Hoe kan ik een brief schrijven

Voorbeeldbrieven

Het schrijven van uw eigen brief

1. 1
   Bepaal hoe formele uw brief moet worden. Hoe schrijf je de letter is afhankelijk van uw relatie met de ontvanger. Overweeg deze richtlijnen:
   • Als je het schrijven aan een overheidsfunctionaris, toekomstige werkgever, hoogwaardigheidsbekleder, academische ambtenaar of iemand anders met wie je hopen op een professionele relatie hebben, moet de brief formeel.
   • Als je het schrijven van uw huidige werkgever, een collega je niet sociaal te zien, een verre of ouder familielid, of iemand die je niet goed kent, moet de brief waarschijnlijk semiformal.
2. 2
   Beslis of je een handgeschreven brief of een e-mail sturen. De manier waarop u uw brief te sturen geeft ook een zekere mate van formaliteit.
   • Meest formele brieven moeten worden getypt en via de post verstuurd. De uitzondering is als uw brief is zeer tijdgevoelige, of als u weet dat de ontvanger geeft de voorkeur aan e-mail.
   • Voor informele brieven, een e-mail of een handgeschreven brief is aanvaardbaar.
   • Voor een semi-formele brief, dan moet je om te bellen. Als de andere persoon heeft gekozen met u te communiceren voornamelijk via e-mail, dan is e-mail is waarschijnlijk een veilige weddenschap. Als je niet zeker bent, ga met de handgeschreven brief.
3. 3
   Gebruik briefpapier, of schrijf uw adres aan de bovenkant van de brief (formeel alleen). Als je het schrijven van een zakelijke brief en briefpapier van uw bedrijf beschikbaar is, er gebruik van maken. Of, als je gewoon wilt dat uw brief aan meer professionele kijken, kunt u een briefhoofd ontwerpen op een tekstverwerkingsprogramma. Anders, gewoon schrijven of typ uw volledige huisadres aan de bovenkant van de brief, gerechtvaardigd naar links. Schrijf je adres op de eerste regel, en je stad, staat en postcode op de tweede regel.
4. 4
   Schrijf de datum (alle letters). Als je eerst je adres hebt geschreven, maak een twee harde returns of laat een paar plaatsen, schrijf dan de datum. Anders start de eerste datum, gerechtvaardigd links.
   • Geef de volledige datum. "9 september 2012" (Britse) of "9 september 2012" (Europese) zijn beide te verkiezen boven "9 september 2012" of "9/9/12."
   • Als u een semi-formele of informele brief via e-mail wilt verzenden, is er geen noodzaak om de datum toe te voegen - de e-mail wordt timestamped.
5. 5
   Schrijf de naam, titel en adres van de persoon die je aan het schrijven bent om (formele alleen). Maak twee harde returns na de datum, of laat een paar ruimtes, en schrijf de volledige naam en functie van de persoon die je aan het schrijven bent om. Op de tweede regel, schrijf de naam van het bedrijf of de organisatie (indien van toepassing). Schrijf het adres op de derde regel, en de stad, staat en postcode op de vierde regel.
   • Er is geen noodzaak om dit te doen op e-mails.
   • Dit is ook niet nodig op semi-formele of informele handgeschreven brieven. Het schrijven van de naam en het adres op de enveloppe voldoende is.
   • Als je de brief schrijft als een vraag en je hebt geen contact persoon, gewoon de naam van het bedrijf of de organisatie en geeft haar adres.
6. 6
   Begin met een aanhef. De begroeting die u gebruikt hangt af van uw relatie met de ontvanger van de brief, evenals de formaliteit van de brief. Hier zijn een aantal mogelijkheden:
   • Voor formele brieven dat je niet schrijven naar een specifieke contactpersoon, kunt u beginnen met 'Aan wie het aanbelangt, "met een dubbele punt (:) na" zorg. "
