Hoe schrijf ik een bedankbrief

Het schrijven van een bedankbrief

1. 1
   Gebruik briefpapier. Mooi zwaar papier of blanco kaarten zijn populaire opties. Het briefpapier hoeft niet duur te zijn, omdat zelfs dollar winkels hebben goede briefpapier en andere producten. Je kan ook je eigen kaart.
   
2. 2
   Beslissen of u liever uw brief typen of handgeschreven het. Handschrift heeft een meer persoonlijke touch, terwijl een getypte bedankbriefje heeft een meer professionele uitstraling.
   
3. 3
   Overbrengen van uw intentie vanaf het begin. Gebruik dezelfde vorm van adres dat u zou doen als u zou spreken aan de persoon, bijvoorbeeld "Beste Bob" voor een vriend, of 'Geachte mevrouw Cathcart "als de gever is uw manager of baas. Als de ontvanger een arts, professor, overheidsfunctionaris of militaire dienst lid dat je niet goed kent, spellen uit zijn of haar volledige titel, zoals "Geachte Dokter Barnes," of "Lieve korporaal Smith."
   
4. 4
   Gebruik je eigen woorden te zeggen waarom u de nota voor het item of de dienst de persoon heeft verstrekt sturen. Hoewel het gemakkelijker is om te beginnen met "Ik wil u bedanken voor...", het is meer genadig niet te beginnen met de woorden "dank u." Als u uw dank kunt zetten in het lichaam van de nota, zal het meer natuurlijke en minder klinken als het vervullen van een plicht. Bijvoorbeeld: "Jullie zijn zo'n goede vriend voor me, en de baby shower was slechts een voorbeeld van uw bedachtzaamheid. Je hebt mijn diepste dank en erkentelijkheid voor een herinnering zal ik altijd koesteren."
   
5. 5
   Leg uit hoe je van plan bent om de gave te gebruiken, of uitleggen hoe het geschenk of de dienst is al gebruikt. Voor monetaire geschenken, is het goed om te laten uw gift-gever weet hoe je zal doorbrengen (of reeds uitgegeven) het geld. Als het een service die uw gift-gever teruggegeven, vergeet dan niet uit te leggen hoeveel u de gewaardeerde hulp.
   
6. 6
   Erkent de inspanningen van een persoon als het geschenk werd gegeven als onderdeel van een evenement. Als het geschenk werd gegeven tijdens een evenement of bijeenkomst, express geluk dat de persoon aanwezig is of spijt die persoon niet kon komen. Probeer "Ik ben blij dat je in staat om het te maken naar [...] Het was geweldig om je te zien, was 'of' Het spijt me dat je niet kon maken naar [...]." Als er geen gebeurtenis, deze stap overslaan en de volgende.
   
7. 7
   Overbrengen van uw gevoelens over de gebeurtenis. "Ik had een geweldige vrijgezellenfeest..." Het helpt ook om een ​​persoonlijk gevoel noemen, zoals 'Ik was net zo blij met de partij gunsten, "vooral als de persoon betrokken was bij de set-up.
   
8. 8
   Eindig uw notitie door te vermelden als u wilt zien of praten met de persoon snel weer. Voor naaste familieleden en vrienden, kan je ze ook vertellen hoeveel je missen hun bedrijf en betreuren als een bezoek was kort.
   
9. 9
   Koos voor een afsluiting die past bij de gelegenheid. Voor vrienden en familieleden, overwegen "liefde", "liefdevol," of "zorg" (hoofdletter alleen het eerste woord van de afsluitende zin). "Hoogachtend" en "Hartelijk" zijn meer formele en kan worden gebruikt bij het bedanken van collega's of mensen die je niet goed kent.
   

