Hoe voor te bereiden op een vergadering

1. 1
   Weten hoe je voor te bereiden op een vergadering is van belang voor alle medewerkers en van cruciaal belang voor elke manager of leider. Weten wanneer niet aan een vergadering hebben is even belangrijk.
2. 2
   Beslissen over de aard van de vergadering die je gaat hebben:
   • Informatief
   • Scheppend
   • Beslissing
   • Motivatie
3. 3
   Bepaal de rollen en vragen die deelnemers te accepteren. De rollen zijn de volgende:
   • Leider
   • Facilitator
   • Recorder
   • Timer
   • Deelnemers
4. 4
   Bereid een mededeling dient hierbij ook de datum, tijd, agenda, en plaats van de vergadering. Verdeel de mededeling aan de leden tijdig voor de vergadering.
5. 5
   Bevestig de notulen van de vorige vergadering (indien er sprake is van een). Dit geeft de leden de kans om te brengen wat ze niet begrijpen of oneens.
6. 6
   Krijg basic items op hun plaats. Uiteengezet stoelen en tafels voor de vergadering begint. Zorg voor pennen en papier voor iedereen. Plaats een kruik water in het midden van de tafel en zet een bril rond de tafel.
7. 7
   Bel de vergadering te bestellen. Dit betekent dat de voorzitter vraagt ​​iedereen om te stoppen met praten als de vergadering gaat beginnen. Bepaal de driemaandelijkse doelen voor het team. De agenda is een overzicht van de onderwerpen die u zult pakken om naar dat doel, met een tijdslimiet om u op koers te houden. Bijvoorbeeld: "1 Bekijk de status van doelpunten vorig kwartaal (15 minuten), 2 ronde-tafel suggesties voor doelen (20 minuten), 3 Pick top 5 goals (10 minuten)....
8. 8
   Pas rond de presentielijst boek of blad papier en vraag iedereen bijwonen om hun namen te ondertekenen bij het ​​begin van de vergadering. Deze namen zullen in de notulen opgenomen.
9. 9
   Vraag de notulist van de belangrijkste punten van de vergadering voor het typen van later te noteren.
10. 10
    Vraag of iemand heeft elk ander bedrijf, bekend als AOB, op het einde van de formele vergadering. Stel een datum voor de volgende vergadering en de vergadering formeel te sluiten.

Vergadering agenda monster