Hoewel het aanvaardbaar kan zijn in e-mail of in chatrooms, kan overmatige colloquialism verminderen de kwaliteit van een formele geschreven tekst. De dingen die je schrijft het potentieel hebben om je lijken intelligenter, maar ze hebben ook het potentieel om je onwetend verschijnen. Presentatie kan worden verbeterd door het toepassen van de volgende technieken:
Stappen
Het verschil tussen formele en informele engels
- 1Begrijp het verschil tussen formele en informele engels. Formele en informele Engels verschillen in woordkeuze, woordgebruik en grammaticale structuren. Informeel schrijven zou de woorden 'ding', 'vuur', 'kind', 'hoe komt het, "en" citaat "als zelfstandig naamwoord gebruikt. Een formele schrijver zou 'apparaat', 'ontslaan', 'kind', 'waarom' en 'citaat liever. " Informele schrijven kan meer klinken als een gesprek, terwijl de formele schrijven kan zijn meer gepolijst. Een informele stijl kan maken luisteraars voelen zich meer comfortabel wanneer u spreekt, maar een formele schrijfstijl kan een goede indruk te maken.
Wat je moet vermijden in formele schriftelijk
- 1Gebruik de juiste interpunctie. Bijvoorbeeld, Europees Engels maakt gebruik van een dubbele punt in een formele brief als in 'Dear John: "maar Brits Engels maakt gebruik van een komma. Limiet haakjes, uitroeptekens, en streepjes (liever dubbele punten) in formele schriftelijk. Vermijd de ampersand (&); schrijf het woord 'en'. Accentueren je schrijven als u langs om uw risico op het weglaten van leestekens te verminderen.
- 2Vermijd gemeenschappelijke spreektaal woorden en uitdrukkingen (spreektaal), zoals "schattig" (gebruik "schattig"), "ja," "hoe-doe-je-doen," en "film" (gebruik "film"), zoals hieronder vermeld of geëtiketteerd als zodanig in uw woordenboek. Dit omvat jargon zoals "cool", "kerel," en "humongous." Twee goede zinnen te schrappen zijn "weet je" en "zou je kunnen denken." Je hoeft niet de kracht om gedachten uw lezers weten, terwijl ze lezen uw papieren. Nog een leeg zin wordt "Denk erover na." Ga ervan uit dat uw lezers al denken over wat ze lezen, en staat uw punt duidelijker. Het bijwoord "mooie", wat betekent "vrij", "redelijk" of "vrij", is onaanvaardbaar in alle formele schrijven en is vaak niet nodig.
- 3Gebruik geen weeën. Merk op dat de volledige vorm van "kan niet" is een woord: "kan niet," niet "kan niet."
- 4Proberen om de eerste en de tweede persoon te vermijden. Formeel schriftelijk probeert vaak om objectief te zijn, en de voornaamwoorden "ik" en "jij" de neiging om subjectiviteit impliceren. Zinnen zoals "Ik denk dat" kan worden verwijderd uit een zin wanneer het duidelijk is dat dit is de mening van de auteur. Met behulp van het voornaamwoord "Ik" is bijna altijd acceptabel in persoonlijk schrijven, en het voornaamwoord "u" is bijna altijd acceptabel in brieven en how-to's. In de meeste formele schrijven, wordt het voornaamwoord "I" vervangen door het voornaamwoord "wij", dit staat bekend als de koninklijke we of de redactionele wij. Formeel schriftelijk vermijdt het algemeen het voornaamwoord "u" als het verwijst naar mensen in het algemeen.
- Je moet acht uur slaap elke nacht. (Informeel)
- Men moet slapen acht uur per nacht. (Formele)
- De meeste mensen moeten slapen ten minste acht uur per nacht. (Formele gebruik waardoor uitzonderingen)
- 5Begin niet met een zin met een coördinerende conjunctie. In de geschreven taal, gebruik geen coördinerende voegwoorden, zoals 'en', 'maar', 'dus' of 'of' om een zin te beginnen. Coördinerende voegwoorden zijn bedoeld om woorden, zinnen en clausules aan te sluiten; een coördinerende conjunctie wordt overgelaten bungelen zonder een rol te spelen als het gaat aan het begin van een zin. Overweeg het aanbrengen van de zin die begint met een coördinerende conjunctie in de vorige zin, vervangen van de termijn voor een komma om een samengestelde zin te produceren. U kunt ook overgangs bijwoord zoals "extra" (of "overigens"), "niettemin" (of "hoe"), "daarom" (of "dus") en "afwisselend" (of "plaats" of "anderszins "). "Hoewel" kan worden gebruikt aan het einde van een zin: "Dit product is hier veel goedkoper Het zal maar half zo lang duren, dat wel.". Het starten van een zin met "ook" is handig in casual schrijven, maar moet worden vermeden in formele Engels, tenzij het woord "ook" is het wijzigen van een werkwoord (meestal in de gebiedende wijs of een omgekeerde zinsbouw): "Lees ook de hoofdstukken twee en drie; "" Ook inbegrepen is een gratis ticket. " Een paragraaf die veel zinnen begint met coördinerende voegwoorden kan ook gebrek aan vloeiende overgangen.
