Hoe een subsidie ​​voorstel schrijven

Aan de slag

1. 1
   Lees de subsidieaanvraag zorgvuldig. Markeer alle vragen die u moet beantwoorden en materialen die je moet nemen. Onderstreep de belangrijkste woorden of zinnen die u zou willen gebruiken.
   • Voordat je begint te schrijven-brainstorm. Wat zijn de sterke punten van uw organisatie? Uw programma? Wat zijn uw beste argumenten en voorbeelden? Deze ideeën geven u een plek om te beginnen met het schrijven.
2. 2
   Schrijf een overzicht. Begin met het schrijven van een paragraaf beschrijving van uw aanvraag. Dit zal u helpen beginnen met het grote beeld-de rest is het invullen van de details. U mag in staat zijn om deze samenvatting te gebruiken in het voorstel, of als de eerste paragraaf van je verhaal. Zij moeten onder andere:
   • Wie je bent
   • Wat uw project is
   • Hoeveel je vraagt
3. 3
   Maak een schets. Het moet elke stap van uw plan te beschrijven.
   • Vouw elk punt als nodig is om elke sectie volledig te verklaren.
   • Gebruik de financiers RFP of criteria als basis. De schets moet volgen, nauwgezet, de volgorde en de voorwaarden van de financier voorgeschreven.
4. 4
   Bepaal of uw voorstel is wat de financier eigenlijk fondsen. Denk niet dat alleen maar omdat er een aanzienlijke hoeveelheid geld beschikbaar is, dat ze gewoon alles zal financieren.
   • De waarheid is dat financiers zijn meestal heel specifiek in wat ze zijn op zoek naar (en soms een beetje vreemd, maar dat is hun keuze), en zal zelden afwijken van hun categorie.
   • Je hebt misschien de beste paarse widget in de wereld, maar als de subsidie ​​is alleen voor de producenten van rode widgets, zult u niet de subsidie ​​te krijgen.

Schrijf uw voorstel

1. 1
   Schrijf het eerste ontwerp. Het hoeft niet om er goed uitzien, gewoon uw ideeën op papier-je kunt ze later te poetsen.
   • Kijk naar je brainstormen over ideeën, en begin met de vragen die je hebt de meest antwoorden voor. Als je vastloopt op een vraag, werken aan een andere voor een tijdje.
   • Focus op het delen van uw project dat ze willen best gebruiken hun richtlijnen voor aanwijzingen. Bijvoorbeeld, als ze een voorliefde voor verantwoordelijkheid voor het milieu, en een deel van uw project is het gebruik van hernieuwbare bronnen voor energie, maken die opvallen.
2. 2
   Duidelijke lay-out specifieke doelen. Uw subsidieaanvraag moet beschrijven wat het geld zal worden gebruikt voor, en hoe duidelijker je bent in het beschrijven van je doelen, hoe groter de kans het resultaat van uw voorstel positief zal zijn.
   • Als je bijvoorbeeld zeggen: "Ik wil deze subsidie, zodat ik kan de gemeenschap te helpen," zul je niet bijna de geloofwaardigheid krijgen als je zou door te zeggen: "Deze toelage zal ons toestaan ​​om twee nieuwe computers te kopen, en het creëren van twee deel betaald-time staffuncties in een gebied waar de banen voor middelbare scholieren zijn zeer moeilijk te vinden. "
3. 3
   Maken glanzen. Als je klaar bent met uw ontwerp, gaan ze zorgvuldig door en poets het op. Zorg ervoor dat de ideeën zijn duidelijk en de levering beknopt. Lees het hardop te zien hoe het stroomt. U zult waarschijnlijk moeten herschrijven veel-dat is oke.
   • U kunt gebruik maken van de belangrijkste woorden en zinnen die u onderstreept in de applicatie. Maar maak je geen zorgen over het krijgen van fancy-gewoon zeggen wat je te zeggen hebt, kort en duidelijk.
   • Controleer uw oorspronkelijke samenvatting. Zorg ervoor dat het precies weerspiegelt het voorstel dat u daadwerkelijk hebt geschreven-uw ideeën zou kunnen zijn veranderd!
4. 4
   Beoordelen van het voorstel en de eisen. Voordat u nagelezen, lezen en herlezen van de eisen instructies aandachtig. Elke subsidie ​​heeft regels en procedures die moeten worden gevolgd precies zoals geschreven. Zorg ervoor dat uw voorstel heeft alle regels gevolgd.
   • Als het zegt dat de subsidie ​​via het online formulier moet worden ingediend, niet eens de moeite om te vragen of je het via fax kunt verzenden.
   • In tegenstelling tot de werkgelegenheid toepassingen, waar het soms loont om origineel te zijn, subsidie ​​commissies hebben regels in de plaats voor een specifieke reden, en ze verwachten dat ze worden gevolgd om de letter. Te doen anders kan betekenen dat uw aanvraag zal worden gediskwalificeerd voordat het ooit wordt gelezen.
5. 5
   Nagelezen zorgvuldig. Tonen de financiering commissie die u het voorstel serieus nemen door zorgvuldig uw voorstel voor spelling, het typen, en grammaticale fouten.
   • Neem de tijd om ten minste twee personen nagelezen uw voorstel voordat u voorleggen-en las het vervolgens hardop aan jezelf om ervoor te zorgen. Sommigen zeggen lezing iets van achter naar voor is een goede manier om fouten die u anders zou missen vangen, maar doe wat je moet om er zeker van u het indienen van een vlekkeloze document.
6. 6
   Doe een reality check. Ten minste twee andere personen buiten uw organisatie het voorstel leest, en dan vragen stellen over uw begrip. Als zij niet kunnen uitleggen wat je probeert te doen, is de kans groot de subsidies commissie ook niet. En zij zullen niet financieren wat ze niet kunnen begrijpen.

