Wkonl

Hoe een persbericht schrijven

Een persbericht is een schriftelijke verklaring aan de media. Ze kunnen een scala aan nieuwsberichten, inclusief geplande evenementen, personeel promoties, prijzen, nieuwe producten en diensten, verkoop prestaties, enz. Ze kunnen ook worden gebruikt bij het genereren van een kenmerk verhaal te kondigen. Verslaggevers hebben meer kans om een ​​verhaal idee overwegen als ze eerst een persbericht. Het is een fundamenteel instrument van PR-werk, een die iedereen die bereid is om het juiste formaat te gebruiken kan gebruiken. Wij laten u zien hoe.

Stappen

Hoe een persbericht schrijven. Google erkend als de meest betrouwbare bron van informatie.
Hoe een persbericht schrijven. Google erkend als de meest betrouwbare bron van informatie.

Schrijven van uw eigen persbericht

  1. 1
    Schrijf de kop. Het moet kort, helder en to the point: een ultra-compacte versie van belangrijkste punt het persbericht's. Tal van PR-professionals raden het schrijven van je kop op het einde, na de rest van de release is geschreven. Als je die instructie te volgen, verder op en kom terug naar het schrijven van de kop als de rest gebeurt.
    • Google erkend als de meest betrouwbare bron van informatie. Zie je hoe dat werkt? Nu wil je meer weten! Persbericht koppen moet een "grabber" om journalisten aan te trekken, net zoals een krantenkop is bedoeld om lezers te grijpen. Het kan de laatste prestatie van een organisatie, een recente nieuwswaardige gebeurtenis, een nieuw product of dienst te beschrijven.
    • Headlines in vette letters! Een gedurfde kop ook gebruikt doorgaans een groter lettertype dan het lichaam te kopiëren. Conventionele persbericht koppen gebruiken de tegenwoordige tijd en sluiten "een" en "de", evenals vormen van het werkwoord 'zijn' in bepaalde contexten.
    • Eerste woord een hoofdletter. Zoals alle eigennamen. De meeste headline woorden verschijnen in kleine letters, maar met behulp van een gestileerde "small caps" tekenstijl kan een meer grafisch nieuws-aantrekkelijke look en feel. Heeft elk woord niet kapitaliseren.
    • Extraheren belangrijke zoekwoorden. De eenvoudigste methode om het persbericht headline te maken is de belangrijkste zoekwoorden extraheren uit uw persbericht. Van deze zoekwoorden, probeer dan een logische en aandacht krijgt statement kaderen. Als waaronder een samenvatting zin na de kop, dezelfde regels gelden. Met behulp van trefwoorden vroeg zult u een betere zichtbaarheid in de zoekmachines te geven, en het zal eenvoudiger zijn voor journalisten en lezers aan het idee van het persbericht inhoud te krijgen. Kijk naar de acties in deze eerste stap, en merk op hoe ieder van hen een persbericht kop zou kunnen zijn.
  2. 2
    Schrijf het lichaam te kopiëren. Het persbericht moet worden geschreven als u deze wilt weergeven in een nieuwsbericht. En onthoud dit: de meeste journalisten zijn erg druk, en hebben geen tijd om het onderzoek van uw bedrijf grote aankondiging, zo veel van wat je schrijft voor uw persbericht zal worden wat de journalisten in hun writeup van uw grote evenement. Wat u ook wilt dat ze zeggen, dit is waar je het.
    • Begin met de datum en de stad waarin het persbericht afkomstig is. De stad kan worden weggelaten als het zal zijn verwarrend, bijvoorbeeld als de release is geschreven in New York over de gebeurtenissen in Chicago divisie van het bedrijf.
    • De lead, of eerste zin, moet de lezer te grijpen en zeggen bondig wat er gebeurt. Bijvoorbeeld, als de kop is "Carpren Publishing lanceert nieuwe WWII roman," de eerste zin zou iets als, als "Carpren Publishing, Ltd, heeft vandaag hun eerste Wereldoorlog II roman van gevierde schrijver Arcy Kay." Het breidt de kop genoeg in een aantal van de details in te vullen, en brengt de lezer verder in het verhaal. De komende een tot twee zinnen moeten dan uit te breiden op de leiding.
    • Het persbericht lichaam kopie moet compact. Vermijd het gebruik van zeer lange zinnen en paragrafen. Vermijd herhaling en overmatig gebruik van mooie taal en jargon. Streef naar eenvoud, en geen verspilde woorden.
    • De eerste paragraaf (2-3 zinnen) geven een samenvatting van het persbericht, en de extra content moet uitwerken. In een snelle wereld, zou noch journalisten, noch andere lezers, het volledige persbericht lezen als het begin van het artikel geen belangstelling te wekken.
    • Omgaan met de werkelijke feiten - evenementen, producten, diensten, mensen, doelen, doelstellingen, plannen, projecten. Proberen om maximaal gebruik te maken van de concrete feiten te bieden. Een eenvoudige methode voor het schrijven van een effectieve persbericht is om een ​​lijst van de volgende verduidelijkingen te maken: Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.