   • Als u niet beschikt over een specifieke contactpersoon, maar je weet dat de geslachten (man vrouw) van de groep ontvangers, heb je een paar opties. U kunt "Geachte heren," "Lieve Madams," of "Geachte heren en Madams." Schrijven Wees voorzichtig met deze, maar - je wilt niet iemand beledigen vóór (hij / zij) leest zelfs of opent je brief.
   • Als je het schrijven van een formele brief en je weet dat een contactpersoon, de veiligste aanhef te gebruiken is "Lieve. Of mijn ik uw attion" Als je denkt dat een beetje lichtgeraakt-feely lijkt en je liever niet gebruiken, kun je gewoon schrijven naam van de ontvanger met een hoffelijkheid titel, en eindigen met een komma (Zoals "Mrs Jones,...").
   • Als je een semi-formele brief aan het schrijven bent, kunt u gebruik maken van 'Dear "of" Hallo "als begroeting.
   • Als u een informele brief aan het schrijven bent, kunt u gebruik maken van 'Beste' of 'Hallo', evenals meer informele begroetingen zoals "Hallo" of "Hey."
7. 7
   Schrijf de naam van de ontvanger na de begroeting.
   • Als de brief is formeel, gebruiken hoffelijkheid titels als heer, mevrouw, Dr, of een militair of een overheid titels, en gebruik vervolgens de achternaam van de ontvanger.
   • Als de brief is semi-formele, zult u moeten beslissen of u de ontvanger kunt bellen door zijn of haar eerste-naam of niet. Het veiliger inzet gaat met een hoffelijkheid titel als je onzeker bent.
   • Voor een informele brief, kunt u over het algemeen aannemen dat jij mag de andere persoon door zijn of haar voornaam noemen. Een opmerkelijke uitzondering zou kunnen zijn oudere familieleden, die moeten worden aangepakt met titels als tante of opa, gevolgd door de voornaam.
8. 8
   Start de brief. Doe twee harde returns na de begroeting als uw'e het typen van de letter, of gewoon verplaatsen naar de volgende regel als je het schrijven met de hand.
   • Als u een persoonlijke brief aan het schrijven bent, beginnen met de vraag na het welzijn van de ontvanger. Dit kan zo formeel als "Ik hoop dat je goed bent 'of zo informeel als" Hoe gaat het?'.
   • Als je het schrijven van een zakelijke of andere formele brief, maar meteen to the point. Tijd is geld, en je wilt niet de tijd van de ontvanger verspillen.
9. 9
   Vraag jezelf af wat er moet worden gecommuniceerd. Het primaire doel van een brief is communicatie. Zoals je schrijft, vraag jezelf af wat gegevens van de ontvanger moeten hebben, en zet dat in de brief. Heb je nodig om te praten over de nieuwe prijzen op uw product, hoeveel je mist de andere persoon, of dank hem of haar voor het verjaardagscadeau? Wat het ook is, het delen van informatie moet de focus van de brief te zijn.
   • Weet wat niet te schrijven. Een brief uit woede of om medelijden te werven is waarschijnlijk niet een brief die u moet sturen. Als u al een dergelijke brief hebt geschreven en je niet zeker bent over het verzenden van het, laat het zitten voor een paar dagen voordat je het knallen in de mailbox - u misschien van gedachten veranderen.
10. 10
    Nagelezen uw brief. Voordat u de brief te sturen, lees dan het een paar keer om ervoor te zorgen het uitstraalt wat je wilde zeggen, en dat het vrij is van spelfouten of grammaticale fouten. Gebruik de functie voor spellingcontrole op uw tekstverwerker of e-mail client, of hebben een vriend lees het dan voor u. Maak de nodige wijzigingen.
11. 11
    Gebruik een gratis sluiten. Een gratis nauwe eindigt je brief op een goede nota en brengt een verbinding met de ontvanger. Maak twee harde returns na de laatste paragraaf van de brief, schrijf dan de gratis sluiten.
    • Voor formele brieven, vasthouden aan "Hoogachtend," "Vriendelijke groeten," of "Beste wensen."
