Als u ophangt de telefoon, de ijzige vingertoppen van paniek greep uw maag; je hart races. Uw meest recente project was op tijd, binnen budget en benadert terugverdientijd van een jaar voor op schema. Als gevolg hiervan, je Industry Association wil dat je hun jaarlijkse conventie te pakken. Relax! Zij geloven dat je iets te bieden hebben. Hier zijn een aantal stappen om uw hartkloppingen te verlichten. Een goede lezer is het meest waarschijnlijk een goede schrijver en spreker. Lees zoveel als je kunt. Blijf op de hoogte met de gebeurtenissen rond.
Inhoud
|
Stappen
Plan uw schrijven - voor de levering
- 1Organisatie. Vergeet niet dat alle grote speeches, en zelfs een aantal niet zo groot, vereisen "vorm" (de intro, de vullingen, de "outro"), niet als een blob of strings van verwarde spaghetti of stukjes en beetjes. Het oude gezegde is moeilijk te verslaan voor het vormgeven van uw toespraak:
Intro: "Vertel hen wat je ze vertelt." Body: "Vertel hen." (Stappen / detail) Conclusie (s): "Vertel hen wat je ze verteld." - 2Reden. Bereid je voor om je publiek te overtuigen door uw geloofwaardigheid (ethos), de emoties (pathos) en logica (logos). Uw redenering ondersteunt uw punten, zodat ze kunnen worden aanvaard. Woordkeus van invloed op de logische reactie van je publiek, evenals hun emotionele reactie en dus, verbetert uw communicatie. Het geven van uw beste redenen vormt de essentie van uw standpunt, en kan nauwelijks genoeg worden benadrukt. Onderbouwen (bewijzen of te bevestigen) uw standpunt (de scriptie).
- 3Woorden. Gebruik geschikte woordenstroom voor transparantie en duidelijkheid - maar niet van een indrukwekkend, multisyllabic "Woordenschat les / test" die ervoor zorgt dat je je verbinding met je publiek te verliezen.
Blijf weg van te veel gedetailleerde informatie, probeer niet om een complex onderwerp te onderwijzen in een eenvoudige les.
Vermijd obscure (moeilijk uit te leggen) onderwerpen die weinigen weten of de zorg om te leren over in een paar minuten. - 4Onderwerp. Kies een goed onderwerp, onderzoeken ervan, makeing zin... Schrijf de spraak en afleveren; op school doen een verslag over "hoe je een speech te schrijven" (vertel mij niet zien me) niet schrijven.
Gebruik de juiste interpunctie, spelling, toon (sarcasme voorkomen)... doen proeflezen, het herstellen van fouten, alle dingen goed te doen om een te krijgen "Goed werk, goed werk!" (Goed cijfer op je speech). - 5Aandacht. "Shake hands", figuurlijk, het schrijven van een soort begroeting in.. met leden van uw doelgroep, wat humaniseren, personaliseren, mogelijk warmte. Bouwen overeenkomst en een goede verstandhouding (acceptatie) voor je onderwerp Als je iets waardig horen te hebben, het is het waard goed zeggen Voormalig ambassadeur Robert Strauss gebruikt om zijn adres begint als volgt:.. "Voordat ik begin deze toespraak, ik heb iets te zeggen." Deze passage was altijd gecomponeerd in een stijl die hem in staat stelde om een krachtige toon voor de leerzame deel van zijn opmerkingen terug te winnen. Draag uw oprechte glimlach, haal diep adem, maar langzaam om je zenuwen te kalmeren, dan aan de slag. Misschien wilt u beginnen met een leuke one-liner of verbazingwekkende anekdote die kan worden aangesloten op de situatie.
- 6Enthousiasme. Stijgen tot uw schrijven voor de sprekende gelegenheid. Met andere woorden, het gevoel gepassioneerd / professioneel over je onderwerp. Recall tear jerking toast oude Uncle Ned's op de bruiloft - te beseffen hoe gewone mensen, zoals jij, kan leveren dat soort grote momenten van welsprekendheid (de juiste gedaan) - wanneer ze opstaan om hun gelegenheid. Zorg ervoor dat het publiek voelt met je goed gekozen woorden hoe belangrijk het onderwerp is voor u, zodat ze beginnen te denken over waarom ze moeten schelen.
