Je hebt een fout opgetreden bij een bank, verzekeringsmaatschappij, overheidsinstelling, werkgever, of zelfs een school. Je nodig hebt om iemand te overtuigen om iets te doen, of u helpen met iets. Hoe krijg je een overtuigende brief die werkt schrijven? Hier zijn een aantal belangrijke ideeën.
Stappen
Schrijven van uw eigen overtuigende brieven
- 1Ken uw doel. Zorg ervoor dat je precies weet wat je wilt of nodig hebt. Wat probeer je te bereiken? Wat wilt u dit kantoor te doen? Zorg ervoor dat dit doel wordt beleefd vermeld in de eerste twee zinnen.
- 2Ken uw reader. Probeer een echte exacte persoon om uw brief te pakken te vinden. Wie zijn ze en wat doen ze echt de macht hebben om je te helpen? Zullen ze gewoon langs uw klacht? Hoe moet je ze aanpakken? Zijn ze in een hogere of functionaris positie? Praat met hen op basis van hun positie.
- 3Wees kort en beleefd. Drukke mensen zelden een dergelijke brief als het over een pagina (halve pagina zelfs) lezen of als de toon is smerig. Vermeld uw behoefte in de eerste twee zinnen.
- 4Geef uw belangrijkste redenen in het begin. Zorg ervoor dat ze zijn logisch, feitelijke, redelijke, praktische, juridische, etc. Niet uw beroep baseren gewoon op emoties, geloof of persoonlijke wensen.
- Gebruik de middelste paragraaf voor detail uw zaak, de feiten, huidige situatie, inspanningen uit het verleden, of andere belangrijke informatie. Ze niet vervelen met een lang verhaal.
- 5Herformuleren uw verzoek aan het einde en vertel hen u zal volgen op dit per telefoon, e-mail, of in persoon.
- 6Gebruik de juiste zakelijke brief formaat. Raadpleeg online monsters voor hulp. Dit is geen e-mail. Het moet een header, groet ("Dear..") en een afsluiting ("Regards,").
- 7Zorg ervoor dat u het naar de juiste persoon, kantoor, adres, of bedrijf. Doe je onderzoek, misschien via de telefoon, aan de persoon die dit zou moeten lezen.
- 8Kopieer andere belangrijke mensen in een formele brief, indien nodig. Dit betekent het afdrukken en verzenden van meer dan een brief, met originele handtekeningen.
- 9Bewaar een kopie jezelf, en notities schrijven op uw follow-up inspanningen totdat de zaak is opgelost.
Tips
- Check online voor monsters van goede zakelijke brieven, of overtuigend letters. Ze niet exact te kopiëren maar volgen hun algemene vorm.
- Wees professioneel en duidelijk. Vermeld uw zaak en de situatie gewoon. Ga niet in teveel details, maar bevatten alle essentiële punten. Niet afdwalen.
- Gebruik bullet points in uw midden paragraaf alleen als u een zeer duidelijke reeks stappen, acties, of aanbevelingen.
- Indien nodig, iemand controleer je schrijven voor spelling (of gebruik uw spellingcontrole in de software). U wilt waarschijnlijk uitzien als een opgeleide volwassen, niet een tiener texter.
- Bied uw eigen oplossingen of hulp. Akkoord om compromissen te sluiten, of elkaar in het midden. Laat zien wat je al gedaan hebt of bereid zijn te doen om te gaan met de situatie.
- Als je probeert om een overtuigende essay, column, artikel of advertentie schrijven, uw taak is verschillend van een brief. Controleer gerelateerde artikelen voor hulp.
- Schrijf in standaard geschreven Engels vorm. Dit is geen e-mail, Twitter, of uw mobiele telefoon. Slechte grammatica en spelling zal uw brief genegeerd direct. U = U.
- Blijf bij het onderwerp zeg niet random stuff en zijn eenvoudig, maar beschrijvend.
- Op maat van uw punten om het soort bedrijf of instantie. Een non-profit misschien anders denken dan een grote onderneming.