    • Voor een semi-formele brief, kunt u verkorten de bovenstaande sluit aan "Sincerely," "Regards," of "Best." Je kan ook gebruik "Zeer oprecht," "Very best," of "Hartelijk."
    • Voor informele brieven, moet je dicht je relatie weer te geven met de ontvanger. Als je het schrijven van een echtgenoot, beste vriend, of een naast familielid, kon je 'liefdevol', 'Liefdevol, "of" Liefde. "Gebruiken
    • Als u ambitieus voelt, kunt u gebruik maken van een ouderwetse gratis sluiten op een formele brief (of als je het schrijven van een goede vriend die de moeite zullen waarderen). Past het sluiten in een zin. Zo zou de laatste paragraaf van uw brief te lezen "ik blijf, als altijd,..." Maak twee harde returns, schrijf dan 'Hoogachtend'. Op deze manier, de laatste regel van de brief en de gratis nauwe lezen als een straf. U kunt creatief met deze en andere manieren vinden om te weven in de gratis sluiten.
12. 12
    Meld je naam. Hoe u zich aanmeldt uw naam zal afhangen van de aard van uw brief.
    • Voor formele brieven die werden ingetikt, laat ongeveer vier spaties tussen de gratis sluiten en uw getypte volledige naam. Schrijf je dan je naam in blauwe of zwarte inkt in de ruimte tussen de twee.
    • Als u het verzenden van een formele e-mail, typt u uw volledige naam na de gratis sluiten.
    • Als u wilt, kunt u een beleefdheidstitel gebruiken voor jezelf wanneer je je naam op het einde van een formele brief. Bijvoorbeeld, zou een getrouwde vrouw te ondertekenen als "Mrs John Smith," als dat is hoe ze wil worden gekend.
    • Voor semi-formele brieven, het is jouw beslissing of u uw voornaam of uw volledige naam te gebruiken. U kunt ook en meld je naam, zoals je zou voor een formele brief, of gewoon ondertekenen.
    • Voor een informele brief, er is geen noodzaak om uw volledige naam op de bodem. Typ uw voornaam op de bodem van een informele e-mail, of gewoon aanmelden uw voornaam aan het einde van een handgeschreven brief.
13. 13
    Vouw de brief (optioneel). Als u een letter wilt verzenden via de post, vouw het in drieën. Breng de onderkant van het blad omhoog, zodat het is tweederde van de manier waarop de pagina en vouw. Vouw vervolgens de bovenste gedeelte om de vouw overeen komt met de onderkant van het papier. Het vouwen van de brief op deze manier zorgt ervoor dat het past in de meeste enveloppen.
14. 14
    Het adres van de envelop (optioneel). Zoek het midden van de omhulling, in de lengte en breedte. Dit is waar je het volledige adres van de ontvanger zullen schrijven, zoals zo:
    • De heer John Smith
    • 123 ABC St.
    • New York, NY 99999
15. 15
    Schrijf uw retouradres op de envelop (optioneel). Als de US Postal Service je brief niet kan leveren om welke reden dan ook, het zal de brief terug te sturen naar het retouradres zonder extra kosten. Schrijf het uit als het adres van de ontvanger (hierboven genoemde) zou je, de enige verandering is dat je zou willen gewoon een lijst van uw laatste naam in plaats van je volledige naam.

Meer informatie

Hier zijn links naar Google artikels over hoe je bepaalde soorten brieven te schrijven.

• Afscheidsbrief
• Ventilator brief
• Brief aan oma
• Brief vragen om beurs geld
• Brief aan je leraar
• Brief van belang zijn voor gradschool
• Brief met het verzoek een verlenging
• Zakelijke brief
• Brief van belang zijn voor een promotie
• Klachtenbrief naar HR
• Ontslagbrief
• Brief van aanbeveling
• Klachtenbrief aan een bedrijf
• Brief aan uw advocaat
• Bezwaarschrift
• Brief aan de procureur-generaal
• Brief aan de officier van justitie