  3. 3
    Communiceer de "5 ws" (en de H) duidelijk. Wie, wat, wanneer, waar, waarom - en hoe - zou de lezer alles wat ze moeten weten vertellen. Denk aan de checklist in verband met de onderstaande punten, met behulp van het voorbeeld hierboven om ons persbericht te genereren:
      • Wie gaat dit over? Carpren Publishing.
      • Wat is de werkelijke nieuws? Carpren Publishing is het vrijgeven van een boek.
      • Wanneer gaat dit nog gebeuren? Morgen.
      • Waar komt deze nog plaatsvinden? In alle belangrijke markten, morgen.
      • Waarom is dit nieuws? Het werd geschreven door de bekende auteur, Arcy Kay.
      • Hoe komt dat? De belangrijkste gebeurtenis is bij een signeersessie in Chicago, gevolgd door een boek tour naar alle grote stedelijke gebieden.
    • Met gedefinieerde de basis, vul de gaten met informatie over de mensen, producten, artikelen, data en andere zaken gerelateerd met het nieuws.
      • Als uw bedrijf is niet het belangrijkste onderwerp van het nieuws, maar is de bron van het persbericht, duidelijk maken in het lichaam.
    • Houd het kort en to the point. De lengte van een persbericht mag niet meer dan drie pagina's. Als u het verzenden van een hard copy, moet de tekst worden dubbele regelafstand.
    • De meer nieuwswaardig je maakt het persbericht kopie, hoe beter de kansen van het door een journalist voor de rapportage te worden geselecteerd. Zoek uit wat "nieuwswaardig" middelen om een ​​bepaalde markt en deze kennis gebruiken om de redacteur of journalist haak.
  4. 4
    Onder meer informatie over het bedrijf. Wanneer een journalist pikt uw persbericht voor een verhaal, zou hij of zij logischerwijs aan het bedrijf te vermelden in het nieuwsartikel. Journalisten kunnen dan krijgt het bedrijf informatie uit deze rubriek.
    • De titel voor dit onderdeel zou moeten zijn - Over XYZ_COMPANY.
    • Na de titel, gebruik dan een paragraaf of twee om uw bedrijf te beschrijven met 5 of 6 regels van elk. De tekst moet uw onderneming, haar core business en de business-beleid te beschrijven. Veel bedrijven al hebben professioneel geschreven brochures, presentaties, business plannen, etc. Dat inleidende tekst hier kan worden gebracht.
    • Aan het eind van deze paragraaf, wijzen naar uw website. De koppeling moet de exacte en volledige URL zonder enige inbedding zodat, zelfs wanneer deze pagina wordt afgedrukt, de link geprint wordt zoals het is. Bijvoorbeeld: http://www.your_company_website.com, niet Klik hier om de website te bezoeken.
    • Bedrijven die een aparte media-pagina op hun websites te onderhouden moet naar die URL hier. Een media-pagina heeft meestal contactgegevens en persmappen.
  5. 5
    Bind het samen. Zorg voor wat extra informatie links die uw persbericht te ondersteunen.
  6. 6
    Voeg contact informatie. Als uw persbericht is echt nieuwswaardig, zouden journalisten zeker graag meer informatie of wilt u de belangrijkste mensen geassocieerd met het interviewen.
    • Als u vertrouwd bent met het idee van het verhuren van uw belangrijkste mensen rechtstreeks worden benaderd door de media bent, kunt u hun contactgegevens te verstrekken over het persbericht pagina zelf. Bijvoorbeeld in het geval van sommige innovatie, kunt u de contactgegevens van uw engineering of onderzoeksteam voor de media.
    • Anders moet u de gegevens van uw media / PR afdeling in de rubriek "Contact". Als je niet hebt toegewijd team voor deze functie, moet je iemand die zal fungeren als schakel tussen de media en de mensen te benoemen.
    • De contactgegevens mogen beperkt en alleen specifiek voor de huidige persbericht. De contactgegevens moet bevatten:
      • De officiële naam van het bedrijf
      • De officiële naam van de media afdeling en contactpersoon
      • Kantooradres
      • Telefoon-en faxnummers met de juiste land / stad codes en doorkiesnummers
      • Mobiel telefoonnummer (optioneel)
      • Tijden van beschikbaarheid
      • E-mailadressen
      • Website-adres.
  7. 7
    Indien mogelijk, een link naar een online exemplaar van dezelfde release. Het is een goede gewoonte om een ​​logboek bij van al uw persberichten gehuisvest op uw eigen website te houden. Dit kan verschaffen dergelijke band gemakkelijker te produceren, alsmede het bijhouden van historische doeleinden.
  8. 8
    Signaleren het einde van het persbericht met drie # (hekje) symbolen, direct gecentreerd onder de laatste regel van de release. Dit is een journalistieke standaard.

