Hoe maak je een brief mailen

Het verkrijgen van de brief klaar om te mailen

1. 1
   Kies een envelop. Het is belangrijk om een ​​envelop van het juiste type voor uw brief vinden. Als u kiest voor een envelop dat is te licht, bijvoorbeeld uw zware stationaire zou door de envelop te breken terwijl deze in transit. Neem de volgende factoren in aanmerking als u beslissen wat voor soort envelop die u nodig heeft voor uw brief:
   
   • Het gewicht van het papier. Het gewicht van de envelop moet overeenkomen met het gewicht van het papier en alle andere inhoud die u kan mailen met het. Als uw brief is geschreven op zwaar karton, of je bent met inbegrip van iets anders, zoals foto's binnen, kies dan een stevige envelop die de inhoud kan verwerken.
   • Het formaat van het papier. De grootte van de enveloppe op de omvang van het papier. Letters geschreven op standaard formaat 8 1/2 met 11-inch papier zijn meestal gevouwen in drieën, dan gemaild in een bedrijf-gerangschikte envelop. Letters geschreven op dubbele kaarten kunnen worden gemaild in kleinere enveloppen.
   • De bedoeling van de brief. Als je mailing een sollicitatiebrief, wil je een professioneel ogende zakelijke-en kleinbedrijf envelop kiezen. Een persoonlijke noot kan worden verzonden in een decoratieve, kleurrijke enveloppe indien u dat wenst.
   • De brief van de bestemming. Als je de brief hebt mailing buitenland, wilt u misschien een stevige envelop te gebruiken, omdat er een grotere kans dat het zou kunnen beschadigd raken langs de weg.
2. 2
   Omsluiten de brief en de envelop verzegelen. Zodra u de juiste envelop voor uw brief hebt gekozen, plaatst u de brief binnen en likken de rand van de envelop om de lijm te bevochtigen, en druk het dicht om de brief te verzegelen.
   • U kunt een spons nat met een beetje water om de envelop lijm te bevochtigen als u niet wilt likken.
   • Plaats een stukje doorzichtige tape langs de rand van de afdichting als je bang dat de brief op zijn reis zou kunnen openen zijn.
3. 3
   Het adres van de envelop. Schrijf het adres van de ontvanger in het midden van de voorkant van de envelop. Onder de naam van de ontvanger, appartement of huisnummer, straatnaam, stad, staat of provincie en postcode. Gebruik duidelijke, gedrukte letters geschreven in donkere inkt, zodat het postkantoor weet precies waar om het te verzenden.
   
   • Als u het schrijven naar iemand buiten uw land, zorg ervoor dat u de naam van het land omvatten.
   • Sommige mensen hebben hun e-mail gestuurd naar een postbus, in plaats van een adres. Als dit het geval is voor de ontvanger, schrijf de juiste postbusnummer gevolgd door de stad, staat en land indien van toepassing.
   • Schrijf elk deel van het adres op een andere lijn om deze beter leesbaar te maken. Bijvoorbeeld:
     • Skylar White
     • 2004 Rosethorn Court, Apt. 4
     • Albuquerque, New Mexico 87041
     • Europa
4. 4
   Schrijf uw retouradres. In de linkerbovenhoek van de envelop, schrijf je naam en adres. U kunt ook kiezen om het op te schrijven op de achterkant van de verzegelde envelop of gebruik een gedrukte retouradres label. Met inbegrip van uw adres zal ervoor zorgen dat de brief komt naar u terug als een of andere reden is het niet aan de ontvanger.

Het vinden van de juiste verzendkosten

1. 1
   Gebruik een eerste klas letter stempel. Als u een brief van een standaard grootte en het gewicht binnen hetzelfde land bent mailing, plaats een eerste klas letter stempel in de rechterbovenhoek van de brief. Postzegels zijn te koop op het postkantoor, online op usps.gov, en bij sommige supermarkten.
   • Postzegels komen met de standaard-of speciale uitvoeringen. Als u wilt een decoratieve stempel te kopen, ga dan naar het postkantoor en vraag om hun selectie te zien.
   • Postzegels stijgen in prijs om de paar jaar. Als je oude postzegels, check usps.gov om ervoor te zorgen dat ze nog steeds waardevol genoeg om te gebruiken. Je kan hebben om twee te gebruiken.
2. 2
   Koop extra verzendkosten. Brieven die zwaar of oversized en letters die worden overzee worden gemaild vereisen extra port om hun bestemming te bereiken.
   • Als je een weegschaal in huis, kunt u uw brief te wegen en te meten om te bepalen hoeveel verzendkosten u moet betalen. Noteer de metingen, controleer dan usps.gov voor de tarieven. Brengt zoveel stempels als je nodig hebt om de rechterbovenhoek van uw brief.
   • Als u niet beschikt over een schaal, neem uw brief naar het postkantoor om het te hebben gewogen. De postbeambte zal kunnen precies berekenen hoeveel verzendkosten je nodig hebt om te kopen.

Versturen van een brief

1. 1
   Leg de brief in een blauwe brievenbus. Als u woont in de Europa, zult u merken blauwe USPS mailboxen met bouten aan de stoep in steden en voorsteden. Lopen naar een van de dozen, open deze met het handvat, plaats uw brief in de sleuf en sluit het. Een postbeambte zal uw brief verzamelen en start het leveringsproces.
   
   • Elke mailbox heeft een mededeling waarin wanneer de e-mail wordt opgepikt. Als u uw brief te plaatsen in het vakje na de geplande ophaaltijd, zal uw brief opgepikt de volgende dag plaats.
   • Wees voorzichtig dat u uw brief te plaatsen in een bruine mailbox. Bruine mailboxen zijn voor residentieel of commercieel gebruik.
2. 2
   Plaats de brief in uw eigen mailbox. Als u een mailbox op uw huis, kunt u uw brief daar te plaatsen en alert uw postbode van zijn aanwezigheid door het opheffen van de rode metalen vlag aangebracht op de zijkant van de doos. Wanneer de vlag wordt gehesen, de postbode weet dat er een brief die moet opsturen.
3. 3
   Neem de brief naar het postkantoor. Als u nodig hebt om porto te kopen bij het postkantoor, kunt u uw brief te verlaten met het postkantoor werknemer en hij of zij zal het e-mail voor u. Zelfs als je niet moeten porto kopen, kunt u nog steeds uw brief naar het postkantoor worden opgestuurd.
   • Het postkantoor is een goede plek om uw brief mailen als je wilt ervoor zorgen dat het wordt naar zijn bestemming zo snel mogelijk. Het nemen van uw brief rechtstreeks naar het postkantoor kan bezuinigen op de looptijd van een dag of zo.
   • Zie voor informatie over waar u het dichtstbijzijnde postkantoor.