Hoe maak je een brief met de vraag om een ​​verlenging te schrijven

Het vragen om een ​​verlenging

1. 1
   Schrijf de brief ruim van tevoren. Wachten tot de laatste minuut om te vragen om een ​​verlenging geeft de indruk van slechte planning en onverantwoordelijkheid.
2. 2
   Bepalen hoeveel extra tijd die je nodig hebt. Het is belangrijk om realistisch te zijn en geen vragen stelt over te kort een extensie die zou kunnen leiden tot het missen deadlines en herhaalde verlenging verzoeken.
   • Gebruik uw huidige voortgang te bepalen hoeveel tijd je nodig hebt. Bijvoorbeeld, als je gestaag gewerkt aan een schoolkrant voor 3 dagen en zijn pas halverwege, misschien moet je 3 dagen om het papier en een extra dag te voltooien om het te bewerken.
   • Rekening houden met alle relevante factoren alvorens te beslissen over de duur van de verlenging. Je kan het uitstellen van uw beslissing om een ​​jobaanbieding te accepteren totdat je hebt geïnterviewd met een tweede bedrijf. Beschouw het proces interview van de tweede onderneming en als ze een lange multi-step interview proces vereisen.
   • Begrijp de timing behoeften van de brief ontvanger. Als een hoogleraar is streng over scriptie deadlines of een werkgever is in een binden en moet meteen iemand inhuren, kan uw verzoek tot verlenging worden voldaan met een negatieve reactie of via onderhandelingen op redelijke voorwaarden.
3. 3
   Presenteer uw zaak eerlijk en tactvol. Verklaar uw reden voor het aanvragen van een verlenging en hoeveel tijd je nodig hebt.
   • Zorg voor een logische verklaring over uw behoefte aan een uitbreiding. Een redelijke uitleg van een professor zou kunnen zijn dat je hard hebt gewerkt op een papier, maar hebben meer tijd voor gedegen onderzoek.
   • Bescherm uw privacy. Als u uitstellen van uw aanvaarding van een baan aangeboden op basis van een echtelijke geschil, moet je dit niet onthullen aan een potentiële werkgever.
   • Vermijd negatieve woorden of klachten. Bijvoorbeeld, uitleg over hoe het is onmogelijk voor iemand om een ​​kwaliteit van 10-pagina document te voltooien in een week tijd kan een negatieve relatie met je docent te creëren. Evenzo, niet klagen aan een potentiële werkgever dat hun jobaanbieding te laag is, en dat je niet wil lukken in de hoop dat een betere gelegenheid komt langs.
4. 4
   Gebruik formele brieven schrijven conventies. U wilt uw brief kijken attent en professioneel. Gebruik deze gids voor het delen van uw brief:
   • Rubriek. Onder meer de datum en uw adres.
   • Inside adres. Onder de juiste naam en het adres van de ontvanger.
   • Aanhef. Houd het formele hier. Gebruik geen "Hallo, Jim," zeggen in plaats daarvan, "Dear Mr Banks;."
   • Lichaam. Krijgen recht op het punt van de brief. Vermeld uw verzoek, en de reden waarom u wilt een uitbreiding, en druk uw waardering voor hun overweging.
   • Sluiten. De traditionele dicht is vriendelijke groet, en dit werkt goed bij zijn verzoek om een ​​verlenging.
   • Handtekening en naam. Als u het handschrift van de brief, onderteken het, dan print onder uw naam. Als u het verzenden via e-mail, gewoon je naam te typen en positie zal volstaan.
5. 5
   Dank de brief ontvanger van tevoren voor de behandeling van uw verzoek. Een dankbare houding zal overbrengen aan je docent, werkgever of potentiële manager dat je het belang van de deadline te erkennen en worden niet als vanzelfsprekend de clementie van de goedkeuring van een uitbreiding.
6. 6
   E-mail uw aanvraag tot verlenging. Vermijd een beroep op de gewone post aan uw verzoek om verlenging te leveren. E-mailen het onmiddellijk meldt de brief ontvanger en geeft je gemoedsrust over je volgende stappen.
7. 7
   Bellen in plaats van te schrijven. In dringende gevallen of wanneer een brief ontvanger niet reageert op je e-mail, bellen om te vragen om een ​​verlenging via de telefoon.