Weten hoe je de afschrijving van activa te behandelen is een integraal onderdeel van het accountantsberoep. Een groot deel van deze taak is goed voor cumulatieve afschrijvingen. Hoewel het proces kan worden matig uitdagend, kunt u leren hoe u goed voor de cumulatieve afschrijvingen door het volgen van een paar eenvoudige stappen.
Stappen
- 1Vertrouwd te maken met wat de cumulatieve afschrijvingen is. Cumulatieve afschrijvingen is het totale bedrag van de kostprijs van een actief dat is toegewezen als afschrijvingskosten. Cumulatieve afschrijvingen is een "contra-asset" account, wat betekent dat het een actief account bij een evenwicht, en het snijdt met de waarden die in de bijbehorende activa rekeningen.
- 2Ontdekken wat de cumulatieve afschrijvingen niet. Deze rekening mag niet worden benaderd als een waarderingsmethode, het is een toewijzing methode. Langlopende activa (zoals gebouwen) zien hun waarde fluctueren met de marktomstandigheden. Afschrijving is niet bedoeld om deze waarde te volgen, het is bedoeld om de kosten van een actief geleidelijk over naar de winst-en verliesrekening als een last.
- 3Bepaal uw jaarlijkse afschrijvingskosten. Bijvoorbeeld, stel uw onderneming koopt een stuk van machines voor 7.470€ (dit voorbeeld even goed zal werken met andere valuta). De machine zal naar verwachting 10 jaar mee en heeft geen restwaarde. Met behulp van lineaire afschrijving (de meest voorkomende methode), de jaarlijkse kosten is (10000/10) of 750€.
- 4Noteer de journaalposten voor de afschrijvingen. Aan het einde van elk boekjaar (het jaar, in dit voorbeeld), maakt een vermelding in het memoriaal om een deel van de kosten van het actief toe te wijzen aan de winst-en verliesrekening als een last. De vermelding is eenvoudig: debet de afschrijvingskosten goed voor 750€ en de kredietwaardigheid van de geaccumuleerde afschrijvingen goed voor 750€.
- 5Sluiten uit de afschrijvingskosten account. Vergeet niet, declaraties zijn tijdelijk, zodat ze aan het einde van elk boekjaar moet worden gesloten. In dit geval moet u de 750€ saldo van de afschrijvingskosten rekening naar het Inkomen Samenvatting account. Van daaruit wordt het verplaatst naar de ingehouden winsten rekening (minus betaalde dividenden).
- 6Noteer het saldo van de geaccumuleerde afschrijvingen rekening op de balans. Geaccumuleerde afschrijvingen is een lange termijn, contra-asset-account. Zolang de oorspronkelijke vordering is genoteerd op de balans, moet de bijbehorende cumulatieve afschrijvingen te zijn. In het bovenstaande voorbeeld, na 3 jaar, waarde van het actief wordt nog steeds opgenomen in de balans als 7470€ (in overeenstemming met de Cost Principle). De cumulatieve afschrijvingen account biedt nu een balans van 2240€.
- 7Houd het actief cumulatieve afschrijvingen op de balans, zelfs wanneer het actief volledig is afgeschreven. Na 10 jaar, het actief in het bovenstaande voorbeeld zal nog steeds worden op de balans opgenomen tegen de kostprijs van 7470€. Cumulatieve afschrijvingen worden ook opgenomen op 7470€. Het actief is nu volledig afgeschreven en deze bedragen moeten blijven gefixeerd op de balans geboekt tot het actief buiten.
- 8Noteer de juiste journaalpost wanneer het actief wordt verkocht of afgestoten. Deze ingang is vrij eenvoudig, maar is afhankelijk van het bedrag dat het actief verkoopt voor en wanneer het wordt verkocht.
- In het bovenstaande voorbeeld, stel het actief wordt na 10 of meer jaren weggegooid. Naar het tijdschrift, debet Cumulatieve afschrijvingen op te nemen voor 7470€ en krediet Apparatuur voor 7470€.
- Stel je nu voor het actief wordt verkocht na 10 of meer jaren voor 375€. Het record van de journaalpost, debet Cumulatieve afschrijvingen voor 7470€ en debit Cash voor 375€. Credit Apparatuur voor 7470€ en krediet Winst op verkoop van activa voor 375€.
- Wat als je het actief te verkopen voordat het volledig is afgeschreven? Stel je voor het actief verkopen na 6 jaar voor 2.990€. Naar het tijdschrift, debet Cumulatieve afschrijvingen voor 4480€ en debit Cash opnemen voor 2990€. Credit Apparatuur voor 7470€.
- Tot slot, stel je het actief weggooien voordat het volledig is afgeschreven, dus na 7 jaar. Naar het tijdschrift, debet Cumulatieve afschrijvingen voor 5230€ en debit Verlies op verkoop van activa voor 2240€ opnemen. Credit Apparatuur voor 7470€.
Tips
- Landbezit wordt niet afgeschreven. Ze worden in plaats daarvan regelmatig of gemarkeerd up down hun geschatte marktwaarde.
Dingen die je nodig hebt
- Boekhoudsoftware