercenter Blvd.
     • Tav: Het halen Stop 312
     • Covington, KY 41011
3. 3
   Vraag de IRS om uw aanvraag te versnellen als je kunt. De IRS beschouwt doorgaans toepassingen in de volgorde waarin ze zijn ontvangen. Zij kunnen bereid zijn om uw aanvraag te versnellen als je een pending subsidie ​​die nodig is voor de voortzetting van de activiteiten, als uw nieuwe organisatie is het verstrekken van hulp aan slachtoffers van een ramp of als IRS vertragingen aanzienlijke problemen hebben veroorzaakt met de release van een bepaling brief.
4. 4
   Bestand voor staats-en lokale vrijstelling belastingen. In overeenstemming met de staat, provincie en gemeentelijke wet, kan u een aanvraag voor vrijstelling van inkomen, verkoop en onroerendgoedbelasting. Contact op met uw staat Department of Revenue, uw provincie of gemeente Department of Revenue, de lokale afdelingen van inkomsten en uw provincie of kantoren gemeentesecretaris voor informatie over het aanvragen van ontheffing in uw staat of gemeente.

Deel 5: het organiseren van uw bedrijf na ontvangst van uw brief van vastberadenheid

1. 1
   Ontwerp van statuten. Statuten zijn gewoon de "regels" van de manier waarop de organisatie opereert. Hoewel de statuten niet verplicht zijn om het dossier voor 501 (c) (3)-status, zullen ze je helpen in het bestuur van uw organisatie.
   • Statuten moeten worden opgesteld met de hulp van een advocaat en door de raad vroeg in de ontwikkeling van de organisatie goedgekeurd.
   • Afhankelijk van wie je gebruiken om te helpen bij het proces, sommige bedrijven vereisen dat uw statuten aan de IRS worden verzonden.
2. 2
   Vormen een raad van bestuur. Het vormen van een bestuur vereist een zorgvuldige denken en uitgebreide werving inspanningen.
   • Elke staat heeft een reglement dat de minimale omvang van de raad, dat is typisch 3, 5 of 7 te bepalen, maar het optimale aantal mensen die in het bestuur zitten moet worden bepaald door de behoeften van de organisatie.
   • Gebaseerd op wat uw organisatie wil bereiken, moet je beslissen wat speciale vaardigheden en kwaliteiten die je zal vereisen van de personen op uw bord. Identificeer gekwalificeerde personen die ondersteunende van uw missie en bereid zijn te geven van hun talenten en tijd.
   • Onder meer de gemeenschap in het algemeen, niet alleen uw specifieke gemeenschap van aandacht (bijv. de geestelijke gezondheidszorg gemeenschap). Denk aan de religieuze gemeenschap, lokale serviceclubs, juristen en hogescholen en universiteiten als bronnen voor een prospectieve Raad van Bestuur. Overbelast mensen die al zitting hebben in vele commissies, zodat u kunt een evenwicht tussen oud en nieuw leiderschap te zoeken.
3. 3
   Vervul charitatieve uitnodiging wet eisen. Als de plannen van uw organisatie onder meer fondsenwerving, zich ervan bewust dat veel staten en enkele lokale rechtsgebieden worden organisaties die binnen die staat, provincie of stad.
   • Meestal naleving impliceert het verkrijgen van een vergunning of licentie en vervolgens indienen van een jaarverslag en het financieel overzicht.
   • Contact opnemen met het kantoor van de staat procureur-generaal, het ministerie van Handel, staats-en lokale afdelingen van inkomsten en provincie of kantoren gemeentesecretaris's om meer informatie te krijgen.
4. 4
   Solliciteer voor een non-profit mailing vergunning. De federale overheid voorziet verder subsidies voor non-profitorganisaties met verminderde posttarieven op bulk mailings.
   • Terwijl de eerste klas posttarieven voor non-profitorganisaties blijven dezelfde als die voor de for-profit sector, tweede-en derde-klasse tarieven zijn aanzienlijk minder wanneer non-profitorganisaties mail naar een groot aantal adressen.
   • Voor meer informatie over in aanmerking te komen, contact opnemen met de US Postal Service en vraag naar publicatie 417, Non Standard Post in aanmerking te komen.