Verdrinken in uw inbox? Huiverend over je? Het branden van de kaars aan beide uiteinden? Volgens het Pareto principe, 80% van uw resultaten komen uit 20% van je inspanningen. Dus waarom niet gewoon focussen op die 20% en delegeren de rest aan een virtuele assistent?
Stappen
- 1Definieer de taken die u wilt een virtuele assistent (VA) te hanteren voor u - Zoals teleclass lijsten, e-mail, blogs, e-zine, website updates (of zelfs online dating). Maak een lijst van projecten die je de VA zou delegeren en wijs elke taak een keer schatting. Bedenk dat de meeste VAS kosten 15€ -45€ / uur (minder als u zich verbinden tot meer uren) en inschatten hoeveel je zult moeten betalen voor een VA om de projecten te doen op uw lijst.
- 2Schrijf een functieomschrijving. Gebruik uw lijst met projecten uit de vorige stap voor begeleiding. Wees specifiek over:
- Wat je wilt. Heeft u behoefte aan marketing vaardigheden of codering vaardigheden? Grafisch ontwerp of de boekhouding? Een generalist of een specialist?
- Uren / dagen van de week u zult verwachten te kunnen toegang tot uw VA. De meeste VAS kan werken enigszins flexibele uren, maar tijdzones kan soms tegen je werken als er een grote afstand tussen u.
- Hoe u de voorkeur om te werken. Bent u meer comfortabel op de telefoon of IM en e-mail het beste voor u?
- 3Werpt het net. Uw doel hier is om uit te reiken voor zover mogelijk, zodat je meer kans om iemand die gekwalificeerd is om uw VA te vinden. Er zijn tal van manieren waarop u dit kunt doen:
- online advertenties (bijv. Craigslist)
- freelance-sites
- Tjilpen
- 4Filter de aanvragers. Hoe u ziften door de reacties is afhankelijk van uw wensen. Vraag naar referenties of getuigenissen. Meer diverse projecten zal een multi-getalenteerde VA eisen, dus kijk voor hoe aanvragers pakken deze eisen. Indien de aanvrager beschikt over een website, check it out. Overall, kijk voor professionaliteit en een snelle responstijd.
- 5Maak uw keuze. Wanneer je snoeit de lijst, het opzetten van een telefonisch interview (gratis consultatie). U kunt zelfs een betaalde studie (bijv. 10 uur) doen om te weten hoe je samen zullen werken. Dit is een belangrijke periode in de relatie en zal leiden tot een beter begrip van de stijlen of gaas of niet.
- 6Verzegelen de deal. Hebben de virtuele assistent teken papierwerk dat de volgende adressen:
- Vertrouwelijkheid - Wat wordt vertrouwelijk beschouwd, wat niet, hoe je een inbreuk op de geheimhoudingsplicht zou behandelen.
- Onafhankelijke aannemer Status - In de VS, is het belangrijk om duidelijk te maken dat deze persoon niet een medewerker.
- Betaling - Onder welke voorwaarden de VA zal worden betaald.
Tips
- Wees open en over hoe je werkt - als je bent micromanager, zeg dat dan! Het is het beste om te beginnen op de rechter voet!
- Om misverstanden te voorkomen, stap-voor-stap instructies, samen met een beschrijving van de verwachte output.
Waarschuwingen
- Als de VA gaat om te gaan met gevoelige of persoonlijke informatie, het uitvoeren van een antecedentenonderzoek is waarschijnlijk geen slecht idee.
- Certificatie-normen zijn subjectief, dus niet te veel voorraad in hen.