Voor de meeste technische schrijvers, publiek-analyse is de belangrijkste stap in het plannen van een doeldocument. Om een writer's eindproduct volledig succesvol te zijn, moet het stuk worden gericht in de richting van de beoogde doelgroep - zijn kennis, zijn adviezen, zijn behoeften, en zijn wil. De vraag is dan, is hoe je de kennis, meningen, behoeften, bepalen en wensen van uw doelgroep? Deze instructies zullen u helpen bij het analyseren van uw doelgroep en het ontwikkelen van een strategie om uw schrijven te richten aan uw publiek.
Stappen
Het uitvoeren van een analyse
- 1Kennen de definitie van publiek-analyse: het bepalen van de belangrijkste kenmerken van een publiek om koos de beste stijl, formaat en informatie / argumenten bij het schrijven of spreken. Inzicht in de identiteit, persoonlijkheid en kenmerken van de specifieke soort publiek naar een situatie gebracht.
- 2Ken het doel van de analyse van het publiek: Het hebben van kennis van een specifieke doelgroep kan de schrijver of spreker om de sociale situatie waarin hij of zij schrijft begrijpen. Het stelt de schrijver om te komen met een strategie om argumenten aan te passen zodat deze passen bij een publiek. Het uitvoeren van analyse van het publiek informeert een spreker of schrijver over de mensen die hij of zij praat. Dit is belangrijk omdat op basis van wat wordt gevonden in de analyse van het publiek schrijver / spreker kan zijn werk aanpassen betrekking op een publiek in de best mogelijke manier. Het stelt een schrijver / spreker om te kunnen slagen in hun doel van het schrijven of spreken wat dat ook moge zijn. Indien een spreker / schrijver wil overtuigen, informeren, motiveren, prikkelen, schrik, waarschuwen of op te vrolijken een publiek, dan is het analyseren van die mensen waar hij / zij praat kan hen in staat stellen om de beste woorden, verhalen, toon, stijl en kies levering te gebruiken bij het schrijven of praten met die specifieke groep mensen.
- 3Volg dit acroniem en beantwoord de resulterende vragen. Vergeet niet de PUBLIEK.
- A nalyse-Wie is de doelgroep?
- U nderstanding-Wat is kennis van het onderwerp van het publiek?
- D emographics-Wat is hun leeftijd, geslacht, opleiding achtergrond etc.?
- Ik nterest-Waarom zijn ze het lezen van uw document?
- M ilieu-Waar zal dit document worden verzonden / bekeken?
- N eeds-Wat zijn de behoeften van het publiek in verband met uw document onderwerp?
- C ustomization-Welke specifieke behoeften / belangen moet je de schrijver adres in verband met de specifieke doelgroep?
- E xpectations-Wat doet het publiek verwacht om te leren van uw document? Het publiek moet lopen met hun eerste vragen beantwoord en uitgelegd.
Tips
- Analyse / Inzicht: Het definiëren van de achtergrond van het publiek helpt de schrijver bij het bepalen welke informatie wordt al begrepen en welke informatie moet worden opgenomen. Toch zul je nodig hebt om meer informatie toe te voegen, zodat het publiek kan begrijpen en bereiken de conclusie dat uw document beoogt.
- Behoeften / Customization: Als er meer dan een publiek, kunt u secties die specifiek betrekking hebben op de desbetreffende publiek te schrijven, of te schrijven op een bepaalde manier dat geldt over de hele linie. Ook als er een grote variabiliteit in de zaal, tegemoet te komen aan de meerderheid - schrijven de meerderheid van de mensen die het document wordt lezen. Verwijzingen naar andere bronnen met alternatieve informatie kunnen moeten worden opgenomen om de minderheid van de lezers te helpen.
- Demografie / Rente / Milieu: Demografische kenmerken van het publiek kan helpen bij het bepalen van de stijl en de inhoud van een document. Leeftijdsgroepen, gebieden van woonplaats, geslacht en politieke voorkeur bijvoorbeeld, zijn enkele van de kenmerken te richten op. Aandacht te besteden aan deze aspecten van het publiek kan ook helpen omzeilen beledigende opmerkingen of onderwerpen die het publiek niet zou betreffen of waarderen.
Waarschuwingen
- Publiek analyse maakt deel uit van de begin stadia van het produceren van een doeldocument. Overwegende publiek analyse doet helpen om te beginnen uit het project en leiden de schrijver in de goede richting, het is slechts een stap in de vorming van een document. Het is gunstig voor andere retorische strategieën die kunnen helpen het schrijfproces nog meer te raadplegen.