Verkeerd labelen van een envelop zal vertragen het proces van het krijgen van uw brief, kaart of pakket om de beoogde ontvanger. Een verkeerd label kan zelfs je e-mail te verbieden van het krijgen naar zijn bestemming. Volg deze stappen om te leren hoe te labelen een envelop en zorgen voor snelle levering van uw uitgaande post.
Stappen
- 1Plaats de envelop. Leg uw envelop op een vlakke ondergrond. Situeren de envelop, zodat de envelop flap naar beneden en de voorzijde van de envelop naar boven gericht. De enveloppe moet worden georiënteerd lange manieren van links naar rechts, niet van boven naar beneden. De voorzijde van de envelop is waar je alle informatie die nodig is om uw envelop naar de geadresseerde zal schrijven.
- 2Schrijf het retouradres. Het retouradres is noodzakelijk voor het geval de e-mail is onbestelbaar. Als de mail zijn bestemming niet kunnen bereiken, zal de post terug te sturen naar u op de locatie aangegeven door het retouradres. Het retouradres is geschreven in de linkerbovenhoek van de envelop en bevat 3 regels tekst.
- Druk uw naam. Zet uw naam in de linkerbovenhoek van de envelop. Dit is uw eerste tekstregel.
- Schrijf uw adres. Uw adres zal onder uw naam wordt weergegeven als de tweede tekstregel.
- Noteer uw stad, staat en postcode. Deze informatie moet direct verschijnen onder uw adres als de derde regel van de tekst.
- Druk uw naam. Zet uw naam in de linkerbovenhoek van de envelop. Dit is uw eerste tekstregel.
- 3Schrijf het postadres. Dit is de bestemming waar u wilt dat uw e-mail te gaan. Het is geschreven in het centrum van de envelop en bevat 3 regels tekst.
- Print de naam van de persoon aan wie de e-mail wordt verzonden. Dit moet worden geschreven in het centrum van de envelop.
- Noteer het adres van de ontvanger. Dit wordt weergegeven op de tweede regel van het adres, recht onder de naam van de ontvanger.
- Schrijf de stad, staat, land en postcode (of postcode) van de ontvanger. Deze informatie is de laatste regel van het adres, en verschijnt direct onder het adres.
- Print de naam van de persoon aan wie de e-mail wordt verzonden. Dit moet worden geschreven in het centrum van de envelop.
- 4Plaats een stempel op de envelop. De stempel gaat in de rechterbovenhoek van de envelop. Verzendkosten is nodig om e-mail te sturen via de post in de meeste landen.
Tips
- Schrijf op de envelop met een permanente pen of marker. Als je geen gebruik maken van een permanente pen, kon het postadres of retouradres te krijgen smoezelig of gewist, en resulteren in een onbestelbaar envelop.
- Als u uw brief te sturen naar een persoon in een bedrijf, starten de eerste regel van het postadres met de naam van het bedrijf. Schrijf de naam van het individu onder de naam van het bedrijf met "Tav" vlak voor zijn of haar naam. Stuur brieven naar Sumer.
Waarschuwingen
- Bij de aanpak van uw envelop, altijd afgedrukt met leesbaar handschrift. Gebruik geen cursief.
Dingen die je nodig hebt
- Enveloppe
- Permanente pen of marker
- Stamp