- 7Transition. Bouwen duidelijke en verstandige overgangen (segues [seg-wegen]) van de ene gedachte naar de volgende. De grootste fout die sprekers en schrijvers maken is om te veronderstellen mensen sprongen van de logica, plaats, tijd of veranderingen van ideeën volgen. Spellen uit aan het publiek wanneer u het nemen van een bocht in je gedachten met zinnen als:
"Als voorbeeld van deze, kunnen we zien..." of
"Dit brengt ons [terug] naar het grotere probleem van...," enzovoort. - 8Focus. Kies een hoek: vermijd verwarring (elke mogelijke kant niet vertellen) of gaande over "niets te spreken van". Blijf bij het onderwerp... Maar, een "grote" hoeft niet te beginnen geweldig en blijven geweldig om de finish. Maar, gaan de luisteraars vroeg (leuke humor helpt het publiek om te luisteren). Maak toelagen voor een duik in het belang van in het midden. Dan, vonkenrente weer op te bouwen tot een punt, verzamelen anticipatie voor het sleutelmoment (uw punt). John Stuart Mill, de politieke econoom, gedefinieerd kunst van de redenaar van deze manier: "Alles wat belangrijk is om zijn doel was op het exacte moment zei toen hij de hoofden van zijn publiek in de staat meest gemonteerd om het te ontvangen had gebracht."
- 9Doel. Kies een duidelijk doel. Een speech moet worden gezorgd voor een goede reden: om te inspireren, te onderwijzen, om steun te verzamelen, of om te leiden tot actie zijn nobele doelen - maar, niet om alleen maar geluid uit (ten onrechte), om het ego van een spreker te voeden, te vleien, te intimideren of te schande. U kunt wensen om "gewone logische drogredenen" om ze te vermijden in uw spreken (retoriek) onderzoeken.
- Waarom nog spreken? Ken uw thema. Als je niet kunt beantwoorden de vraag "Wat wil je zeggen" in een enkele, declaratieve zin, doe jezelf en het publiek een gunst: daling van de uitnodiging.
- Personalties. Schrijf met een bepaalde [soort] persoon in gedachten, of iemand die je echt kent. Dit helpt u om de boodschap echt en persoonlijk te houden. Dit helpt u reacties anticiperen en houd uw taal down to earth.
- 10Engagement. Schrijven voor het aanbrengen van het publiek op hun gemak (misschien gebruik maken van een grap), plus waardoor ze rechtop zitten, gealarmeerd en betrokken, pauzeren, van tijd tot tijd, terwijl het leveren (en oefenen) je punten - met de essentie van "welsprekendheid": eenvoudige en duidelijke feiten. Oefen je schriftelijke toespraak, disciplineren jezelf door boor, voor de volumeregeling, pauzes en timing. U kunt uw eigen trainer te zijn - evenals de creatieve inspiratie, zoals de schrijver. Zoals je schrijft, ook de ontwikkeling van zelfvertrouwen, met behulp van uw professionele passie voor het vak - die besmettelijk kunnen zijn:
- Kijk naar het publiek, met de nadruk uw oogcontact op de mensen, niet op pagina's, scherm of notities. Maar, als op zoek direct op personen terwijl spreken maakt je nerveus, van plan om:
Kijk all-over hen, tussen, en onder hen, naar de klok aan de achterwand, en over de schouders van diverse personen '/ in hun haar - zo lang als het lijkt alsof je het maken van oogcontact rond en over de publiek.
Vermijd staren naar een plaats of persoon, maar dat "in-ease", zo veel mogelijk.