- 6Vermijd te formeel. Formeel schriftelijk probeert letterlijke taal die niet zal worden begrepen door een van de lezers te gebruiken. Cliches kunnen uw schrijven niet origineel te maken, maar ze kunnen soms leuk zijn in casual schrijven, vooral als een origineel spel-op-woorden genoemd een anti-cliche. Hier zijn een aantal cliches te vermijden in formele schriftelijk:
- Hercules was zo sterk als een os.
- Ik heb een arm en een been om een parkeerplaats te vinden tijdens de vakantieperiode te geven.
- Het was zo mooi als een foto.
- 7Vermijd regieaanwijzingen. Heb een brief niet beginnen met het vertellen van de ontvanger wat je van plan te doen in de brief of beginnen een essay van vertellen de lezer wat de krant zal bespreken.
- "Ik schrijf u om u te vragen...."
- "Dit document gaat over praten hoe...."
- 8Vermijd vage woorden. Vage woorden zijn minder formeel en staan open voor interpretatie, en niet uw ideeën te uiten en nauwkeuriger woorden zou doen. "Een paar" of "voldoende" kan vaak worden vervangen door iets nauwkeuriger.
Wat is acceptabel in formele schriftelijk
- 1Aarzel niet om een infinitief splitsen wanneer het wordt gerechtvaardigd. Split infinitieven zijn gemeenschappelijk in de doctrine, een belangrijke vorm van formele Engels. In feite is de splitsing infinitief aangetroffen in de meeste formele van het schrijven. Split infinitieven kan zelfs gebruikt worden in heel formeel schriftelijk dat de actieve stem vermijdt. Infinitieven, samen met gerunds, bijdragen aan een actieve schrijfstijl en tonen actie, maar zijn niet echt in de actieve stem. Voice is een eigenschap van clausules, en infinitieven en gerunds vormen zinnen. Split infinitieven zijn grammaticaal correct (zie Hoe kan ik perfect Engels leren als een native speaker Engels, Tip One).
De split-infinitief regel is gebaseerd op het Latijn, maar split infinitieven maakt daadwerkelijk schrijven meer als Latijn, niet minder. De Romeinen hadden de neiging om bijwoorden vlak naast werkwoorden plaatsen, en bijwoorden meestal voorafgegaan werkwoorden. In het Latijn, zou Captain Kirk gezegd hebben "audacter ire" (vertaald als "moedig te gaan" of "om moedig te gaan"). Dit is te zien in Latijnse teksten en Star Trek fanfiction zoals "Audacter Ire 'en' And Justice For All "Oxford woordenboek zegt dat" moedig te gaan "is formeler dan" Gaan ", dat is het meest waarschijnlijk als gevolg van de Latijnse woordvolgorde. De effectiviteit van de gesplitste infinitief voort uit het feit dat "" en het werkwoord zijn als een eenheid. Immers, "om te gaan" in het Latijn als het woord zou worden vertaald "ire." Te benadrukken, een kunstenaar plaatst een grote foto van twee kleine foto, op dezelfde manier, een bijwoord wordt nadrukkelijk wanneer geplaatst tussen "aan" en het werkwoord. - 2Wees niet bang voor de extra (hulp) werkwoord en het belangrijkste werkwoord scheiden. Zie Hoe kan ik perfect Engels leren als een native speaker Engels, Tip twee voor een grondige uitleg.
- 3Weet wanneer je een zin met een (zelfs in de meest formele van Engels) te beëindigen. Zie Hoe kan ik perfect Engels leren als een native speaker Engels, Tip Drie voor een grondige uitleg.
