Hoe te slim werken, niet moeilijk

Prioriteren

1. 1
   Beoordeelt alles wat gedaan moet worden. Voordat u een duik in iets voorover, bedenk dan dat enthousiasme moet worden getemperd met wijsheid. Kijk over elk aspect van de job, en gun jezelf voldoende "nadenken time", zodat u kunt er zeker van zijn dat elk detail wordt bereikt op tijd en accuraat.
   
2. 2
   Maak een schets. Of het nu in je hoofd of op papier, moet u een checklist in gedachten en volg het in orde. Je wilt niet te stappen herhalen, dupliceren de inspanningen van anderen, fouten maken of vergeet iets.
   
3. 3
   Leer om nee te zeggen. Voorkomen dat over-scheduling jezelf en wees realistisch over wat je kunt bereiken in een enkele dag. Soms moet je gewoon om jezelf afgesneden omdat in de meeste beroepen, is er bijna altijd wel iets gedaan kon worden.
   
4. 4
   Beperk uw doelen. Probeer om multi-tasking te vermijden omdat je vaak krijgt minder gedaan sinds je hersenen wordt heen en weer schakelen tussen taken. Kies een ding om te werken aan en zet uw beste inspanning in dat totdat het volbracht.
   

Omgaan met klanten

1. 1
   Controle klanten door goed te communiceren. Zorg ervoor dat uw klanten zullen begrijpen wat de normale doorlooptijd zal zijn voor een project. Laat je niet beïnvloeden door hun aandringen dat hun werk vereist een grote rush. De meeste bedrijven hebben meer dan een opdrachtgever, maar veel klanten vergeten dat het hun taak is niet de enige die je mee bezig bent.
   
   • Geef aan drie keuzes -. Nooit meer een swatch boek overhandigen aan een cliënt en zegt: "Vertel me welke kleuren je geïnteresseerd bent in" is dodelijk. Te veel keuzes zullen leiden tot vreselijke vertraging als de klant peruses ALLE mogelijkheden en later heeft de neiging om tweede raden elke beslissing. In plaats daarvan, zeggen dingen als, "Vind je dit een blauw of groen dit beter?"
2. 2
   Accepteer nooit een slechte baan. U weet wanneer een baan gaat geweldig zijn. Een klant of baas die druk je in een gebied waar u niet vertrouwd, hetzij omdat het een onredelijke verwachting of omdat het buiten uw bereik ligt, moet onmiddellijk op de hoogte van uw ongemak met de baan als voorgesteld te worden gemaakt. Als u zelfstandige bent, daalt een baan als deze is veel slimmer, ook al is het moeilijk om te laten geld te gaan.
   
3. 3
   Re-bod indien nodig. Niet accepteren zoveel veranderingen dat je uiteindelijk doet een veel ingewikkelder of duurder baan dan u bod voor. Wanneer je je realiseert dat je naar een nieuw gebied, stop werken en het opstellen van een re-bod, waarin de hele taak zoals oorspronkelijk voor ogen had en bedekken de reikwijdte van het nieuwe werk. Laat de klant weet dat het zal kosten $ x meer dan het oorspronkelijke bod om door te gaan. Het is de beslissing van de cliënt hoeveel ze moeten betalen. Hoe slim je wilt zijn terwijl u werkt voor hen is jouw beslissing.
   

Krijgt u meer gedaan in minder tijd

1. 1
   Overwegen uw materialen. Heb snelkoppelingen niet op de kwaliteit van uw materialen. Goedkope materialen of gereedschappen zijn moeilijker om mee te werken, omdat ze niet zo stevig en mooi. Proberen om een ​​paar dollars te besparen, maar besteden een extra uur of twee omdat die goedkope dingen is niet goed geïnstalleerd heeft geen zin.
   
2. 2
   Evalueer uw methoden. Je wilt dat ze zo efficiënt mogelijk. Doe je werk als je geen afleiding om je heen. Probeer dingen in een batches dan een tegelijk. U wilt uw efficiëntie te zoveel mogelijk te worden gemaximaliseerd.
   
3. 3
   Kijk voor snelkoppelingen. Dit betekent niet dat het nemen van de eenvoudigste methode omwille van het of lui. Bijvoorbeeld, als je reageert op tal van e-mails per dag en opnieuw en opnieuw dezelfde vragen te beantwoorden, sla uw reacties. Wanneer deze vragen komen, dan kunt u knippen en plakken uw standaardantwoord. Je zou kunnen hebben om kleine wijzigingen te maken, maar het grootste deel ervan wordt reeds geschreven.
   
4. 4
   Delegeren aan de juiste mensen op de juiste momenten. Zorg ervoor dat uw team is goed geordend. Als een persoon is sneller, zet hem of haar op het deel van je taak die langst zal duren. Indien een persoon meer gekwalificeerde en accurate, zet hem op het deel van de taak die het meest kritisch.
   
5. 5
   Vermijd uitstelgedrag. Elke keer dat u surfen op het net of nodeloos check e-mail op het werk, de dag langer wordt. Duw jezelf moeilijk om werk te doen wanneer het tijd is om werk te doen en te genieten van deze activiteiten als je eenmaal klaar bent voor de dag.
   
6. 6
   Wees flexibel. Uw dag zal niet altijd zoals gepland. Sta open voor het uitproberen van nieuwe methoden en nieuwe dingen te doen.
   

Zorg goed voor jezelf

1. 1
   Rest. Je moet idealiter krijgen acht uur slaap elke nacht. U kunt zeker trekt continu 12 uur per dag op het werk, maar het is niet duurzaam. Na een bepaald punt, je lichaam wordt moe en je geest verslijt, wat leidt tot vaker concentratieproblemen en slordige fouten.
   
2. 2
   Periodieke pauzes. Zelfs op het kantoor, moet je tijd voor je geest toelaten om zich te hergroeperen en op te laden. Duw jezelf moeilijk voor de eerste 50 minuten van elk uur en dan beloon jezelf met een pauze van 10 minuten.
   
3. 3
   Herken de punt van de 'afnemende meeropbrengst.' De bovenstaande stappen impliceren niet dat je jezelf moet werken om het punt van uitputting. Je nodig hebt om uw gezondheid en de integriteit van uw werk te beschermen. Werken uzelf op een frazzle voortdurend maakt je gevoelig voor fouten. Wanneer je bent zo moe dat je je realiseert het neemt je twee of drie keer langer om een ​​baan dan normaal doen, moet je het een dag noemen. Rusten op zijn minst een paar uur en kom terug frisser, zodat je sterk kunt zijn aan het einde van de baan. Leer hoe je power nap.