Mailen van een bedankbriefje

1. 1
   Beslis of e-mail is de juiste keuze. Als uw primaire middel van contact met iemand is dan e-mail, of je schrijft aan iemand waarvan u het adres niet kent, dan is een gemaild bedankbriefje is geschikt. Voor meer persoonlijke connecties, zoals het bedanken van de mensen die je gaf geschenken bij uw bruids douche of schrijven naar familieleden sluiten, scroll naar beneden om de methode voor handgeschreven kaarten in plaats.
   
2. 2
   Begin met de juiste aanhef. Als de persoon met wie je te bedanken is een manager of leraar, of een niet-familielid die is beduidend ouder dan jij, gebruik dan een hoffelijkheid titel zoals "Mr" of "Mrs. / mevr. / Miss." Als die persoon is een arts, professor, parlementariër of lid van de militairen die je niet goed kent, gebruikt u de juiste titel, dat wil zeggen "Dokter," "Professor," "Burgemeester," of "Sergeant" voor zijn of haar achternaam. Courtesy titels kunnen worden afgekort, maar beroepstitel moet altijd worden gespeld. Zet "Dear" voordat alle titels.
   
3. 3
   Werken in blok alinea's. De meest formele manier om een ​​e-mail te formatteren is blok alinea-indeling. Niet streepje de aanhef, en doe twee harde returns daarna. Niet streepje leden, en twee doe harde returns na elke paragraaf.
   
4. 4
   Openen met een compliment. Begin met het vertellen van de persoon hoe belangrijk ze zijn voor u, of hoeveel je van de tijd die zij besteed ontmoeting met je waarde. Beginnen met "Bedankt voor..." recht uit de poort zal uw dankbaarheid lijken gedwongen.
   
5. 5
   Segue in dankbaarheid. Nadat je hebt aangegeven wat de persoon voor u deed of gaf je, overgang naar vertel hem of haar hoeveel je het op prijs stellen. Bijvoorbeeld, "Ik ben zo blij dat we een kans op Maandag gehad om te praten, en ik waardeer uw immens waardevolle adviezen."
   
6. 6
   Schrijf een paar zinnen over hoe u van plan om te gebruiken wat je hebt ontvangen. Als u een cadeau gekregen, vertellen de gever hoe je het gebruikt hebt het zo ver. Als je iemand te bedanken voor hun tijd, zien hoe de interactie tussen jou was behulpzaam.
   
7. 7
   Houd de interactie gaan. Start een nieuwe paragraaf en zich richten op een of andere manier om de verbinding in de toekomst voort te zetten. Bijvoorbeeld, als u een geschenk van een ver familielid ontvangen, vertel hen hoeveel je zou willen om ze te hosten of lunchen volgende keer dat ze in uw omgeving. Als je het schrijven van een bedankbrief na een sollicitatiegesprek, vertel de persoon die ze zijn van harte welkom om u te contacteren met eventuele vragen en dat je kijkt ernaar uit om binnenkort weer spreken. Dit houdt uw e-mail van onhandig doden-eindigt op "Dank je."
   
8. 8
   Sluiten adequaat. Ondertekenen met een afsluitende voordat je naam. De zin die u gebruikt moet afhangen van uw niveau van de verbinding met de ontvanger. Voor goede vrienden of familieleden, "met liefde" of "Liefdevol" zou beide aanvaardbaar. Voor professionele contacten of mensen die je niet goed kent, gebruikt "Met vriendelijke groet," "Hoogachtend," of "Hartelijk." Eindig uw afsluiting met een komma en doe een harde return voor uw naam.
   
9. 9
   Schrijf je naam op de bodem, of vertrouwen op uw e-mail handtekening. Als uw handtekening is schoon en professioneel ogende, met uw naam, functie en contactgegevens, kunt u gewoon gebruik dat voor je naam op de bodem van de e-mail. Indien echter uw gebruikelijke handtekening is goofy en onprofessioneel, of bevat een grappig citaat, zet het uit voor deze e-mail. Schrijf je naam op de bodem (voornaam alleen voor informele contacten, volledige naam anders) en een lijst van uw telefoonnummer eronder, indien van toepassing.