Hoe maak je een samenvatting schrijven

De grondbeginselen

1. 1
   Begrijp dat een samenvatting is een korte samenvatting van een zakelijk document. "Kort" en "Samenvatting" zijn sleutelwoorden. De samenvatting is niet van plan op geen enkele manier om volledig te zijn, noch zal het een vervanging voor het originele document. Een samenvatting mag nooit langer zijn dan 10% van het originele document. Spruit het ergens tussen 5% en 10% hebben.
   • Een samenvatting is iets anders dan een abstract. Een samenvatting geeft de lezer overzicht en oriëntatie, terwijl een samenvatting geeft de lezer meer van een samenvatting. Abstracts worden vaker geschreven in de academische wereld, terwijl de samenvattingen meer worden gebruikt voor zakelijke doeleinden.
2. 2
   Zorg ervoor dat zij zich houden aan bepaalde stilistische en structurele richtlijnen. Meest gezaghebbende bronnen die samenvattingen schrijven erover eens dat bepaalde stilistische en structurele richtlijnen moeten gelden. Deze omvatten:
   • De leden moeten kort en bondig.
   • Samenvattingen moet zinvol zijn, zelfs als je het oorspronkelijke rapport niet hebben gelezen.
   • Samenvattingen moeten worden geschreven in een taal die geschikt is voor de doelgroep is.
3. 3
   Definieer het probleem. Een samenvatting nodig heeft om een ​​probleem duidelijk te definiëren, of het nu supply-chain management of marketing campagnes in het buitenland. Samenvattingen, in het bijzonder, hebben behoefte aan duidelijke definities van problemen, omdat de documenten die ze gebaseerd zijn op, zijn Requests For Proposals (RFP), vaak geschreven door de technische mensen met een slecht begrip van conceptuele vraagstukken. Zorg ervoor dat het probleem wordt gedefinieerd in duidelijke, begrijpelijke termen.
4. 4
   Een oplossing bieden. Een probleem is altijd behoefte aan een oplossing. Om een ​​claim verklaring van het doel (en een reden om de onderneming te financieren) te leveren, moet u uw oplossing te presenteren zodat zij effectief pakt het probleem. Als uw probleem is niet duidelijk geschreven, je oplossing is minder waarschijnlijk zinvol.
5. 5
   Gebruik graphics, bullet points, en rubrieken als het document is het makkelijker om op die manier romen. Een samenvatting is geen essay, het hoeft niet te lange blokken tekst. Als ze begrip te verbeteren of om de samenvatting meer afschuimbare, het is oke om te gebruiken:
   • Graphics. Een goed geplaatste grafische illustratie van de precieze aard van het probleem van de cliënt naar huis kon rijden op het punt van de samenvatting. Het stimuleren van de visuele zin is vaak net zo effectief als hun analytische zin.
   • Kogels. Lange lijsten van informatie kan worden onderverdeeld in meer verteerbare kogels.
   • Rubrieken. Het organiseren van de thema's van de samenvatting, indien nodig, per rubriek. Dit zal helpen oriënteren van de lezer als hij / zij duikt in de samenvatting.
6. 6
   Houd het schrijven fris en jargon-vrij. Jargon is de vijand van begrip. Het is gewoon zo gebeurt om echt populair in de zakenwereld. Woorden als "interface" "leverage", "kerncompetentie," en "burning platform" zijn allemaal woorden die je moet streven naar vermijden. Ze verdoezelen werkelijke betekenis en kan de samenvatting geluid vaag en zonder bijzonderheden te maken.

