Wkonl

Hoe te faxen zonder gebruik van een faxapparaat

Het faxapparaat was ooit een hoofdbestanddeel van zakelijke communicatie. Je kon vrijwel direct verzenden documenten, contracten, en informatie over de telefoonlijnen, overal in de wereld. Ondanks de opkomst van e-mail en eenvoudige bestandsoverdracht, hoewel, faxen is niet helemaal verdwenen. In sommige gevallen, een fax daadwerkelijk vereist. Terwijl u misschien niet langer een officiële "faxapparaat 'tot je beschikking, kunnen wij u een paar bedrijven die computer-based fax service voor weinig of geen kosten.

Stappen

Hoe te faxen zonder gebruik van een faxapparaat. Bereid uw documenten.
Hoe te faxen zonder gebruik van een faxapparaat. Bereid uw documenten.

Gebruik uw computer om faxen

  1. 1
    Bereid uw documenten. Als je gaat om uw systeem te gebruiken als een traditioneel faxapparaat, aangesloten op een telefoonlijn, kunt u speciale software te gebruiken op uw computer.
  2. 2
    Voor Windows 7:
    • Klik op Start, Alle programma's, Windows faxen en scannen, en druk vervolgens op Enter. Dit zal lanceren Windows Faxen en scannen.
    • Klik op Nieuwe fax in de linkerbovenhoek van de werkbalk. Volg de wizard om verbinding met de telefoonlijn.
    • Vul het fax formulier door het invoeren van het telefoonnummer, het typen in je bericht, en het bevestigen van uw documenten.
    • Wanneer u klaar bent, klikt u op Verzenden.
  3. 3
    Voor Macintosh:
    • Open het document dat u wilt faxen. Maak de nodige wijzigingen.
    • Vanuit het menu Bestand de optie Afdrukken Bestand>.
    • Klik op de knop PDF en kies Fax PDF in het popup-menu.
    • Voer het faxnummer van de ontvanger in het veld, en zorg ervoor dat de "1" en het netnummer, en alle buiten-lijn toegangscode (zoals het bellen 9 eerste) omvatten.
    • In het Modem 'box, kies Internet modem als de middelen voor het verzenden van de fax.
    • Als u een voorblad-selecteer de "voorblad Use"-optie, en vul zo nodig.
    • Klik op de knop Voorbeeld om de fax te lezen voordat het verzenden. Als het klaar is, klikt u op Verzenden.

Zoek een dienst

  1. 1
    Kies een fax-service. Er zijn een aantal om uit te kiezen, en het vinden van de juiste men zou overweldigend voelen, dus we hebben wat werk nadere invulling van het gebied gedaan. Er zijn zeker meer, dit zijn enkele van de top aanbieders.
    • PamFax. Als je een Skype-account, check out PamFax. Het laat je Skype gebruiken als de vervoerder om faxen over de hele wereld te sturen. In de meeste landen in Noord-Europa en Europa, het is ongeveer 11 ¢ een pagina, en de eerste 3 pagina's wanneer u zich aanmeldt bent vrij. Er is geen maandelijks bedrag, geen advertenties, en het ondersteunt Dropbox en Google Drive.
    • MyFax. MyFax is een internet fax service waarmee u faxen verzenden en ontvangen via uw e-mail, het web of een smartphone. Het heeft een laag maandelijks tarief (momenteel 10€ EUR), en met dat je kunt 100 pagina's per maand verzenden en ontvangen van 200. Hoewel gekoppeld aan uw e-mailaccount, MyFax geeft je ook een "echte" faxnummer, zodat klanten die nog steeds te duwen keypads je de ouderwetse manier-met een hoge gejank en een uitbarsting van statische ruis kan bereiken. Brengt herinneringen terug, nietwaar?
    • eFax. Net als de andere diensten, wordt het gekoppeld aan uw e-mail, geven u een faxnummer voor de millennially-uitgedaagd, en is relatief goedkoop. De eerste maand is gratis! Het biedt ook levenslange opslag van uw gefaxte documenten, die kunnen van pas komen.
    • Faxzero. Hoe werkt gratis faxen geluid? Het klinkt geweldig! Welkom op FaxZero, die plannen net als alle anderen biedt, maar het andere kleine draai-u kunt tot 5 gratis faxen per dag gratis toevoegt. Ze doen plaats advertenties op uw voorblad, dus het is niet echt gratis, maar je bent geen geld te betalen uit eigen zak. Voor minder frequent fax nodig heeft, is dit een zeer handige service.
    • hellofax. U kunt uw eerste paar faxen binnen de VS gratis verzenden. Het biedt een eenvoudig te gebruiken interface, maar vraagt ​​u aan te melden voor een gratis account die is gekoppeld aan uw e-mailadres.

Office tools voor faxen

  1. 1
    Het vervangen van uw fax is eenvoudig! Bedenk wat bestaat uit de traditionele machine: Een eenvoudig zwart-wit scanner, een elektronische verbinding van de ene locatie naar de andere-aka een telefoonlijn, en een thermische printer dat zelfs in 1984 was antieke technologie. Vandaag de dag, die dezelfde tools kunnen leggen rond uw huis of kantoor: een computer, een full-color inkjetprinter, een hoge-resolutie, low-cost flatbed scanner, en breedband internet. Het is als een faxapparaat op steroïden!
    • Je mag niet over een printer-zoveel dingen deze dagen gewoon niet hoeft te worden afgedrukt, dus waarom moeite doen? Maar printers hebben voordelen. Met de kwaliteit die zij leveren, bent u niet beperkt tot het afdrukken van zwart-wit rapporten of wazige foto's van je neefje en nichtje-met de juiste papieren (en een zekere mate van talent), uw foto's kon waardig framing zijn.
    • Eveneens met een scanner. Als je nog nooit hebt om een ​​document te scannen, hoeft u niet een van deze, maar ze komen van pas voor veel andere dingen naast faxen-scan oude foto's van jezelf voor Facebook, het doen van "kunst scans 'van je gezicht tegen het glas gedrukt, etc. Ze zijn ook handig voor het scannen van uw handtekening, onbetaalbare oude documenten die je graag om naar te kijken, maar willen niet te veel, enz. verwerken
    • Als je veel van afdrukken en scannen, een alles-in-een printer heeft vrijwel alles wat je nodig hebt: printen, scannen, faxen zelfs de ouderwetse manier-met een telefoonlijn! (Ervan uitgaande natuurlijk dat je telefoon service).
    • De meeste online fax services hebben mobiele apps beschikbaar op de Google Plan en Apple markt. Deze kunt u faxen vanaf elke plek verzenden of ontvangen, je letterlijk alleen internettoegang nodig als u een van deze apps te downloaden. Hier is een lijst van de mobiele faxen apps beschikbaar met links naar ze rechtstreeks downloaden op je telefoon: fax diensten met mobiele apps

Tips

  • Daarnaast wilt u misschien de gescande afbeelding omzetten in een PDF-bestand, of te bewerken met Photoshop
  • Bij het scannen van een document, scan het met een resolutie van 300 en de standaard lettergrootte voor de beste resolutie.
  • Als u niet hebben of willen niet een alles-in-een printer te kopen, met behulp van een digitale camera is altijd een optie.
  • Recycle uw oude faxapparaat via uw lokale computer op te slaan.

Dingen die je nodig hebt

  • Computer
  • Internet
  • E-mail
  • Online Fax Service
  • Alles-in-een printer (optioneel)
  • Smartphone (optioneel voor mobiel faxen)