Hoe een bedrijf te schrijven bedankbriefje

Schrijven van uw eigen bedankbriefje

1. 1
   Wacht niet te lang! In bijna alle business-gerelateerde context, het belangrijkste voordeel van het verzenden van een bedankbriefje is dat het laat een positieve en blijvende indruk met de zakenpartner, potentiële werkgever, opdrachtgever, of de donor. Hoe meer tijd er verstrijkt tussen het interview, deal, of de verleende diensten en de ontvangst van een bedankbriefje, hoe minder effectief deze versterking zal zijn.
2. 2
   Kies een passend formaat. In de meeste gevallen verdient het de voorkeur te kiezen voor echt papier, in plaats van een email. Als u namens een bedrijf,, de notitie typen op briefpapier van uw bedrijf is de meest professionele keuze. Echter, een handgeschreven kaart voegt een meer persoonlijke touch, en kunnen meer geschikt zijn voor bepaalde omstandigheden - bijvoorbeeld, als je een kleine ondernemer, of bij het uiten dankbaarheid voor substantiële donaties. Handgeschreven aantekeningen zijn ook een goede keuze voor een toekomstige werkgever bedanken nadat je hebt geïnterviewd voor een positie. Als u ervoor kiest om met de hand schrijf uw bedankbriefje:
   • Kies een kaart die is eenvoudig en verfijnd. Een crème of wit-gekleurde kaart met een reliëf "Dank u" op de voorzijde is over het algemeen een failsafe inzet. Vermijd kaarten met berichten gedrukt op het interieur, en ontwerpen die zijn overdreven sierlijke, "schattige", of rommelig.
   • Denk aan uw handschrift vaardigheden. Als u niet zeker bent van de kwaliteit of de helderheid van uw handschrift, tonen een monster naar een betrouwbare vriend of collega. Als je niet helemaal een meester van leesbaar en nette cursieve schrijven, zeker en proberen een paar praktijk wordt uitgevoerd voordat het schrijven op de kaart die u van plan bent om te verzenden. In een snuifje, kunt u iemand anders uw notitie transcriberen (gewoon zeker om het te ondertekenen zelf) in dienst.
   • Als om welke reden postadres van de ontvanger niet beschikbaar is, kan e-mail uw enige optie. Het is soms ook een meer geschikte formaat - bijvoorbeeld, wanneer e-mail is de primaire functie van de correspondentie tussen u en degene (n) die u wilt bedanken. Het belangrijkste nadeel verbonden aan gemaild thank-you nota is dat ze meer dreigt te worden verloren of genegeerd, en minder kans om zich te onderscheiden. Vergeet niet dat sommige mensen (en vooral zakenlieden) honderden e-mails per dag mogen ontvangen. Met deze waarschuwingen in het achterhoofd, kan het verleidelijk zijn om te compenseren door het maken van uw e-mail meer flashy, of een e-card versturen via een site van derden. Kortom, Niet doen - dit zal meer kans maken uw e-mail worden weergegeven als een advertentie, en dus verhoging van de kans dat het zal worden genegeerd of weggegooid. In plaats daarvan, houd het kort, eenvoudig, verfijnd, en opnieuw, tijdig. U kunt wensen om op maat de onderwerpregel om informatie specifiek voor uw zakelijke relatie of wat de dank is voor onder andere - ". Dank u voor uw aandacht van mijn aanvraag" bijvoorbeeld,
3. 3
   Kies een passende begroeting. Als er een persoon in het bijzonder aan wie dank verschuldigd, adres hem of haar op titel en achternaam - bijvoorbeeld, "Dear Mr Kinkaid." Als meer dan een persoon aanpakken, dienen ze allemaal bij naam en titel in de begroeting lijn. Vermijd onpersoonlijk groeten als "Aan wie het aanbelangt." Anders moet de formaliteit van uw toon is afhankelijk van je niveau van vertrouwdheid en de aard van de zaken met de ontvanger (s).
