Een business case voorziet rechtvaardiging voor een voorgestelde wijziging en de allocatie van kapitaal en middelen om de verandering te laten werken. Meestal wordt een business case geschreven na een groep of taakgroep ontmoet en beoordelingen een specifiek probleem of kans. Het geval kan het resultaat van verschillende bijeenkomsten, evenals een hoop voorwerk en onderzoek door leden van de projectgroep zijn. Het kan fungeren als een impuls voor verdere vooruitgang met een concept, of het kan gewoon helpen om een consistente boodschap of een uniforme visie uit de groep te bieden.
Stappen
- 1Bepalen wie de schrijver voor de business case zal zijn. In de meeste gevallen, een of twee mensen op de plicht van het schrijven van de zaak. Met slechts een of twee schrijvers, zal de toon en de stijl van de business case consequent blijven. De schrijver moet kennis en expertise met het project, maar hij stond open voor inbreng moet zijn van de teamleden als de zaak wordt geschreven.
- 2Leg uit hoe het project gestart of de taskforce werd eerst samengesteld. Redenen voor het starten van het project kunnen zijn op zoek naar meer efficiëntie, meer betrokkenheid, verhoogde winst of iets anders dat een probleem met het bedrijf of de organisatie is geworden. Binnen deze sectie, een lijst van de leden van de groep en de criteria voor de manier waarop ze werden gekozen.
- 3Uitweiden over de methoden van de groep gebruikt om zijn onderzoek te doen en komen met zijn plan. Als de groep ondervraagde afdelingen, een ontmoeting met doelgroepen, bijeengeroepen een deel van een gemeenschap, of alleen gesproken over de problemen, bevatten deze informatie.
- 4Uiten de oplossing of project door de groep voorgesteld. Leg uit in detail hoe de voorgestelde wijziging adressen eventuele problemen of problemen en lost ze. Onder andere wat de groep hoopt te bereiken met de oplossing.
- 5Geef aan wat nodig is om de oplossing of project, met inbegrip van items zoals een monetaire budget en verhoogde arbeid te implementeren. Alles wat nodig is om deze oplossing te voltooien moet in dit hoofdstuk worden toegelicht.
- 6Detail de tijdlijnen of termijnen voor de uitvoering van het project. Starten vanaf het begin en inschatting implementatie datums om de voltooiing van het project.
- 7Geef aan wat er zal gebeuren als deze suggestie of project dat niet wordt aangenomen. Leg uit wat de gevolgen en wat het bedrijf kan ervaren, zonder de uitvoering van dit plan.
- 8Schrijf over de volgende stappen van het programma. Als de uitvoering is de volgende stap, dit aangeven. Als er meer onderzoek nodig is, uitleggen waarom.
Tips
- Het project of de oplossing moet worden uitgevoerd, kwantitatief meetbaar zijn.
- Rechtvaardiging van het project kan worden gebaseerd op een combinatie van de volgende factoren:
- Voordelen voor de bedrijfsvoering
- Strategische richting
- Kosten / batenanalyse
- De business case moet interessant zijn, vrij van vakjargon en beknopt. Gegevens kunnen worden gepresenteerd met behulp van tabellen en grafieken voor de visuele aantrekkingskracht.
- Identificeer alle aannames en beperkingen die u zich bewust bent van de in dit stadium.
- In de samenvatting, geven een verklaring waarom het project moet gaan naar de volgende fase, en identificeren van de gevolgen voor het bedrijf van niet gaan.
- Zorg ervoor dat u nauw samen met uw belangrijkste belanghebbenden om de business case te ontwikkelen. Niet alleen gaan uit en schrijf het zelfstandig. Je moet buy-in van uw stakeholders te krijgen, en het zoeken naar hulp / betrokkenheid van hen vanaf het begin is de beste manier om dit te doen.