- Kijk naar het publiek, met de nadruk uw oogcontact op de mensen, niet op pagina's, scherm of notities. Maar, als op zoek direct op personen terwijl spreken maakt je nerveus, van plan om:
- 11Gebaar. Benadruk punten door lichaamstaal, zorg ervoor dat uw toon van stem en gezichtsuitdrukkingen eens en geschikt zijn - zoals gepland, voor het specifieke geschreven zinnen, zinnen en sub-onderwerpen.
Een gelijmd glimlach is net zo slecht als een frons of een frons; handelen ontspannen, zelfs als je gespannen bent. Lachen een beetje, zelfs als je het gevoel alsof schudden (concentreren op de formulering niet je gevoelens). - 12Illustreren. Maak het schrijven van "grafische": in de vorm van dia's, visuals, verhalen, moppen en dramatische gebaren en een of twee vreemde poses. Je doel is om een deel van uw schrijven in de toespraak stok maken om de geest van het publiek. Als iemand vraagt of complimenten uw toespraak achteraf - hopelijk, moeten ze iets zeggen als, "Ik heb genoten van het verhaal van Tom verteld over zijn zus," of "Het cirkeldiagram van de winst van dit jaar was behulpzaam."
- 13Pauzeren. Bij het schrijven gestaag praten, maar voor het bereiken van serieuze onderwerpen, vergeet niet om zijn steeds erg rustig (met behulp van korte pauzes) - en de mensen zullen automatisch kennis te nemen: kijken, overeind en wordt meer aandacht uit te vinden wat er gebeurt, "Waarom heeft krijg je stil? '.
- 14Finish! Geef uw publiek een gevoel van voltooiing in wat je schrijft. Breng ze terug naar het begin, maar met een luidere geest, met nadruk in samenvatting. Dit kan gedaan worden door het starten van de laatste paragraaf met een sterke, declaratieve zin die opnieuw maakt je punt.
Structuur en vorm
- 1Schrijf een inleiding. Opening met een grote-verklaring dat de aandacht van het publiek zal grijpen. Bijvoorbeeld, 'Vandaag,' we 'zijn het invoeren van een nieuw tijdperk voor ons land en zijn mensen... " - Zorg ervoor dat de follow-through met dat idee...
- 2Openen met belangrijke opmerkingen of citaten. Schrijf over het onderwerp van de toespraak, zoals, Nelson Mandela maakte in een toespraak: "Vandaag" we niet de overwinning van een partij, maar een overwinning voor alle mensen van Zuid-Afrika te vieren. "
- 3Gebruik inclusive termen voor particulieren. Wijs naar 'onze' dingen als - "ons team, onze stad of staat / land, of onze school, onze klas-jaar, ons werk, mensen en product / kandidaat"...
- 4Bouwen van het lichaam van de toespraak. Het moet de details en voorbeelden van 'onze' kwestie bevatten.
- 5Pakken het groepslidmaatschap. Clue-in het publiek, met behulp van persoonlijke voornaamwoorden - "jij / wij / ons / uw". Geef ze een plek om feel-/fill-in.
- 6Herhaal de belangrijkste ideeën. Er moeten elkaar geplaatste herhalingen van dezelfde belangrijke ideeën voor effect - om het publiek te herinneren en te krijgen op de hoofdlijn.
- 7Eindigen sterk. Sluiten van een krachtige nagel-down. Gebruik een punchline. Hamer het in-place. Pons de eenvoudige logica. Gebruik korte zinnen. Staccato beïnvloedt emoties. Drum het belang. Het verkoopt uw ultieme boodschap.
Tips
- Oefen uw toespraak met iemand anders, indien mogelijk, en vraag hem / haar voor de input.
- Vergeet niet om een diep adem te halen als je uit te gaan op dat podium. Die zuurstof en geruststellend focus op je ademhaling helpt altijd als je nerveus bent of 'vecht-of-vlucht' borrelen in je borst.