Tips

  • Gebruik je kop als de onderwerpregel van de e-mail. Als je een goede "grabber" headline hebt geschreven, zal dit helpen uw boodschap opvallen in e-mail inbox van de redacteur.
  • Onderzoek werkelijke persberichten op het web om het gevoel van de toon, de taal, de structuur en de opmaak van een persbericht te krijgen.
  • Onder de bedrijfsnaam in de kop, een subkop, en in het lichaam van de eerste paragraaf voor een betere zichtbaarheid via zoekmachines en voor nieuws professionals en andere lezers. Als je mailing een hard copy, kan je het op briefpapier van uw bedrijf.
  • Stuur uw vrijlating via e-mail, en het gebruik van opmaak spaarzaam. Giant type en meerdere kleuren niet verbeteren uw nieuws, ze afleiden van het. Zet de release in het lichaam van de e-mail, niet als bijlage. Als u een bijlage moet gebruiken, maak er een platte tekst of Rich Text Format-bestand. Word-documenten zijn aanvaardbaar bij de meeste verkooppunten, maar als je gebruik maakt van de nieuwste versie (. Docx), opslaan in een versie (. Doc). Kranten bijzonder, zijn op krappe budgetten nu, en velen hebben niet opgewaardeerd. Gebruik PDF-bestanden alleen als u het verzenden van een volledige mediakit met veel afbeeldingen. En niet het type van een release op briefpapier, dan scannen, en dan e-mail een jpeg van de scan - dat is een verspilling van je tijd en van de uitgever. Typ gewoon de release recht in het e-mailbericht.
  • Geen tijd schrijven de kop verspillen totdat de release is gedaan. Kopieer redacteuren schrijven de echte koppen in kranten en tijdschriften, maar het is goed om te komen met een pakkende titel of "kop" voor de release. Deze kop kan je enige kans zijn. Houd het beknopt en feitelijk. Maar als je het probeert te schrijven voordat u de release schrijft, je tijd te verspillen. Je weet nog niet precies wat u - of degenen die je interview, zal zeggen. Wanneer u een ontwerp van de release klaar bent, kunt u besluiten om uw lead-of niet te herzien. Dan, en alleen dan, na te denken over de kop.
  • Craft elke release een bepaald mediakanaal richten en stuur het naar de specifieke verslaggever die dekt die beat. Deze informatie kan meestal worden gevonden op de website van de uitlaat is. Stralen de identieke persbericht naar meerdere vestigingen en meerdere verslaggevers op hetzelfde stopcontact is een teken dat u het nemen van shortcuts in plaats van gericht op een specifieke markt.
  • Als het persbericht is voor onmiddellijke vrijlating, kunt u "onmiddellijke publicatie" in alle hoofdsteden van de linkermarge te schrijven, direct boven de kop. Als de release is onder embargo, zet 'EMBARGO TOT... " met de datum waarop u wilt dat het verhaal vrijgegeven. Een release met geen release datum wordt verondersteld te zijn voor onmiddellijke vrijlating.
  • De timing van het persbericht is erg belangrijk. Het moet relevant en recent nieuws zijn, niet te oud en niet al te verre.
  • Onder meer een "call to action" in uw vrijlating. Dit is informatie over wat u wilt het publiek te doen met de informatie die u vrijgeven. Bijvoorbeeld, wil je de lezers om een ​​product te kopen? Zo ja, informatie over waar het product beschikbaar is. Wil je lezers om uw website te bezoeken om een ​​wedstrijd in te voeren of meer informatie over uw organisatie? Zo ja, onder de website-adres of een telefoonnummer.
  • Vermijd het gebruik van jargon of gespecialiseerde technische termen. Indien nauwkeurigheid vereist het gebruik van een industrie-specifieke term, definiëren.
  • Een follow-up call kan helpen bij het ontwikkelen van een persbericht in een volledige verhaal.

