Hoe maak je een stille veiling run

1. 1
   Maak een meester lijst van alle items, die we ze gekocht, hoeveel ze waard zijn,. Als je gaat om dit opnieuw te doen volgend jaar, het is leuk om te hebben de zelfde mensen gaan naar dezelfde bedrijven elk jaar. Onder meer ruimte op uw hoofdlijst te schrijven die het item, hun telefoonnummer en hoeveel ze betaald gewonnen. Deze manier kunt u ervoor zorgen dat ze hun items en je weet hoeveel geld u hebt gemaakt.
   • Bij het maken van een master-lijst, kunt u overwegen een geautomatiseerd programma. Andere vrijwilliger zou bereid zijn om de informatie-input. Als dat zo is, maak kolommen voor donor naam, adres en telefoonnummer, artikelnummer, artikelomschrijving, en waarde.
2. 2
   Zet een nummer op elk item. Gebruik kleine blanco stickers of etiketten verkrijgbaar bij diverse winkels en kantoorbenodigdheden bedrijven. Als u meer dan een paar items en als een van hen zijn vergelijkbaar, het maakt het bijhouden een stuk eenvoudiger. Doe hetzelfde nummer naast het item op uw hoofdlijst.
3. 3
   Print bieden vellen. Schrijf de naam van het item, een korte beschrijving van het item, hoeveel het waard is,. Omvat een minimumbod (meestal 20% van de winkelwaarde) en minimale bod te stappen verhogen. (Een vuistregel voor de minimale verhoging: 5€ voor items tot 40€ 5€ voor 40€ -75€ 5€ voor items meer dan€ 75). Zorg ervoor dat er ruimte voor de naam van de bieder, telefoonnummer en het bedrag dat ze bieden. Als je wilt, voeg een "Nu Kopen" prijs aan elk bod blad in het geval iemand wil vertrekken voor het einde van de veiling.
4. 4
   Maak een lijst van benodigdheden je denkt dat je nodig hebt en gaan winkelen. (Zie "Wat je nodig hebt" hieronder.)
   
   • Proberen om voorraden te kopen bij een magazijn op te slaan met een royale terugkeerbeleid. Als de webwinkel hebt u een lidmaatschap, dat in gedachten houden bij het verzenden van iemand op een run voor last-minute benodigdheden. En zorg ervoor dat de persoon heeft een mobiele telefoon en die een sleutelfiguur op het evenement heeft dat nummer. Nadat ze zijn vertrokken voor een levering run, zult u zeker vinden iets anders dat moet worden opgehaald.
   • Koop tal van pennen en stiften, sommige whiteout tape, extra bod lakens, en een extra rol tape naar tape uw bod lakens naar beneden. Je wilt niet dat mensen te wachten om op te schrijven hoeveel geld ze zullen geven.
5. 5
   Werven vrijwilligers. Een lijst met contactpersonen, vooral een e-maillijst, is handig voor dit. Je hebt nodig: vrijwilligers om te helpen opzetten; rechters te controleren en sluiten tafels op de afgesproken tijd en zorg ervoor minimumbod en minimale verhoging eisen is voldaan, een "bank" crew aan bod vellen (met name van meerdere winnaars) organiseren en het verzamelen van geld van winnende biedingen, en een clean-up crew.
   
   • Selecteer vrijwilligers bereid te zijn ambtenaren. Deze mensen zullen nodig hebben om de regels van de stille veiling en wie ze moeten gaan om vragen die ze niet kunnen beantwoorden weten. Tijdens het evenement zullen ze iets-hoed, vesten, jassen, of sjerpen-dat het doel daarvan ambtenaren dragen.
6. 6
   Beginnen met het opzetten vroeg, een dag voor het evenement. U zult extra tijd nodig hebben niet alleen op te zetten, maar te laten voor eventuele fouten. Als je kunt, het opzetten van een of twee dagen voor de veiling, zodat je niet hoeft te benadrukken over. Overwegen om iemand die bereid is om naar de winkel te vergeten items te kopen.
7. 7
   Leg alle items en het bod lakens zodat mensen ze kunnen zien. Als je een heleboel items die je kan hebben om behoorlijk creatief. Bijvoorbeeld, kunnen sommige dingen beter worden opgehangen aan een muur of geplaatst op het display schildersezels. Wees niet ongerust als het bod sheet is niet juist naast het item. Maken gewoon te sluiten. Dat is wat de nummers zijn voor. (Een aantal sticker moet worden op elk item dat elke bieder blad voor dat item past.) Heeft u een vrijwilliger die samen bod vellen voor items zonder hen en certificaten voor items die deze nodig hebben. (Certificaten zijn voor items zoals gedoneerd diensten die niet reeds een certificaat hebben. U kunt ook uw eigen certificaten gebruiken voor cadeaubonnen met kleine lettertjes die zijn moeilijk te lezen.)
   
8. 8
   Tape het bod lakens naar beneden. Het is makkelijk voor bod lakens te krijgen geblazen of rond klopte.