- 4Omvatten altijd het betrekkelijk voornaamwoord. In formele Engels, moet u er zeker om altijd "wie" of "dat" zelfs als ze niet essentieel voor uw betekenis. De relatieve voornaamwoord kan worden weggelaten indien slechts een deelwoord gebruikt, in dat geval is er niet langer een relatieve zin. Vermijd ook het gebruik van 'dat' als betrekkelijk voornaamwoord en vervangen door 'die', 'wie' of 'wie'.
- Dit is het papier schreef ik. (Informeel)
- Dit is het document dat ik heb geschreven. (Formele)
- Dat was het papier door mij geschreven. (Formele) (Deze versie maakt gebruik van het voltooid deelwoord en heeft een betrekkelijke bijzin bevatten. Het is de meest formele versie, omdat het geen werkwoorden in de bedrijvende vorm bevatten.)
- De beer die danst werd was sierlijk. (Formele)
- De beer dansen was sierlijk. (Meer formele) ("Dancing" is niet actief, het is niet eens een werkwoord en is eigenlijk een bijvoeglijk naamwoord; dit wordt duidelijker wanneer de straf wordt herschreven als "De dansende beer was sierlijk.")
- 5Ontwikkelen van korte, schokkerige zinnen in langere, meer sierlijke zinnen. Formeel schriftelijk gebruikt over het algemeen langere zinnen: compound, complexe en samengestelde-complexe zinnen. U kunt twee of meer eenvoudige zinnen ontwikkelen tot een van de eerder genoemde zinsstructuren. Lange zinnen variatie toevoegen aan uw schrijven en bijzonder effectief kan zijn wanneer gecombineerd met korte zinnen, het contrast grijpt de aandacht van de lezer. Zoals de laatste zin laat zien, kunt u ook een puntkomma gebruiken om twee eenvoudige zinnen, mits deze nauw verwant zijn aan elkaar aan te sluiten.
Gemeenschappelijke spreektaal woorden en uitdrukkingen
Zie ook en "Niet-standaard en Questionable Usage" in Hoe perfect Engels te leren als een native speaker Engels.
- Iedereen, iedereen - "Iedereen" en zijn varianten zijn formeler dan "iedereen" en de varianten </ ref>.
- Ik zag niemand.
- Ik zag niemand.
- Als - "Als" wordt vaak gebruikt in formele schriftelijk te betekenen 'omdat'. Het plaatsen van een komma vóór "als" kan helpen voorkomen dat onduidelijkheid wanneer deze ook kan worden verstaan "wanneer" of "waar."
- Grote, grote, grote - ". Grote" Alle drie van deze woorden aanvaardbaar zijn in formele Engels, maar "groot" is formeler dan "grote" en "geweldig" is formeler dan
- Fellow - Vermijd het gebruik van "fellow" als je bedoelt "een persoon." Belt iemand een collega is formeler dan belt hem of haar een kerel, maar "collega" is nog steeds een gemeenzaamheid.
- Zeker - Vervang "zeker" met "met zekerheid" in formele schriftelijk, zoals in "ik weet met zekerheid." Je zou ook schrijven: "Ik ben positief" of "Ik ben er zeker van."
- Get - Vermijd alle vormen van dit werkwoord in formele schriftelijk.
- Ik kreeg een A in de cursus.
- Ik kreeg een A in de cursus.
- Ze kreeg niet de grap.
- Ze begreep de grap.
- De machine wordt nooit gebruikt.
- De machine is nooit gebruikt.
- Kreeg - "Kreeg" is een spreektaal. Vervang het door "hebben," zoals in "Heb je [niet" gekregen "] een extra pen? '
- Introduceren, presenteren - "Present" is formeler dan "in te voeren." Het is ook meer respect voor de persoon gepresenteerd.
- De koningin werd geïntroduceerd....
- De koningin werd gepresenteerd....
- Soort, soort - "Soort" en "soort van" onaanvaardbaar zijn in formele schriftelijk wanneer gebruikt voor "enigszins" en "vrij." Wanneer gebruikt om iets categoriseren, "soort" en "soort" aanvaardbaar, maar "type" is formeel: ". Het parkiet een soort vogel" Merk op dat het informele naar een artikel na "of" omvatten: ". Het parkiet is een type van een vogel"
- Laat - Bij gebruik in plaats van "allow" of "vergunning", "let" is een spreektaal.
- Mevrouw, mevrouw - Beide "madam" en "mevrouw" zijn zeer beleefd vormen van adres... maar "mevrouw" is onaanvaardbaar in formele Engels. In feite, "mevrouw" is veel informeler dan andere weeën zoals "ik ben" en "ik zal," die alleen woordenboeken gaan.
