"Beknoptheid is de beste aanbeveling van meningsuiting, of het nu een senator of een redenaar." - Marcus Tullius Cicero
Schrijven naar uw senator kan helpen problemen op te lossen in uw staat. Het is een goede manier om hun aandacht te krijgen, en kan uw stem laten horen. Er zijn een paar stappen om uw stem goed horen, echter.
Stappen
- 1Kijk omhoog postadres van de senator. Sites zoals senate.gov kan hier van groot nut zijn.
- 2Schrijf de kwestie op de envelop. Als de brief is over een kwestie die momenteel in de voorkant van de Senaat, let op de uitgifte of het rekening nummer in de linker bovenhoek van de enveloppe. Het personeel zal zich bezighouden met e-mail die naar de huidige sessie eerst relevant is.
- 3Vasthouden aan een probleem en een probleem alleen wanneer je schrijft. Je bent effectiever op deze manier. Vermelden teveel zaken zullen alleen maar verwarren de belangrijkste kwestie. Verzoek om een antwoord.
- 4Gebruik een bedrijf achtige toon, maar wees niet bang om uw persoonlijke verhaal te vertellen over waarom dit onderwerp is belangrijk voor u.
- 5Gebruik een computer als je kunt, voor netheid telt. Zorg ervoor dat u de brief kort mogelijk te houden.
- 6Gebruik standaard engels en doe enige aandacht besteden aan spelling en grammatica, maar niet fret dan dit. U kunt iemand die in staat proof-lezen van de brief voor je, als je echt wilt, maar het belangrijkste is om duidelijk te zijn in uw idee.
- 7Vergeet niet uw naam, adres en telefoonnummer, en e-mail adres te vermelden, zodat zij kunnen inspelen op u en zodat ze weten dat ze het horen van iemand die leeft in hun wijk. Ervoor te zorgen dat alles wat u uw contactgegevens te schrijven, in het bijzonder, is leesbaar.
- 8De juiste vorm van het adres is: Dear Senator (achternaam).
Tips
- Veel staten hebben een scherpe verschil tussen senatoren in termen van responsiviteit, enz. Als u een dringende persoonlijke kwestie spreken beide, en door te gaan met welk personeel lijkt het meest ondersteunend. Minder populair Senatoren meer richten zich vaak op samenstellende diensten.
- Senatoren niet persoonlijk beantwoorden mail. Stagiaires en medewerkers assistenten normaal post te sorteren op onderwerp, worden waarna reacties geschreven door wetgevende correspondenten en meer stagiaires. Een senator zal nooit een standaard poststuk, maar door nota wordt genomen van de bezorgdheid die in de brief, en het zal helpen de hoogte van de senator besluitvorming.
- Heb standaardbrieven niet verzenden of te kopiëren van de tekst van een brief. Dergelijke brieven worden bijna altijd genegeerd.
- Wees op uw hoede van een aanverwante jezelf met een specifieke groep (een druk groep, club, vereniging, etc.) in een brief te schrijven, dit zal de impact van uw brief te verminderen, met name als het geheel van een groep is het schrijven. In plaats daarvan, zorgen voor een pittige persoonlijk voorbeeld van een stuk van invloed wetgeving op je leven.
- Laat je niet boos als je niet krijgt een antwoord meteen. Vergeet niet een senator is meestal druk, en ontvangt veel brieven per dag.
- Senatoren kan niet, en zal niet, aanpakken correspondentie van niet-kiezers. Sommige senatoren zal antwoorden te geven dat, anderen zullen uw brief te doen toekomen aan de juiste Senator (s), anderen zullen gewoon uw brief te negeren. Ervoor te zorgen dat je schrijft je eigen senatoren, ongeacht het probleem, zelfs als er sprake is iets dat gebeurde in een andere staat.
- Als je schrijft over je politieke gevoelens over een onderwerp, kan een reactie niet nodig en je kan wel of niet een te krijgen. Gewoon tevreden op zijn minst dat je schreef, en dat iemand in het kantoor van de senator heeft uw commentaar lezen. Als, aan de andere kant, je een antwoord op een kwestie die u directe persoonlijke hulp nodig bij nodig hebt, wees niet bang om een follow-up telefoontje als je niet hoort van het kantoor van de senator's binnen een redelijke termijn.
- Als je schrijft over een casework kwestie moet u de brief aan het districtskantoor van de senator die het dichtst bij uw huis, en niet de DC kantoor Washington pakken. Een privacy-release vorm is noodzakelijk voor een senator om te bemiddelen namens u, deze kan normaal online bij de website van de senator's worden afgedrukt, en moet worden verzonden met de beschrijving van de behandeling van zaken kwestie.
Waarschuwingen
- Vermijd elke vorm van bedreigende toon als dit zal niet helpen uw zaak, en kan een bezoek van Capitol politie of de geheime dienst te activeren.
- Verwijzend naar je geschiedenis als een trouwe kiezer / verzenden van theezakjes / suggereren dat je iemand zult wegstemmen / etc. zijn over het algemeen nutteloos.