Hoe maak je een aanbevelingsbrief schrijven

Beginnen te schrijven

1. 1
   Richten op de aanbeveling. Is het voor een academische functie, een baan, een vrijwilliger positie, een antecedentenonderzoek, of een persoonlijke referentie? Schrijf uw brief, zodat het is gericht op dit doel.
   • Bijvoorbeeld, als de brief is onderdeel van een sollicitatie pakket, moet het zich richten op de beroepskwalificaties en het gedrag van de kandidaat.
2. 2
   Vertrouwd te maken met de positie. Hier krijg je een kopie van de functieomschrijving, als je kunt, en praat met de persoon die u zal aanbevelen. Als u weet dat de beoogde ontvanger van de brief, vraag hen over de positie ook.
   • Hoe meer je weet over de positie, hoe beter je in staat zal zijn om op maat van uw brief aan de behoeften van beide partijen past.
3. 3
   Informeer u over de persoon die u aanbevelen. Breng wat tijd met hen praten over hun doelen en de positie die ze solliciteert. Verzamelen hun huidige cv, eventuele memo's of notities die u kan hebben op hen, en alle andere informatie die u zal helpen als je de brief schrijft. De beste aanbevelingen zijn grondige en specifieke, en met alle informatie bij de hand zal het proces veel gemakkelijker.
   • Je zet je eigen reputatie op het spel wanneer je een aanbevelingsbrief te schrijven. Als je voelt dat je niet de persoon weet goed genoeg, of ze iemand kun je niet met een goed geweten aanraden, dalen hun verzoek.

Schrijven van de brief

1. 1
   Gebruik standaard formele brief schrijven conventies. Een brief van aanbeveling is als elke andere professionele communicatie, en volgt dezelfde algemene regels en richtlijnen.
   • Plaats uw adres in de rechterbovenhoek, gevolgd door de datum-gespeld.
   • Onder dat, aan de linkerkant, plaatst de naam van de ontvanger (indien bekend) en adres.
   • Open de brief met een formele zakelijke begroeting. Vb:
   • Geachte mevrouw Smith,
   • Geachte heer, mevrouw, (als u geen naam van de ontvanger weten)
2. 2
   Schrijf de brief van aanbeveling. Ten eerste, geef een samenvatting van uw aanbeveling, hoe je ontmoet, en beschrijven hoe goed je de persoon. Staat uw eigen kwalificaties, als goed. Als de ontvanger weet dat je het hoofd van de afdeling, die zal dragen meer gewicht dan als je een peer van de kandidaat.
   • Bijvoorbeeld: "Ik ben blij te bevelen Michael voor de functie van directeur van de Development bij XYX Corporation. Als VP van Application Development, Michael gemeld aan mij rechtstreeks vanaf 2009 tot en met 2012. We werkten nauw samen aan een aantal belangrijke projecten, en ik kreeg te ken hem heel goed in deze tijd.
3. 3
   Wees specifiek over de kwalificaties van de kandidaat. Beschrijf wat de persoon heeft gedaan met behulp van specifieke gevallen en voorbeelden, in plaats van algemeenheden.
   • Bijvoorbeeld, zeg dan niet "Michael deed een groot werk, en maakte het leven makkelijker voor iedereen." Zeg in plaats daarvan, "Michael's verfijnde greep van database-architectuur, gecombineerd met een aangeboren gevoel voor UX design en een warme, persoonlijke benadering van zijn in-company klantenbestand drastisch verbeterde de productiviteit van onze onderneming merchandising, creatieve en redactionele afdelingen. Zijn benadering het beheren van applicatie-ondersteuning, onderhoud en training was zeer professioneel en zeer gerespecteerd, zowel door eindgebruikers en door het executive team. "
4. 4
   Vergelijkingen maken. Om prestaties van de kandidaat in het juiste perspectief, onder meer vergelijkingen zodat de ontvanger zal enige basis om te begrijpen waarom u aanbevelen deze persoon.
   • Bijvoorbeeld, "Michael's productie van voltooide projecten heeft de gecombineerde resultaten van alle andere ontwikkelingsinspanningen ik heb meegemaakt tijdens mijn 8 jaar bij UVW Company overschreden."
5. 5
   Overdrijf niet. Weet de kandidaat niet op een voetstuk. Niet alleen is het niet aannemelijk lijken, zal het ook de verwachtingen voor hen die naast onmogelijk zal zijn om te voldoen. Als ze een Achille's hiel, niet overdrijven, maar verberg het niet, ook niet.
   • Bijvoorbeeld, als Michael was laks over commentaar code of het schrijven van procedures, niet zeggen: "Michael's grootste zwakte is dat het moeilijk was om hem te krijgen om dingen te schrijven." Zeg in plaats daarvan, "Michael heeft hard gewerkt om zijn documentatie en toelichting van scripts en processen te verbeteren, waardoor het makkelijker voor hen vullen van zijn schoenen in de toekomst om effectief te werken." Natuurlijk, alleen dit zeggen of het waar is!
6. 6
   Wees niet vaag over uw aanbeveling. Duidelijk en direct zal een lange weg te tonen van de ontvanger de echtheid van uw aanbeveling, en maak uw brief veel effectiever.
   • Bijvoorbeeld, zeg dan niet: "Michael is zeker gekwalificeerd voor uw bedrijf of positie, en zal een mooie aanvulling op uw medewerkers te maken." Dit komt over als een standaardbrief, die daadwerkelijk zal werken tegen de kandidaat. Zeg in plaats daarvan, "Michael heeft de vaardigheden, prestaties, en rijden dat zal helpen XYZ Corporation overschrijdt haar doelen."
7. 7
   Wees niet te kort. Als de ontvanger ziet een kort briefje van een of twee korte alinea's, zullen ze denken dat je echt niet veel te zeggen over de kandidaat-ofwel omdat het lijkt je niet echt kennen, of omdat u niet hebt veel goeds te zeggen over hen. Niet wandelen, maar doe het vlees van uw belangrijkste punten. Probeer het te houden op een pagina, ook.
8. 8
   Houd het actief. Begin elke paragraaf met een punchy, actieve bevestiging van kwaliteiten of karakter van de kandidaat.
   • Bijvoorbeeld, zeg dan niet "In de loop van de laatste paar jaren, ben ik blij met de voortdurende ontwikkeling van Michaels talenten te kijken." Zeg in plaats daarvan, "Michael's vaardigheden zijn snel gegroeid in de laatste paar jaar."
9. 9
   Sluit de brief bevestigend. Herhalen uw aanbeveling van de kandidaat en, indien nodig, uit te nodigen de ontvanger om u te contacteren.
   • Zeg bijvoorbeeld: "Om al deze redenen denk ik dat Michael zal een mooie aanvulling op uw team te maken. Mocht u nog vragen hebben, nodig ik u uit om contact met mij op het nummer of adres, boven."
10. 10
    Gebruik een bedrijf sluiten en meld je naam.
    • Met vriendelijke groet,
    • Met vriendelijke groet,
    • Dank je wel,
11. 11
    Krijg feedback. Als u niet zeker bent van uw brief-schrijfvaardigheid, of als uw brief zal dragen een groot deel van het gewicht voor de toepassing van de kandidaat, vraag om feedback van een vertrouwde collega die ook kennen van de kandidaat. Als u het zetten van uw reputatie op het spel voor deze persoon, wilt u uw beste beentje voor met deze letter te zetten.