Voeg benodigde ondersteunende documentatie

1. 1
   Definieer budget van het project. Niet raden over de aantallen. In plaats daarvan, neem de tijd om de werkelijke kosten die u hebt om te beheren onderzoeken en te evalueren. Niet schatten. Gebruik reële getallen, niet die eindigen op 000,00 bedraagt.
   • In een voorstel subsidie, zal gissen niet maken. Indien een subsidie ​​recensent vermoedt dat uw financiële sheet is niet juist, ze hebben niet de tijd of de neiging om het onderzoek-je net verloren de subsidie ​​doen.
   • Precies te weten wat voor soort apparatuur, arbeid, en alles wat je gaat nodig hebben, en wat de kosten zullen zijn, werktijd het dan in het voorstel. Er zijn gewoonlijk twee soorten begrotingsdocumenten financiers nodig:
     • Een samenvatting van de begroting dat de personeelskosten per categorie, zoals salaris en franjes, ingekochte diensten, leveringen, bezetting gerelateerde kosten, communicatie, reizen, apparatuur, drukwerk, kapitaal, indirecte kosten, enz. vat je een lijn genaamd "andere kosten", tenzij niet gebruiken je volledig uitleggen. Totale kosten van het project, gevraagd aan de financier bedrag, en de matching funds u een bijdrage leveren: Meestal zal je de samenvatting tussen verschillende kolommen van de informatie wijzen. Financiers hebben meer kans om voorstellen die de aanvrager laten overwegen is heeft ook een belang bij de uitkomst.
     • Een budget verantwoording dat numerieke detail uit te leggen hoe u bent gearriveerd op de bedragen die in de samenvatting geeft. In alle omstandigheden, zorg ervoor dat uw bedragen in evenwicht te houden, wat betekent dat alles voegt tot dezelfde nummers in het hele voorstel.
2. 2
   Laat zien dat uw deelname toe doet. Brieven van ondersteuning en krantenartikelen documenteren uw succes en uw partnerships met andere organisaties, en gaan een lange weg in de richting van de oprichting van uw validiteit.
3. 3
   Voeg andere documenten zoals vereist. Bijvoorbeeld, een 501 (c) (3) brief van de belasting-vrijstelling, een audit of een financieel verslag en een overzicht van de raad van bestuur. Maak een bestand met meerdere exemplaren van elk, zodat je ze klaar wanneer u een voorstel te schrijven.

Voordat u het verzendt

1. 1
   Voeg een sollicitatiebrief. Dit moet onder meer een samenvatting van uw verzoek.
2. 2
   Proeflezen alles-weer. U denkt misschien dat het is nagelezen binnen een centimeter van haar leven, maar doe het toch weer. Het is niet ongebruikelijk voor een woord moet worden gespeld en heb niemand vangen. Het is misschien iets als "er in plaats van hun", een "het is", dat is niet "het is," of een woord dat vaak wordt gespeld [sic]. Worden
3. 3
   Controleer de aansluitingen. Zorg ervoor dat u alle vragen beantwoord en zijn het verzenden van alle benodigde materialen.
4. 4
   Maak een kopie voor uw bestanden.
5. 5
   Zorg ervoor dat u mailen of leveren in de tijd om de deadline te halen.

Follow-up

1. 1
   Geef het een beetje tijd. Ongeveer een week na de mailing, bellen om zeker te zijn aangekomen en is voltooid (dit is ook een gelegenheid om een ​​beetje praten met de subsidie ​​maker).
2. 2
   Houd de concessieverlener op de hoogte. Tijdens de verslagperiode, als je een groot succes, stuur dan een brief en laat hen weten. Als u een artikel in de krant of online te krijgen, stuur ze een kopie of de URL.
3. 3
   Wees geduldig. Het review proces kan lang duren.
4. 4
   Good luck!