- Als je veel tijd om te oefenen, kunt u een aantal leuke gebaren ontwikkelen. Gebaren zijn beter dan het houden van je handen in je zakken, opknoping of gevouwen met de vingers geregen. Echter, als je gebaren misschien wel breed, vliegen en afleidend, houd je handen dichter bij je lichaam, net als aan de randen van een portefeuille-sized beeld, niet in je gezicht, tenzij het een kwispelende-wijzende vinger op een belangrijk maken kwestie, "een punt zeker".
- De meeste sprekers gaan met het oogcontact probleem door hun lichaam draaien van links naar rechts. Ze slingeren hun blik van links naar rechts als het kijken naar een tenniswedstrijd. Maak niet de fout te maken. Maak meer willekeurige oogcontact met comfortabele, natuurlijke lichaam en hoofd bewegingen doelgericht blikken op verschillende gebieden.
- Overweeg referentiekader van je publiek. Een eenvoudige manier om het te doen is om na te denken over: Wie is in het publiek? Waarom zijn ze hier? En na het horen van uw toespraak, wat is het eerste wat je zou willen dat ze doen of zeggen tegen iemand anders, misschien?
- Glimlach van tijd tot tijd, maar onthouden van grijnzend als een idioot.
- Richt je aandacht op een persoon in een tijd, net zoals u zou in normale, alledaagse gesprekken. Dit kan helpen om u te ontspannen, en het inperken van de angst voor spreken tot zeer grote drukte. Verschuif je aandacht door de kamer, om verschillende delen van je publiek. Door het opnemen van elk gebied, ook als je misschien niet in staat hen individueel te zien, zal elke persoon het gevoel alsof je rechtstreeks tot hen spreekt, niet naar hen.
- Varieer de snelheid van levering en de luidheid van uw stem. Praten sneller en luider bij het verplaatsen naar een nieuwe gedachte. Spreek langzaam en laat uw stem een beetje voor nadruk.
- Gebruik gebaren. Maar maak het niet uit als je aan het doen van een toneelstuk.
- Doen alsof je leefde dit idee, een toespraak, je hele leven: zo, ontspannen, lachen (schreeuwen, zingen en dansen behoren) een beetje, en geef het je allemaal - als je kunt het voelen, geloof het...
- U kunt Active langdurig applaus onderbroken door af en toe een "Bravo" en de altijd aanwezige pandit punk die rimpels zijn voorhoofd en vraagt zich af hardop, ervaren "Maar wat er werkelijk gezegd? '
- Legendarische acteur Anthony Quinn gebruikte deze techniek hem vertrouwen voor een publiek te geven:
Stel je een straal van energie die diep uit de aarde en straalt omhoog door je hielen, je rug, en dan door je hele lichaam. Houd dit beeld in de rug van je geest als je levert je lijnen (eh, spraak). - Lees niet uw toespraak. Spreekt haar belangrijkste begrippen uit het geheugen. U mag missen een paar kleine punten (en zelfs een grote een), maar als je niet kan herinneren het lang genoeg om het te zeggen, waarom zou iemand anders lang genoeg herinneren om op te treden op het?
- Elke persoon in het publiek ervaart uw toespraak als een individu. Spreek tot hen als individuen, door het gebruik van woorden als "u" en "uw" - in plaats van "u allen" of "iedereen hier", het is directer en meeslepend, en zal elk lid van uw publiek te betrekken, of het nu wel vijf of vijfduizend.
- Als u niet een doorgewinterde spreker, het is fijn om uw toespraak te lezen zolang uw levering niet hoogdravend en amateuristisch als een kind het lezen van een leerboek. Je mag geen tijd voor geheugenopslag. Zo niet, wees niet beschaamd om uw toespraak te lezen. Het krijgen van uw boodschap telt het meest. Kijk omhoog en glimlach van tijd tot tijd om te laten het publiek weet dat je ze niet vergeten.