De details

1. 1
   Begin met het originele document. Aangezien de samenvatting is een samenvatting van een ander document, moet je wel redelijk bekend is met het originele document om het te condenseren tot een beheersbaar en informatieve versie. Of dat origineel een, business plan, voorstel, handleiding of ander document, beoordelen zij, op zoek naar zijn belangrijkste ideeën.
2. 2
   Schrijf een korte samenvatting. Wat is het doel van het bedrijf sponsort het document of van het originele document zelf? Wat is het toepassingsgebied?
   • Voorbeeld:. "Vrouwen WorldWide is een non-profit organisatie die streeft naar vrouwen over de hele wereld te verbinden met effectieve oplossingen voor huiselijk geweld, evenals het aanbieden van een netwerk van ondersteuning voor mensen die lijden aan huiselijk geweld Terwijl operationele vanuit het hoofdkantoor in Alberta, Canada, heeft het verwijzingen ontvangen van vrouwen in 170 landen over de hele wereld. "
3. 3
   Maak de "grijper" glans. Dit gedeelte is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van uw gehele executive summary. In twee of drie zinnen moet je de lezer vertellen waarom uw bedrijf is bijzonder. Waarom duurt het verdient de controle, het bedrijfsleven, of het samenwerkingsverband van de mensen die het lezen van de samenvatting?
   • Misschien heb je Michael Jordan als klant en hij uw product heeft onderschreven op Twitter voor gratis. Misschien heb je gewoon een samenwerkingsovereenkomst getekend met Google. Misschien heb je net bekroond met een octrooi, of misschien heb je net je eerste grote verkoop.
   • Soms gewoon een simpele offerte of testimonial is genoeg. De sleutel is om de aandacht van uw publiek te grijpen, maken de zaken lijken zo gerenommeerde mogelijk, en trekken de lezer in de rest van het document.
4. 4
   Definieer het grote probleem. De eerste echte ingrediënt van een samenvatting is een bespreking van een probleem, dus leg het probleem dat uw producten / diensten aan te pakken. Zorg ervoor dat het probleem wordt mogelijk gedefinieerd als duidelijk. Een slecht gedefinieerde probleem klinkt niet overtuigend, en zal niet instellen van uw oplossing om zo impactvolle als het zou kunnen.
   • Bijvoorbeeld: "Los Angeles is kreupel met verkeer Naast de Metro DC gebied, Los Angeles heeft de slechtste verkeer in de natie Het is niet alleen vervelend De smog en verontreiniging van patstelling is het verminderen van de arbeidsproductiviteit, het verhogen van de tarieven van astma, en... langzaam het creëren van een ernstig gezondheidsprobleem. Er zijn meer auto's in LA dan zijn er mensen die oud genoeg zijn om ze te rijden. "
5. 5
   Lever uw unieke oplossing. Het grote probleem is het makkelijke gedeelte. Nu moet je de lezer te overtuigen dat je zijn gekomen met een unieke oplossing voor het grote probleem. Als u leveren deze twee ingrediënten, zul je hebt de ingrediënten voor een geweldig idee.
   • Voorbeeld: smart grids "in stoplicht rijstroken dat de hoeveelheid auto's in een bepaalde rijstrook en direct verkeer dienovereenkomstig lezen" Innotech heeft een baanbrekend traffic control systeem dat scheert minuten uit van de reistijd door het installeren van een patent gecreëerd "Niet langer zullen chauffeurs van Europa hebben. bij een rood stoplicht voor minuten staan, terwijl het groene lampje knippert om geen auto's in de andere richting. "
6. 6
   Praat over marktpotentieel. Ingaan op het grote probleem van het verstrekken van statistieken voor uw branche. Wees voorzichtig niet te doen alsof je een grotere markt dan jij! Het feit dat de medische industrie is 75 miljard€ per jaar betekent niets omdat uw nieuwe medische apparaat zal slechts een klein segment van de industrie te dienen. Af te breken om een ​​realistische potentiële markt.
7. 7