4. 4
   In de openingszin, druk uw dankbaarheid en duidelijk aan te geven wat je te bedanken voor de ontvanger. Er is geen behoefte om uw inleiding kwalificeren - openers zoals vermijden "Ik ben gewoon te schrijven om te bedanken voor..." of "Ik wil graag mijn dank uitspreken...," en in plaats daarvan kiezen voor de eenvoudige en directe tegenwoordige voltooid tegenwoordige tijd: ". Dank u voor de ondersteuning van onze zakelijke community service project" bijvoorbeeld,
   • Hoewel het belangrijk is om te vermelden wat je dankbaar voor bent, vermijd de directe vermelding van geld als het voor een donatie. Vervang specifieke contant geld denominaties met eufemismen zoals "uw vrijgevigheid", "uw vriendelijkheid, 'of' uw gulle donatie."
5. 5
   Bespreek de directe impact of de betekenis van wat je dankbaar voor bent.
   • Bij de aanpak van een donor, aangeven wat de donatie zal stellen uw onderneming te realiseren.
   • Bij de aanpak van een potentiële werkgever na een interview, kunt u wensen om deze kans om uw interesse herhalen in de functie je solliciteert nemen. Echter niet, gebruik dan de bedankbriefje als een excuus om te benadrukken waarom je denkt dat je zou "perfect voor de job." Kies in plaats daarvan een tactvolle benadering als "Ik waardeerde je te ontmoeten, en ben erg enthousiast over de positie."
   • Bij de aanpak van een zakenpartner of adviseur, iets te zeggen als "Het was een genoegen om samen met u," of "uw advies bleek van onschatbare waarde in het nastreven van de jaarlijkse doelstellingen van mijn afdeling," helpt om een ​​positieve relatie te versterken en houdt een belang bij voortzetting van die relatie.
6. 6
   Complimenteren de geadresseerde, maar zonder vleierij. Dit kan het moeilijkste deel van een bedankbriefje te zijn, en is niet altijd nodig of noodzakelijk. Overweeg een algemene verklaring van lof over de ontvanger of het bedrijf waar hij of zij vertegenwoordigt - bijvoorbeeld, "Jouw werk is prachtig," of "uw expertise in account management is ongeëvenaard."
7. 7
   Zinspelen op de toekomst. Hier, kunt u wensen om expliciet te vermelden uw wens om bedrijf voort te zetten of instelling van een langdurige relatie met de ontvanger. Bij de aanpak van een potentiële werkgever, is dit een goede gelegenheid om het vertrouwen in uw afwachting van zijn of haar beslissing uit te drukken. Dit kan worden bereikt door simpelweg te zeggen: "Ik kijk ernaar uit van u te horen."
8. 8
   Nogmaals uw dank. Dit hoeft niet meer nodig dan een simpele zin, herformuleren uw opening dankzij (maar in andere woorden). "Nogmaals bedankt voor..." zou het moeten doen.
9. 9
   Wikkel het met een groet, en meld je naam. In de meeste gevallen zal het echt het meest geschikt is voor uw notitie te sluiten met een variant van 'Met vriendelijke groet', 'Yours, "of" Met vriendelijke groet. " Zelfs als uw brief is getypt, altijd je naam in pen. Indien van toepassing, ook uw titel of positie en het bedrijf dat u vertegenwoordigt onder je naam.
10. 10
    Nagelezen en bekijk uw notitie. Afhankelijk van de omstandigheden, moet het eindproduct kort en relatief eenvoudig (ongeveer de helft van een getypte pagina bij de meeste). Als het lijkt lang, controleren of er geen onnodige ontslagen - met uitzondering van de bedankbriefje zelf, elk moment moet slechts een keer worden vermeld. Controleer ook dat uw toon blijft consequent door. Het is misschien een goed idee om een ​​of twee andere mensen mobiliseren om nagelezen op spelfouten of grammaticale fouten, als zelfs kleine fouten kan een negatieve indruk aan de geadresseerde te sturen zijn.
11. 11
    Als je ervan overtuigd met uw notitie, stuur het meteen. Nogmaals, de tijd is van de essentie - de meer prompt je bent, hoe meer memorabele uw algemene indruk zal zijn.