- Bijna iedereen kan herinneren een vroege ervaring toen hij / zij was geobsedeerd door memoriseren en reciteren en trok ineens leeg. Het kan een speech ontsporen. Comfortabel met het onderwerp en de bullet points op een paar genummerde 3x5 kaarten, met een string of een speciale ring met elkaar verbonden. Ontspan en laat je niet versteend over foutloze levering; mensen zullen niet in het bezit van een slip tegen u:
- Wie beter om uw inleidende "bio" (profiel) te schrijven aan het publiek dan jij? (Dit is niet de spraak-intro die je maakt in je eigen sprekende). Voordat uw toespraak, contact opnemen met de persoon die zal worden de invoering van u en verzenden of lees ze uw voorgestelde introductie. Tenzij de persoon is een totaal creepazoid, zal hij / zij dankbaar zijn dat je ze gered uit het karwei van het opstellen van een persoonlijke introductie van jullie.
- Luister, vol vertrouwen, om wat je eigenlijk zeggen, niet zorgwekkend. Maar een beetje bewust van je presentatie en waardeloos "geluiden", uw "ummm" s, "ya'know" s, en 'ahhh' s. Sprekers gebruiken vaak deze als vulstof tijdens pauzes, om mensen te laten weten dat ze nog niet klaar met hun gedachten - en op de grond te houden. Let op: Ze maken je aarzelend klinkt, off-the-point, onzeker... Te veel ummms en ahhhs krijgen heel vervelend zijn.
Het is prima om te laten zwijgen dringen op je straf - mensen zullen opzoeken. Als je jezelf te spenen van "ummms, ahhhs, en ya'knows" je zal nemen een grote stap in de richting van effectieve spreken in het openbaar en nuttig pauzeren! - Beginnen te schrijven alsof je het creëren van een essay of informatief artikel. Als u vertrouwd bent met uw ontwerp zijn, voor te lezen. Luister naar een opname. Maar, moet de stijl anders zijn dan een typische essay of artikel. Je kunt geen complexe paragrafen die drone op. Eerder dan pak je gesprek met saaie feiten en cijfers, geef ze een ondersteunende hand-out (na uw gesprek, tenzij je dat document te presenteren als zodanig - zo ja, geef het dan op voorhand). Het is prima om belangrijke punten te herhalen of opnieuw te benadrukken.
- Kijk JFK's inaugurele rede voor tips over gebaren. JFK uitgevonden steekpartij je gesloten hand naar voren, terwijl het aanraken van de duim met je gebogen wijsvinger. Elke grote politicus maakt nu dat gebaar.
- Vermijd een zangerige levering, in het bijzonder het maniërisme bekend als "uptalk." Uptalk eindigt zinnen en zinnen met een vraagteken. Niet alleen is het vervelend, Het maakt je onvolwassen klinkt. En heel onzeker van jezelf, zal niemand in staat zijn om op te staan om naar u te luisteren.
- Ronald Reagan had een regel dat hij altijd zou brengen een extra schriftelijke kopie van zijn toespraak in het geval er iets tijdens de toespraak gebeurd - en wees klaar om te geven dat aan de gastheer / gastvrouw.
- Overwegen "hoesten" naar een lange, paper "noodsituatie" pauze maken, om je gedachten, zenuwen, controle en constante zelf verzamelen. Hoesten, schraap je keel, neem een slok water, hoesten, lachen, probeer te gaan op (weer). Als je dat doet proberen, maar waren niet een bewezen een gepolijste redenaar, dus dan heb je jezelf er trots gedaan door dapper proberen?
- Encore: Als de toespraak wordt gevolgd door vragen / antwoorden uit naar de zijkanten van het platform, het is fijn om terug te gaan naar het centrum podium of de voorzijde van de kamer toen de begroetingen / zegeningen sterven af. Golf een vriendelijke afscheid, kijk op mensen en punt en golf mooi, niet een wave-off. Kijk niet op je schoenen of de muur. Je hoeft niet om daar te blijven, maar geef ze een laatste glimp van je druk bezig met het verlaten (harte, niet zoals "de VIP wordt verlaten"). Doen alsof je bent de controle / het verzamelen van uw items - u bent.