   Integreer uw unique selling proposition. Dit is waar u ingaan op uw unieke oplossing. Wat geeft specifiek uw product of dienst een voordeel ten opzichte van de concurrentie? Misschien is je thuiszorg dienst stuurt eigenlijk artsen om het huis in plaats van alleen nurse practitioners, of misschien heb je gegarandeerd dezelfde dag bezoeken, zodat u niet hoeft van te voren te plannen. Wijzen waarom je speciaal bent.
   • Bijvoorbeeld: "Intellilight heeft het extra voordeel van de mogelijkheid om te detecteren wanneer er niemand thuis is wanneer een licht is links op in een lege kamer, het gaat automatisch uit en schakelt weer in als het beweging in de kamer detecteert Dit bespaart de.. klant geld op hun elektrische factuur en verspilt minder energie. "
8. 8
   Praat over uw business model, indien nodig. Sommige samenvattingen zal niet een business model nodig. (Non-profitorganisaties, niet voor de winst, en NGO's zal waarschijnlijk niet over een business plan.) Maar als de jouwe doet, uw business model moet duidelijk en makkelijk te volgen zijn. In wezen bent u het beantwoorden van de vraag: "Hoe krijg je mensen om dollars uit hun portemonnee en geef ze aan jou?" Houd het model eenvoudig, vooral in de samenvatting. Een korte samenvatting is alles wat nodig is.
9. 9
   Bespreek uw management team, indien nodig. Afhankelijk van wat je in de industrie, kan dit een van de belangrijkste onderdelen van uw executive summary. Uw beleggers of bankiers zetten het vertrouwen in het team, niet het idee. Ideeën zijn gemakkelijk aan te komen, maar het uitvoeren van die ideeën kan alleen worden bereikt met een sterk team. Snel laten zien waarom uw team heeft de ervaring en kennis om uw business plan uit te voeren.
10. 10
    Financiële projecties om uw beweringen te ondersteunen. Op basis van uw markt, uw business model en uw historische prestaties, moet u een bottom-up financiële prognose ontwikkelen. Het punt van je projecties is gewoon om je vaardigheden aan te tonen, en je vermogen om financiële prognoses op basis van een gedegen reeks aannames te bouwen.
    • Als uw plan is voor een groep van investeerders, hoeft niet te veel tijd besteden aan dit deel, omdat ze weten dat je geen idee hebt hoeveel geld je zou kunnen maken. Beleggers zullen meestal niet een go / no-go beslissing op basis van uw financiële prognoses te maken. Ze hebben hoofdzakelijk te maken van hun eigen financiële projecties.
11. 11
    Gemak in uw verzoek. Nu is het tijd om ofwel een investering of lening, afhankelijk van het doel van de samenvatting te vragen. Je moet herhalen waarom uw bedrijf levert waarde. Herinneren de lezer van de grote pijn die u oplossen en uw potentiële markt. Tenslotte reemphasize je team en haar vermogen om de klus te klaren. Vraag naar de dollar bedrag nodig om de volgende belangrijke mijlpaal voor uw bedrijf te bereiken. Niet bekendmaken hoeveel vermogen je bereid op te geven zijn of wat rente die u bereid bent te betalen. Dit zou later door middel van face-to-face onderhandelingen worden gedaan.
12. 12
    Herlees je samenvatting. Als je de basis hebt geschreven, herlees het zorgvuldig. Je moet nagelezen de samenvatting met extra zorg. Terwijl u herlezen, ook overwegen uw publiek voor het document. Zorg ervoor dat alle nieuwe referenties worden uitgelegd en dat de taal zal duidelijk aan iemand die nieuw is voor dit onderwerp zijn. Herschrijven als dat nodig is.
    • Hebben een paar verse ogen herlezen uw samenvatting, met speciale aandacht voor:
      
      • Duidelijkheid. Zijn de woorden duidelijk, de ideeën duidelijker, en de samenvatting verstoken van jargon?
      • Fouten. Grammaticale, interpunctie en spelling fouten kunnen in overvloed. Nadat iemand fact-check de cijfers en statistieken misschien een goed ideaal als goed.
      • Volle kracht. Laat de ideeën te vertalen in een opzwepende pek? Waar komt het veld plat vallen, of helemaal niet?
      • Coherentie. Welke onderdelen niet bij elkaar passen? Welke onderdelen doen?