Als je ooit wilt een brief te sturen naar iemand die belangrijk is, bijvoorbeeld, een politicus, een directeur van het bedrijf, of een media-persoonlijkheid, is het belangrijk om een goede brief te schrijven, zodat u een betere kans op het krijgen van een antwoord te hebben. Hier zijn enkele tips voor het verbeteren van uw kansen dat de persoon zal reageren.
Stappen
- 1Wees beleefd. Ze zullen niet reageren als je niet bent.
- 2Houd de brief zo kort en feitelijk mogelijk. Beginnen met een samenvatting, zet de feiten in orde, dan eindigen met een conclusie en een suggestie van het resultaat of actie die je zou willen zien. Probeer niet meer dan:
- Introductie
- Punt 1
- Punt 2
- Punt 3
- Conclusie + actie (of suggestie)
- 3Proberen om de andere persoon te stimuleren. Zeg iets als "Ik denk dat je een geweldige job doen", "Ik ben onder de indruk van uw toespraken", "Ik bid voor u", of "Wat je doet is echt het maken van een verschil" Als je iets negatiefs hebt te zeggen, in ieder geval eerst vooropstellen je negativiteit met een positief commentaar.
- 4Geen specifieke vragen over de persoon overtuigingen en prive-leven niet vragen. Bijvoorbeeld, wanneer je het schrijven van een president of leider, bijvoorbeeld, niet te vragen of hij of zij van een bepaalde religie. Hij of zij zal waarschijnlijk negeren, of antwoord op hoofdlijnen.
- 5Heb je leeftijd niet te vermelden, tenzij het zet de achtergrond op uw brief. Als u nog niet een volwassen en willen nog steeds hetzelfde respect als een, kan het een goed idee zijn om niet te vermelden dat u bent een kind. Als de persoon die de brief weet hoe jong je bent, zou hij of zij heel gewoon reageren, zoals 'Blijf op school, "of" Zo blij te horen dat je bent zo jong en schrijven zo veel. " Dit is een manier van ontwijken van wat je hebt gevraagd. Echter, dit advies niet in het bezit waar een kind probeert om de aandacht van de persoon te vestigen op een bepaalde situatie dat kinderen, zoals beïnvloedt: Het milieu, de gezondheid van kinderen, school problemen of een lokale buurt. Vraag je ouders en leraren om je te helpen als je niet kunt bedenken hoe je het woord van de brief.
- 6Vermijd praten over jezelf voor langere tijd in uw brief. Ze zijn gewoon niet geïnteresseerd en het afval waardevolle ruimte om je punt over te brengen. Met alle middelen vertel hen een korte achtergrond, zoals "Ik ben onderdeel van een team het planten van bomen voor een plaatselijke milieuorganisatie ', maar slechts zoveel als nodig is om de reden waarom je schrijft uitleggen.
- 7Wees realistisch. Soms, maakt niet uit hoe beleefd je bent, zullen ze niet reageren, of ze zullen zeggen: "Wij stellen uw opmerkingen." Laat je niet ontmoedigen! Sommige bedrijven en de mensen zijn als dat (vooral als ze een groot bedrijf of een grote beroemdheid.) Blijf schrijven. Misschien niet op dezelfde mensen, maar geef niet op te schrijven, het is een gave en hoe meer je het probeert, hoe beter je wordt.
Tips
- Wilt u misschien uw beste briefpapier te gebruiken. Het helpt altijd om een goede indruk te maken.
- Soms zal het een lange tijd voor een antwoord te nemen. Wees geduldig.
- Naast het gebruik van uw beste stationair, overweeg dan het schrijven van de brief met de hand. Handgeschreven brieven worden vaak snel gevolgd om de belangrijke persoon in plaats van te worden gereageerd door hun personeel.
- Advies: Bij het schrijven van de voorzitter van de Europese en andere leiders land, kan het tot een jaar om een reactie te ontvangen. Dit komt omdat veel mensen schrijven aan politieke leiders en het duurt lang om rond te krijgen om de letter-lezen.
Waarschuwingen
- Vervloeken nooit. De brief zal worden behandeld als ontbreken serieuze bedoelingen en zal worden weggegooid of je een template antwoord dat zegt niets meer dan "Dank u voor uw brief ontvangen, zijn we het jammer dat je overstuur bent, maar de gemeenschap was in het voordeel van X, Y, Z " Als je wilt serieus genomen worden, beleefd spreken.
Dingen die je nodig hebt
- Pen / potlood / keyboard
- Computer (optioneel)
- Briefpapier / printer papier