- Vermijd een vlakheid, of een zielige: "Dank u" aan te geven dat, "Ja, de toespraak is voorbij". Dat is een zwakke / doodloopkooi eindigt aan een toespraak. Je moet echt niet alleen maar bedanken het publiek en de run, net zomin als ze moeten "Dank u, oh-grote-one". Je hebt het publiek gegeven een aanzienlijke ervaring en ze hebben je hun beleefd (of enthousiast) aandacht gegeven. Wees hoffelijk, knap, niet onderdanig of knie: "Noem het zelfs" - een balans van het doel, stress en een lichte vreugde en opluchting voor alle (vermijd de verleiding om te zeggen, "! Oef / whoa" - en scherp uitgeademde adem uiten opluchting, verbazing, verrukking, ik / we klaar!,...).
- U kunt vechten tegen plankenkoorts en faalangst door het kennen van je onderwerp - het zijn comfortabele / bekend mee. Het hebben van een indrukwekkende kennis van je onderwerp zal tonen van je, net als niet kennen van je onderwerp zal laten zien - nog meer.
- Het soort evenement u het bijwonen zal de lengte van uw toespraak te bepalen. Bedenk dat de gemiddelde spreker spreekt 100-135 woorden per minuut. Hieronder zijn sample toespraak lengtes:
- Standaard keynote speaker: 18 - 22 minuten (est 1800-2970 woorden)
- Motivator: 12 - 15 minuten (est 1200-2025 woorden)
- Ceremoniële luidspreker: 5 - 7 minuten (est 500-945 woorden)
- Persconferentie: 2 - 3 minuten (est 200-405 woorden)
- Bruiloft toast: 2 - 3 minuten (est 200-405 woorden)
- Voor een begrafenis lofrede of een andere plechtige adres - sloot de glimlach. Houd uw stem en expressie plechtig en serieus te allen tijde. Gewoon emuleren een nieuwslezer wanneer ze brengen trieste nieuws.
Toch beseffen dat sommige families willen een herdenking aan een viering van het gezinsleven, van het leven van de overledene, met familie vreugde, humor en goede vibes zijn. - Ponder: Gebruik een dramatische pauze om een belangrijk punt te benadrukken. Stoppen met praten voor een tweede en kijken alsof u nadenken uw volgende woorden.
- Uiteindelijk is: Laat de laatste, krachtige zin zijn de natuurlijke beëindiging van uw toespraak. Signaal het einde gewoon door te glimlachen en intensivering weg van de lessenaar of podium. Als u geen gebruik maken van een lessenaar (altijd een goed idee), glimlach en golf, neem een boog, of verplaatsen om handen te schudden met iemand aan het einde van uw schitterende prestaties signaleren. De toespraak zelf zou zijn geweest een snurk fest - maar in ieder geval heb je een gepolijste afslag hebben. Mensen herinneren het laatste punt of accent, zo raakte het sterk!
- Goed nadenken voordat het opnemen van flip-overs of een dry-erase board in uw presentatie. Voor een ding, kan je niet wilt dat de lucht vergiftigen met de vreselijke dampen uitgestoten door droogwismarkeringen in een kleine kamer. Uiteindelijk vind je jezelf te praten met uw flip en niet aan het publiek. Het publiek zou kunnen worden afgeleid door uw onleesbare krabbels - of het kijken naar je morrelen met uw exposities.
Onzeker of verlegen sprekers als rekwisieten, omdat ze de aandacht van hen af. Wat het beste past bij uw situatie is prima.
Waarschuwingen
- Geef niet een lange en saaie speech. Anders zullen de mensen letterlijk in slaap vallen tijdens de toespraak. Hebben altijd een gevoel voor humor te verlevendigen de plaats een beetje.
- Heb een praatjesmaker niet. Tijd uw toespraak in een paar praktijk loopt. Als het gaat meer dan vijf minuten had je beter een fascinerende spreker. De typische amateur spreker zal het publiek het controleren van hun horloges na ongeveer drie minuten. Vergeet niet, Abe Lincoln alleen nodig een minuut of twee voor de Gettysburg Address.