Hoe te minuten duren

Het nemen van uw eigen minuten

1. 1
   Breng een notebook of laptop met u. Zorg ervoor dat wat u te brengen is iets waar je vertrouwd mee bent. Als je zal schrijven minuten vaak, kan het raadzaam zijn een geschikt notebook te kopen in plaats van te grijpen uw zoon is Winnie The Pooh bindmiddel. Ook is het nuttig een goed en betrouwbaar te zijn. Ervaren secretaresses zou kunnen suggereren het gebruik van een plaats.
   
2. 2
   Nadat de vergadering is ingesteld om te beginnen, te distribueren een stuk papier dat speciaal geformatteerd voor namen en contactgegevens. Schrijf een notitie aan de bovenkant van de pagina met vermelding van het papier moet worden teruggegeven aan u. Dit is een geweldige manier om document opkomst.
   
3. 3
   Noteer de de vergadering begint. De president zal iets zeggen als, "At 06:00 op vrijdag 21 februari jl. gelanceerd, 2007, roep ik de vergadering te bestellen."
   
4. 4
   Lees de agenda. Omdat je de secretaresse, is het uw plicht te hebben een ontwerp opgesteld agenda vooraf. De president zal u vragen om het te lezen. Nadat de agenda is geweest gelezen zeggen: "Ik bewegen voor de vaststelling van deze agenda." Opmerking over uw stuk papier dat de ontwerp-agenda werd gelezen en dat u verhuisd voor adoptie (geen ondersteuner nodig). Opmerking ofwel "motion uitgevoerd" of "beweging is mislukt."
   
5. 5
   Lees het Ontwerp-notulen. De president moet u vragen om de notulen te lezen van de vorige vergadering. Het is essentieel dat je ze bij je hebt. Ze kunnen vooraf worden verspreid of je kunt ze lezen wanneer gevraagd. Nadat je klaar bent zegt: "Ik bewegen voor de aanneming van deze ontwerp-notulen." Geen ondersteuner is vereist. Opmerking die de beweging maakte en noteer ofwel "motion uitgevoerd" of "beweging is mislukt."
   
6. 6
   Luister naar de andere rapporten. Op dit moment kan de penningmeester of een subcomites nieuws en updates te melden hebben. Zorg ervoor dat u een kopie van hun updates te grijpen aan het einde van de vergadering. Mee die ze lezen, en of de beweging uitgevoerd of is mislukt.
   
7. 7
   Noteer alle oude zaken overgebleven van de vorige vergaderingen. Heeft iemand nodig om een ​​brief te schrijven? Werd het verzonden? Merk op iets dat werd gedaan of niet gedaan en door wie.
   
8. 8
   Nemen nieuwe business. Als iemand een probleem aan te pakken heeft zal ze een beweging te maken. Bijvoorbeeld, ze kunnen zeggen, "ik verhuizen naar 75€ te geven aan de redactie van Google." Het is belangrijk dat u noteren de exacte woorden.
   
9. 9
   Opmerking wie maakt moties, moties seconden, en of ze geslaagd of gezakt. Ook, noteer die is aangewezen om te doen wat.
   
10. 10
    Noteren welke tijd de vergadering verdaagd.
    
11. 11
    Schrijf beneden alle moties van orde, punten van informatie, of enige andere relevante informatie.
    
12. 12
    Weglaten onbelangrijke details. Indien een wijziging is gemaakt, hoeft u niet het feit dat iemand stelde voor het maken van een amendement op te schrijven. Maar zorg ervoor dat, als het wordt aangenomen, dat het in de belangrijkste beweging wanneer u opschrijven.
    
13. 13
    Zorg ervoor dat u alles wat u nodig heeft na de vergadering verdaagt, zoals
    
    • Wie heeft spijt?
    • Wie was erbij?
    • Alle rapporten.
    • Locatie van de vergadering.
14. 14
    Typ de notulen. Denk opmerkingen als niet bevatten "Lid A zei hij het niet eens," of "De penningmeester gaf een uitstekend verslag." Omvatten niet het debat in de notulen. Zelfs als u besteedt 3 uur debatteren iets, alleen zet die de beweging maakte, de exacte formulering en of het geslaagd of gezakt.
    
15. 15
    Verdeel uw ontwerp. Zodra u een ontwerp van de notulen heeft getypt, stuur ze aan elk lid. Vergeet niet: totdat het verslag is goedgekeurd door de leden van de commissie, het is slechts een ontwerp onderhevig aan veranderingen op elk gewenst moment.