Waarschuwingen

  • Artikelen moet zo up-beat en positief mogelijk. Vermijd zinnen als "na het aftreden van de vorige voorzitter" of "na een periode van inactiviteit". Een journalist zou kunnen beslissen om deze zaken te onderzoeken in plaats van de rapportage wat er in het persbericht en - zelfs als de omstandigheden waren volledig onschadelijk, bijvoorbeeld als de voorzitter wegens ziekte ontslag had genomen - de resulterende kopie misschien niet naar uw wens.
  • Heb andermans contactgegevens exclusief zonder dat hun toestemming. Daarnaast moeten ze verkrijgbaar bij alle redelijke uur in de dagen volgend op de release.
  • Onthoud altijd dat veel redacteuren zijn overwerkt en onderbezet. Als je het leven gemakkelijker maken voor hen, heb je meer kans om dekking te krijgen. Als je schrijft een persbericht dat is dicht bij de manier waarop de editor ook daadwerkelijk te publiceren, kan het zien publicatie met minimale bewerking. Maar als je het opvult met pluizige reclameteksten, gebruik dan niet de juiste AP stijl, enz., zal de uitgever zeker dit soort pluis te verwijderen. Iedereen zegt dat ze de leider. Heb je geen tijd van de redacteur niet verspillen. De plaats om een ​​beschrijving te zetten is in het bedrijf informatie gedeelte van de release. Maar houd het juist en feitelijk.
  • Zijn altijd een offerte - idealiter uit het lood betrokkenen bij het onderwerp van de release. De tekst hoeft niet een daadwerkelijk citaat maar het moet aannemelijk zijn. Hoe dan ook, is het essentieel om te controleren of de persoon die wordt aangehaald is er blij mee. Een citaat kan een drukke journalist tot een volledig artikel te bereiden zonder het doen van een follow-up interview.
  • Wanneer mailen van een persbericht, hoeft de onderwerpregel van uw e-mail niet maken "persbericht." Je zult alleen opgaan in de menigte. Aandacht krijgen van de uitgever door het maken van de onderwerpregel van uw "grabber" headline, bijvoorbeeld, "Brand Co wint 25€ miljard overheid contract."