Hoewel afbeeldingen en lay-out zijn belangrijk, de geschreven inhoud is de grootste factor in het al dan niet uw nieuwsbrief is succesvol. Echter, een nieuwsbrief schrijven vergt meer dan alleen een goed inzicht in correct Engels grammatica en uitgebreide woordenschat. Je moet zijn interessant, relevant, en gemakkelijk te lezen. Hier zijn een aantal eenvoudige stappen die u kunt nemen om een goede nieuwsbrief te schrijven.
Stappen
Het schrijven van uw eigen nieuwsbrief
- 1Denk aan je publiek. Alvorens te beslissen over welke inhoud u nodig heeft voor uw nieuwsbrief printen, neem een moment om uw doelgroep te definiëren, verzamelen demografische gegevens, en beslissen welke onderwerpen hen interesseren. Bijvoorbeeld, een publiek van vooral vrouwen van middelbare leeftijd waarschijnlijk niet geïnteresseerd zijn in een uitgebreid artikel uitleggen van een product. Kies in plaats daarvan een onderwerp dat zal verbinden met hen - in het bijzonder op een persoonlijk niveau.
- 2Kies uw onderwerp. Omvatten een scala van onderwerpen en secties die uw nieuwsbrief interessanter om een verscheidenheid van het publiek zal maken. Net als een krant bevat verschillende secties, moet uw nieuwsbrief gelijkaardige secties, zoals een reactie sectie, brieven aan de redactie, nieuws uit de industrie, en gekenmerkte artikelen op te nemen. Onder andere tips of recensies van klanten binnen dozen te breken van de lay-out.
- 3Stel vragen. Houd alle informatie accuraat. Gebruik de zes vragen om uw nieuwsbrief een veelzijdigheid te geven: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. De beste artikelen omvatten alle vijf van deze vragen en antwoorden, indien van toepassing. Dit kan wat onderzoek, zoals het interviewen nodig, maar het is de moeite waard als je wilt een effectieve nieuwsbrief met meningen van uw publiek geuit maken.
- 4Onderzoek uw onderwerp. Schrijven subjectief kan ernstig schade toebrengen aan uw geloofwaardigheid. Zonder gedegen onderzoek, loopt u het risico presenteren onjuiste of onnauwkeurige informatie, die kan beledigen of verwarren uw publiek. Geven informatie zoals statistieken, deskundige adviezen en citaten om de validiteit van je onderzoek te bewijzen. Zorg ervoor dat u de bron (bijvoorbeeld, tijdschrift, website, boek) krediet te geven wie ere toekomt.
- 5Maak het begrijpelijk. Gebruik beknopte en begrijpelijke woordenschat om de leesbaarheid te garanderen. Vermijd verbose taal. Bijvoorbeeld, in plaats van een bijwoord / verb combinatie, gebruikt een werkwoord dezelfde betekenis geeft.
- 6Gebruik interessante krantenkoppen. Schrijf dynamische krantenkoppen door gebruik actiewerkwoorden die nieuwsgierigheid oproept. Zonder een interessante kop, kunnen lezers scheren over uw artikelen, omdat ze vinden het oninteressant. Headlines zijn een van de sleutels tot het creëren van trouwe lezers, omdat een goed geschreven kop betekent een belezen artikel is een belezen nieuwsbrief. Ook als een van uw artikelen zijn meer dan een paar alinea's lang, gebruiken onderverdelingen te breken van de tekst.
- 7Nagelezen. Na het schrijven van uw artikelen, proeflezen van typefouten en vervolgens alle artikelen voor de consistentie van toon en voice bewerken. Laat nooit proeflezen uw spelling-en grammaticacontrole gereedschappen. Ze zijn geweldig voor voorlopige bewerken maar slechte substituten voor handmatige bewerking. Iemand anders kijken over uw nieuwsbrief voor typefouten, omdat je gemakkelijk kunt overslaan over hen na te staren naar de tekst te lang. En vergeet niet dat je niet genoeg kunt bewerken. Zodra u dacht dat u genoeg bewerkt, gaan over het nog een keer. Zelfs maar een paar typefouten zal genoeg ergeren lezers voor hen om u te negeren als een professional.