- De meeste - In formele Engels, niet "de meeste" gebruikt voor "bijna." Je moet schrijven, "Bijna iedereen houdt van pizza," niet "Bijna iedereen houdt van pizza."
- Anderzijds - "daarentegen" is een veel voorkomende uitdrukking, maar kan worden beschouwd als een cliche en moet derhalve worden vermeden uiterst formele Engels. Gebruik in plaats daarvan "omgekeerd" of "door contrast." 'Aan de andere kant "is bijzonder bruikbaar in het dagelijks schriftelijk kan de verleiding om beginnen te elimineren", maar ".
- Dus - Vermijd het gebruik van "dus" als synoniem voor "zeer" in uiterst formeel schriftelijk. In perfect formeel schrijven, moet je ook voorkomen dat het gebruik "dus" als een coördinerende conjunctie. U kunt deze gemeenzaamheid te elimineren door het schrappen van "zo" en het begin van de zin met 'omdat'. Vergelijk "Het lied kan me lastig, dus ik zal dekken mijn oren" en "Omdat het lied me kan storen, zal ik te dekken mijn oren." Soms moet je de combinatie nodig hebt ", dat" na "om," zoals in "Ik schreef dit how-to, zodat u uw grammatica en stijl zou kunnen verbeteren."
- Zo thusly - Meestal, de woorden die eindigen "-ly" zijn meer formele. Bijvoorbeeld, "ten eerste" is formeler dan "eerst." Vooral formele Engels gebruikt "eerste", "tweede" et cetera de argumenten een voor een besproken. Dit is niet het geval voor "dus", hoewel, in formele schriftelijk, gebruik "dus" niet "thusly."
- Ondergetekende - Ironisch genoeg, het ondertekenen van een brief "Hoogachtend" is formeel, maar verwijzend naar jezelf als "yours truly" is informeel. Nog steeds, 'Van Harte' is een meer formele ondertekening dan "Met vriendelijke groet", omdat het voorkomt dat de tweede persoon. "Met vriendelijke groet" kan zeer nuttig zijn in het informele Engels omdat de juiste voornaamwoorden soms verkeerd klinken. Je kunt zeggen, "Het is ondergetekende!" in plaats van "It's me!" omdat "yours truly" kan worden gebruikt voor "I" en "me."
Voorbeelden
Een informele brief: John, ik ben op zoek naar een baan, en ik heb via via gehoord dat je een werkpaard voor uw winkel nodig. Nou, ik ben de man van het uur, want ik heb veel te bieden heb. Ik ben er vrij hardwerkende, en ik ben echt goed over op tijd komen. Ik ben ook gewend om te werken door mezelf. Hoe dan ook, mij vertellen of je wilt om samen te komen voor een gesprek, oke? -Informele Joe
Een formele, professionele brief: Beste John: Ik begrijp dat je op zoek bent naar een sterke werknemer om u te helpen in uw winkel. Zou ik aandacht waarderen, omdat ik ben ijverig, punctueel, en gewend om te werken met minimale begeleiding. Neem dan contact met me op als je geïnteresseerd bent in het regelen van een interview zijn. Ik dank u voor uw tijd. Hoogachtend, Professional Joe
Waarschuwingen
- Het opzoeken van woorden in de thesaurus sterk verhoogt de formaliteit van uw schrijven... maar zorg ervoor dat je de woorden correct en adequaat te gebruiken. Sommige woorden dragen connotaties die een thesaurus niet verklaart. Bijvoorbeeld, de California Snoei raad veranderde haar naam in de gedroogde pruim raad Californië omdat het woord "snoeien" uitgevoerd een negatieve connotatie over constipatie. Denk bijvoorbeeld, de connotatie van "jeugdige" en de connotatie van synoniemen.
- "Je kunt te veel van het goede!" Zoals het eerder werd vermeld, moet u uw formaliteit te passen voor uw publiek. Perfect formeel schriftelijk kan nodig zijn in sommige situaties, maar niet effectief in anderen. Formeel schrijven dat de actieve stem vermijdt kan vervelen uw publiek als het richt zich niet op handelingen van mensen, en docenten hebben zowel positieve als negatieve adviezen van de lijdende vorm. Zorg ervoor dat uw schrijven is geschikt voor uw doelgroep, en altijd proberen om iets dat lezers zullen genieten van schrijven.