Hoe maak je een factuur voor de betaling voor verleende diensten te schrijven

Als u werkt als een onafhankelijke aannemer of eigenaar van een klein bedrijf dat een gespecialiseerde dienst uitvoert, is de kans groot dat je nodig hebt om te leren hoe je een factuur voor diensten bewezen aan uw wijten betaling verwerven diensten schrijven. De informatie die u nodig hebt om op een factuur is afhankelijk van de specifieke diensten die u uitvoert, maar de meeste facturen moet ook uw contactgegevens, samen met enkele andere elementaire header informatie. Een factuur moet ook een lijst van de diensten die voor uw klant binnen de facturatie periode, alsmede de totale som verschuldigd is aan u diensten omvatten.

Stappen

Hoe maak je een factuur voor de betaling voor verleende diensten te schrijven. Toon uw bedrijfsnaam op het hoogste centrum van de pagina.

Contactinformatie

1
Toon uw bedrijfsnaam op het hoogste centrum van de pagina. Als het werken als zelfstandig ondernemer zonder een formeel bedrijf, gebruik je wettelijke naam.
2
Typ uw bedrijf mailadres hieronder de naam. Dit is essentieel als de betaling zal worden gemaild naar je via de post. Zelfs als je betaling ontvangen via een andere manier, maar je moet nog steeds zijn deze elementaire contactinformatie.
3
Ook uw telefoonnummer. Als het werken via een bedrijf, maakt het de onderneming telefoonnummer. Als zelfstandig werken, onder meer afhankelijk van wat het telefoonnummer dat u gebruikt voor zakelijke doeleinden.
4
Verlaat een e-mailadres. Dit is vooral essentieel als het krijgen van betaald via PayPal of enig ander middel dat steunt op een geldig e-mailadres. Gebruik wat adres is gekoppeld aan uw betaalrekening. Als de betaling is niet aangewezen op e-mail, ook uw bedrijf e-mailadres of het e-mailadres van uw bedrijf boekhoudafdeling.

Aanvullende header informatie

1
Lijst van het factuurnummer in de rechter bovenhoek, hieronder uw contactgegevens. De nummering methode die u gebruikt is aan uw persoonlijke voorkeur, maar elke factuur moet een nummer toegewezen voor het indienen doeleinden hebben.
- Voorwoord van de factuur met letters die de klant aan te geven. Gebruik drie of vier letters afkortingen om dingen eenvoudig te houden.
- Schrijf het nummer factuur nadat de opdrachtgever afkorting. Breiden het aantal uit drie houders plek om een goede sortering verzekeren door de computer.
- Als alternatief, schrijf de numerieke datum nadat de opdrachtgever afkorting. Daarbij is het meest zinvol als je betaald voor een consistente dienstverlening op een bepaald tijdschema. Schrijf het eerste jaar, gevolgd door maand, gevolgd door de dag.
2
Onder meer de huidige datum in de rechter bovenhoek, onder het factuurnummer. Bijvoorbeeld, als u een factuur op de laatste dag van juni 2012 verzonden, moet u hebben geschreven "2012/06/30." Houd de datum numerieke en in het jaar-maand-dag formaat voor eenvoudig sorteren.
3
Schrijf de facturatie periode hieronder de datum waarop u de factuur te verhogen. Bijvoorbeeld, als de factuur dekt alle diensten die gedurende de maand juni, schrijf "2012/06/01-2012/06/30." Geef aan dat dit de facturatie periode.
4
Noteer de vervaldatum. Deze datum is afhankelijk van de overeenkomst die u met uw klant, maar de meeste vervaldata zijn ongeveer 30 dagen na de factuurdatum. Zorg ervoor dat je opgeeft dat dit de vervaldag.
5
Omvat gegevens van uw klant in de linker bovenhoek, hieronder contactpersoon van uw bedrijf informatie en tegenover je factuurnummer en data.
- Noem de naam van de instantie of persoon die u verstrekt diensten aan.
- Onder de naam, zijn adres van de cliënt bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres.

Verleende diensten

1
Lijst elke dienst voor de cliënt binnen de facturatie periode.
- Als ingehuurd om meerdere soorten diensten verrichten, beschrijf elke dienst bij naam: Consulting, Installatie, etc.
- Als de diensten die u verleende specifieke project namen, een lijst van de diensten door projectnaam.
2
Onder meer de datum waarop u elke dienst voltooid. De datum afgerond moeten worden in een aparte kolom direct naast de naam van zijn respectieve service.
3
Zijn het betalen voor elke bewezen dienst. De informatie moet in een aparte kolom direct naast de naam van zijn respectieve service.
- Als uitbetaald in een forfaitair bedrag voor een bepaalde dienst, lijst die forfaitair bedrag.
- Indien betaald per uur een dienst uit te voeren, een lijst van het aantal gewerkte uren, het uurtarief, en de totale hoeveelheid geld verdiend, terwijl het voltooien van de dienst.
4
Vermeld uw factuurbedrag aan de onderkant van de factuur, onder uw lijst van de verleende diensten. Dit aantal zal de som van het geld verdiend en de verschuldigde betaling voor u zijn. Markeer dit nummer met vet, kleur, of vergrote druk om de aandacht van uw klant op te vestigen.

Tips

Houd een grondig overzicht van uw facturen. Het beste is om een digitale kopie en een gedrukt exemplaar opgeborgen hebben. Als u e-mails, memo's, of andere documenten met betrekking tot een factuur, dient u op te slaan die naast een gedrukt exemplaar van de factuur, als goed.
Kies de juiste software om u te helpen facturen te bereiden. Basis spreadsheet of tekstverwerker is alles wat je echt nodig hebt, maar u kunt ook kiezen voor gespecialiseerde facturatie software als u wilt het proces te stroomlijnen. De meeste facturatie software bevat sjablonen waarmee u uw document goed te structureren, en velen komen met functies ontworpen uw facturen georganiseerd te houden.
Als een betaling vervaldag nadert en uw klant heeft nog steeds niet verzonden de betaling, maak een beleefd telefoontje om te informeren over de status van hun betaling. Sommige klanten kunnen gewoon een herinnering nodig hebben, terwijl anderen zich niet bewust dat de betaling niet is ontvangen.
Bespreek uw kosten en gewenste betaalmethode met uw klant voordat ze de factuur sturen. Beide partijen moeten zich volledig bewust zijn van deze gegevens aan een onenigheid of onaangename verrassingen aan beide kanten te voorkomen.

Waarschuwingen

Zoek uit of uw klant heeft geen beleid ten aanzien van de indeling van de facturen. In sommige gevallen kan een cliënt andere dan de hierboven genoemde punten informatie willen, of ze kunnen een specifiek formaat voor de lijst van de verleende diensten te vragen. Als je ze een factuur sturen zonder deze informatie, kan zij betaling uit te stellen.