Vrijwilligerswerk is de handeling van het geven van uw tijd en diensten aan een andere persoon of organisatie, zonder de verwachting van monetaire beloningen. Schrijven aan een organisatie en het aanbieden van uw diensten als vrijwilliger vraagt het uitleggen van je redenen voor vrijwilligerswerk, blijk van belangstelling in het bijzonder vrijwilliger positie, en het bespreken van de manieren waarop je vaardigheden en ervaringen van anderen kunnen profiteren. Hier zijn de stappen voor het schrijven van een brief met de vraag om uw diensten als vrijwilliger.
Stappen
Het schrijven van uw eigen brief
- 1Identificeer de juiste vrijwilliger gelegenheid. Zoek op internet naar verschillende organisaties die behoefte hebben aan vrijwilligers. Sommige organisaties plaatsen voor vrijwilligerswerk op hun websites. Anderen deze informatie niet plaatsen, maar kunnen worden opengesteld voor het ontvangen van brieven van vrijwilligers.
- 2Het adres van uw brief aan de verantwoordelijke persoon van werven van vrijwilligers. Waar mogelijk, te weten de naam van een bepaalde persoon of afdeling. Vermijd het gebruik van een algemene groet, zoals "Aan wie het aanbelangt."
- 3Begin uw brief met het uitspreken van interesse in de organisatie. Dit vergt enige tijd het lezen over de organisatie of praten met de betrokkenen aan de organisatie missie, doelen en activiteiten te begrijpen.
- Commentaar op een aspect van de activiteiten van de organisatie die u interessant vindt. Zo kan je gevoelig zijn voor de behoeften van de honger, en de organisatie is actief en bedreven in dit verband.
- 4Uitdrukken uw interesse in een specifieke vrijwilliger positie. Indien de taken van de positie ter beschikking zijn gesteld, bestuderen deze verantwoordelijkheden van tevoren om zeker te zijn dat je gekwalificeerd bent. Uitweiden over waarom je geïnteresseerd bent in de bijzondere positie.
- Leg uit hoe uw vaardigheden en kwalificaties voldoen aan de behoeften van de vrijwilliger positie. Besteed niet meer dan 1 paragraaf aan deze uitleg. Markeer alle relevante vaardigheden, zoals interpersoonlijke vaardigheden, fondsenwerving ervaring en administratieve vaardigheden.
- 5Bevestig een CV. Als u een uitgebreide achtergrond die nuttig zijn voor de organisatie zou kunnen blijken, zeker voor detail uw relevante vaardigheden in een 1-pagina hervatten.
- Onder meer een lijst van vroegere vrijwilliger ervaringen. De organisatie kan anderen willen contacteren voor wie u zich vrijwillig hebben aangemeld om een gevoel van uw werkgewoonten en betrouwbaarheid krijgen.
- Referenties verstrekken. De namen, titels, organisatie namen en contactgegevens van ten minste 2 professionele referenties. Zorg ervoor dat u van tevoren contact op met de referenties om toestemming te vragen om hun namen te gebruiken.
- 6Vraag voor de gelegenheid elkaar te ontmoeten en discussiëren over de vrijwilliger positie. Bij het afsluiten van uw brief, contact informatie, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres, zodat een vertegenwoordiger van de organisatie kan gemakkelijk in contact komen met jou.
- 7Schrijf een professional sluiten. Gebruik woorden als 'Van Harte' of 'Met vriendelijke groet' om uw brief te sluiten.
- 8Tekenen van de brief. Bieden zowel een getypte en handgeschreven handtekening.
- 9Follow-up. Als u nog niet gehoord terug binnen 2 weken, bel de organisatie of stuur een follow-up nota aan de ontvangst van uw brief te bevestigen. Sommige organisaties worden overspoeld met vrijwilligers verzoeken en kunnen vragen dat je niet volgen. In elk geval, volgt u de aanwijzingen.