Tijdens het evenement

1. 1
   Hebben rechters bewaken de tafels om ervoor te zorgen bod vellen verblijft in plaats en mensen volgen het minimum bod en minimale verhoging regels. Mensen zullen waarschijnlijk vragen over een aantal punten, dus probeer de rechters voor te bereiden om ze te beantwoorden.
2. 2
   Geef mensen genoeg waarschuwen als sluitingstijd nadert. Maak aankondigingen ten minste 10 en 5 minuten voor. Als je er een afsluiting is, kondig het luid en duidelijk. Als u interval sluitingstijden, kondigt luid en duidelijk, die afsluiting is. Mensen zullen willen bieden tot aan het einde. Eindigt op dat moment. (Kies horloge een persoon om te gebruiken en zet ze de leiding van de tijd sinds ieders horloge is anders.)
3. 3
   Wanneer de biedingen tijd eindigt, hebben rechters snel pak alle pennen en platen, zodat niemand stiekem kan zijn. Rechters moeten het winnende bod cirkel en trek een lijn door de lege ruimtes van het bod vellen, zodat niemand kan hun naam toe te voegen na de sluitingstijd.
4. 4
   Rechters moeten controleren om ervoor te zorgen dat de winnende biedingen hebben het minimum bod en de minimale verhoging regels gevolgd. Als minimumbod niet was voldaan, stelt dat blad opzij. Organisatoren kunnen later beslissen hoe ermee om te gaan. Als minimale verhoging niet werd voldaan, selecteert u de meest recente high bieder (boven het minimum bod) die wel voldoen aan het minimum bod. De jury neemt dan het bod vellen aan de "bank."
5. 5
   Hebben "bank" vrijwilligers sorteren de lakens op achternaam alfabetische volgorde. Als iemand bij elkaar heeft gewonnen meer dan een item (een gemeenschappelijk optreden), nieten die bladen. Op die manier hoeft u alleen maar om ze een keer te betalen. Als u slechts een paar items, kunt u namen van mensen bellen en ze komen halen hun spullen.
6. 6
   Cordon van de oeverzone en iedereen wachten. Zij zullen bezorgd om hun spullen te krijgen. Laat ze wachten. Moedig mensen die van plan zijn om te blijven bieden om te wachten om te betalen nadat ze klaar zijn bieden.
7. 7
   Bellen mensen naar de bank als de bankiers zijn klaar. Ofwel roep bieders up een voor een bij naam of gewoon ze een lijn vormen. Als u gebruik maakt van de laatste methode, zullen de bankiers hebben om door middel van het bod bladen voor de naam van de bieder, dus het is belangrijk dat het bod bladen zijn gealfabetiseerd.
8. 8
   Als iemand een of meer items heeft gewonnen en niet op hun eigen, stel deze bod lakens opzij. Als je bijna klaar met de mensen in de rij, hebben de emcee kondigen hun namen in het geval ze zijn nog steeds op het evenement.
9. 9
   Zoals mensen betalen, hebben een vrijwilliger verzamelen van hun artikelen. Je zou kunnen sturen mensen om hun eigen items te verzamelen, maar stille veilingen vaak trekken mensen die willen een goede deal en misschien niet bijzonder steun de oorzaak waarvoor u het inzamelen van geld. De meeste mensen zijn heel eerlijk, maar een rotte appel kan echt het evenement voor anderen verpesten.

Achteraf

1. 1
   Omgaan met de overgebleven items. Na de lijn van de mensen zijn verdwenen zul je waarschijnlijk dingen over links. Deze mensen naar huis gingen, wist niet dat ze wonnen, of wat dan ook. Daarom moet je hun telefoonnummer op het bod vel. Als je ze niet kan verlaten op het evenement locatie, zult u waarschijnlijk moeten ze mee naar huis. Zorg ervoor dat u of een vrijwilliger heeft het bod bladen met de telefoonnummers.
2. 2
   In de volgende dagen, omgaan met de overgebleven items maar je hebt gepland. Voor items die de minimumbod ontmoet, maar werden niet opgepikt, zal u of een vrijwilliger nodig om de bieder te bellen. Sorteren al het bod bladen die naar dezelfde persoon. Ze kunnen een ding of twintig hebben gekocht. Optellen hun totaal en bellen om hen te vertellen dat ze hebben gewonnen. Vragen of ze konden Let komen halen hun spullen. Je kan hebben om flexibel te zijn over het regelen van een tijd om hen te ontmoeten. Als je veel overblijft, verdelen de stapel dus niemand heeft om 20 mensen op te roepen. Dit deel kan een grote gedoe zijn, zodat iemand delen het werk om het gemakkelijker te maken.
3. 3
   Bereid je voor op braakliggende bieders. Ongetwijfeld zullen er mensen zijn die niet willen betalen voor de dingen die ze bieden op. Bel de volgende persoon op het bod vel en zien of ze nog steeds willen.
4. 4
   Tellen het geld en cheques voordat ze naar de bank. Bank stemopnemers kan fouten maken. Kijk voor controles die ten onrechte zijn gemaakt. De bank kan ze nog steeds te accepteren, maar u moet zich bewust van hen. Houd geld opzij aan mensen die dingen gekocht voor het evenement, maar niet zijn vergoed betalen.
5. 5
   Terug alle items die u geleend om het evenement te houden.
6. 6
   Geef dank en erkenning voor degenen die gekocht of verkocht. Als je vrijwilligers op uw e-mail lijst met contactpersonen, stuur een e-mail dank u en laat hen weten hoe succesvol het evenement was. Contacteer enige columnisten of radio deejays die uw evenement om hen te bedanken en te laten weten dat het een succes gepromoot. Schrijf een brief aan de redacteur van de plaatselijke krant mensen te bedanken die geholpen heeft. Als het winnende bod was meer dan de waarde van het item, kan de persoon die wil / moet een fiscaal aftrekbare ontvangstbewijs - voor het bedrag 'gedoneerd' over de waarde - samen met de bedankbriefje. Ook als uw organisatie beschikt over een business kantoor of boekhoudkundige afdeling, kunt u om hen te vragen over fiscale gevolgen van de items in de veiling en als een belasting moet worden afgetrokken van het geboden bedrag. Dit is de reden waarom een ​​volledige documentatie van de bron van het artikel, de beschrijving en de waarde vermeld hierin zo belangrijk is.